Διαφορά μεταξύ της σύνοψης και του συμπεράσματος | Συγκεντρωτική Περίληψη και Συμπέρασμα
Σύνοψη ενόψει συμπέρασμα
Ενώ οι περισσότεροι από εμάς γνωρίζουν τη σύναψη όρου και γνωρίζουν τη χρήση και τη σημασία του σε ένα δοκίμιο ή μια έκθεση, υπάρχει ένας άλλος όρος εκτελεστική σύνοψη που μπερδεύει πολλούς ανθρώπους στον εταιρικό κόσμο. Αυτό οφείλεται στις ομοιότητες μεταξύ συμπερασμάτων και συνοπτικών περιλήψεων, που ονομάζονται επίσης σύνοψη διαχείρισης, η οποία παρέχει μια επισκόπηση της έκθεσης ή του επιχειρηματικού σχεδίου και το συμπέρασμα που συνοψίζει τα κύρια σημεία του επιχειρηματικού σχεδίου ή της έκθεσης. Παρά τις ομοιότητες, υπάρχουν διαφορές μεταξύ της σύνοψης και του συμπεράσματος που θα επισημανθούν σε αυτό το άρθρο.
Περίληψη
Η σύνοψη είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται αποκλειστικά για περιλήψεις που χρησιμοποιούνται σε επιχειρήσεις και προετοιμάζονται από στελέχη με κύριο σκοπό την παροχή συνοπτικής επισκόπησης μιας μεγάλης έκθεσης. Είναι έτοιμο να αφήσει τον αναγνώστη να γνωρίζει σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα τα κυριότερα σημεία ενός επιχειρηματικού σχεδίου ή μιας έκθεσης, καθώς τα στελέχη μιας εταιρείας δεν έχουν αρκετό ελεύθερο χρόνο για να αφιερώσουν τη λεπτομερή μελέτη ενός επιχειρηματικού σχεδίου. Συχνά είναι αυτή η σύνοψη που συνάπτει τη συμφωνία για μια εταιρεία εάν έχει προετοιμαστεί με αποτελεσματικό τρόπο. Συνοπτική παρουσίαση λέει εν συντομία για μια εταιρεία, την τρέχουσα θέση της, την επιχειρηματική ιδέα και γιατί το εκτελεστικό πιστεύει ότι θα είναι μια πολύ επιτυχημένη ιδέα. Εάν έχετε ετοιμάσει την εκτελεστική έκθεση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η περίληψη είναι πράγματι ενδιαφέρουσα και περιέχει όλα τα κυριώτερα σημεία για να αρπάξετε το ενδιαφέρον ενός πιθανού επενδυτή στην εταιρεία σας.
Μπορούμε να γράψουμε τη σύνοψη σε μια σελίδα, αν και μπορεί να έχει μήκος έως και 10 σελίδες. Συνήθως δεν υπερβαίνει το 10% του συνόλου του επιχειρηματικού σχεδίου ή της έκθεσης. Μια εκτενής σύνοψη προορίζεται να διαβαστεί από ένα εκτελεστικό που δεν έχει ελεύθερο χρόνο να περάσει από ολόκληρη την έκθεση. Πολλοί θεωρούν ότι η σύνοψη αποτελεί μια επισκόπηση της μακράς έκθεσης που παρουσιάζεται στο μπροστινό μέρος της έκθεσης. Είναι από μόνη της αρκετή για να λάβει μια απόφαση, καθώς περιέχει όλα τα σημεία που απαιτούνται για την απόφαση.
Συμπέρασμα
Κάθε επιχειρηματικό σχέδιο ή έκθεση έχει ένα συμπέρασμα που παρουσιάζεται στο τέλος της έκθεσης. Συνήθως υπενθυμίζει στον αναγνώστη τους στόχους της έκθεσης και εν συντομία αναφέρει ποιο ήταν το αποτέλεσμα της έκθεσης. Το συμπέρασμα μιας έκθεσης συνήθως αποσκοπεί στην επισήμανση των ευρημάτων ή στην αναφορά των κυριότερων σημείων της έκθεσης. Υπάρχει μια ανάλυση της έκθεσης σε μια προσπάθεια να παρουσιάσει κανείς την αξιολόγησή του. Δεν διαβάζετε ένα συμπέρασμα για να περιμένετε κάτι νέο, καθώς συνοψίζει απλώς αυτό που έχει ήδη γίνει.Ένα συμπέρασμα μας ενημερώνει εάν ο στόχος της έκθεσης έχει επιτευχθεί και η μεθοδολογία που χρησιμοποιήθηκε για να φτάσουμε στα ευρήματα ή στα αποτελέσματα της έκθεσης.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της σύνοψης και του συμπεράσματος;
• Συνοπτική παρουσίαση αποτελεί μια επισκόπηση μιας έκθεσης, ενώ το συμπέρασμα είναι η αξιολόγηση της έκθεσης.
• Η εκτενής σύνοψη προορίζεται να διαβάζεται από κατειλημμένα στελέχη, καθώς δεν έχουν χρόνο να διαβάσουν μια πλήρη έκθεση.
• Το συμπέρασμα συνοψίζει τα κυριότερα σημεία και τα συμπεράσματα μιας έκθεσης και παρουσιάζεται στο τέλος μιας έκθεσης ενώ η συνοπτική παρουσίαση παρουσιάζεται στο μπροστινό μέρος της έκθεσης.