Διαφορά μεταξύ του βιβλίου εργασίας του Excel και του φύλλου εργασίας Διαφορά μεταξύ

Anonim

Βιβλίο εργασίας Excel vs. φύλλο εργασίας

Στο Microsoft Excel ένα βιβλίο εργασίας είναι απλά ένα αρχείο Excel που αποθηκεύει καταχωρημένα σχετικά δεδομένα. Τα βιβλία εργασίας είναι ικανά να κατέχουν σχεδόν άπειρο αριθμό φύλλων εργασίας, ανάλογα με το μέγεθος και τη συνάφεια των δεδομένων. Είναι, ουσιαστικά, ένα βιβλίο γεμάτο με τα δεδομένα από πολλαπλά φύλλα εργασίας. Τα βιβλία εργασίας συνήθως επισημαίνονται με τα δεδομένα που βρίσκονται σε κάθε φύλλο εργασίας - αν όλες οι σελίδες του βιβλίου εργασίας διατηρούν τον ίδιο τύπο δεδομένων, αυτό το βιβλίο εργασίας θα ονομάζεται για τα σχετικά δεδομένα που κατέχει.

Στο Excel, ένα φύλλο εργασίας είναι μια συγχώνευση ενός αριθμού κελιών που περιέχουν δεδομένα σχετικά με μια συγκεκριμένη πληροφορία. Είναι επίσης γνωστό ως υπολογιστικό φύλλο. Ένας χρήστης μπορεί να εισάγει, να τροποποιεί και να χειρίζεται τα δεδομένα που εισάγονται στο υπολογιστικό φύλλο. Με ένα υπολογιστικό φύλλο, ένας χρήστης ουσιαστικά εισάγει πληροφορίες σε μια σελίδα ενός βιβλίου εργασίας.

Από προεπιλογή, κάθε βιβλίο εργασίας περιέχει αυτόματα τρία φύλλα εργασίας. Όταν ένας χρήστης αρχικά ανοίγει το Excel, το έργο στο οποίο πρόκειται να ξεκινήσει την εργασία του φέρει τον τίτλο «Βιβλίο 1» μέχρι αργότερα μετονομάστηκε σε τύπο δεδομένων που εισάγεται σε κάθε αντίστοιχο φύλλο. Ουσιαστικά, όταν ένας χρήστης ανοίγει το Excel, αρχίζει τη δημιουργία σε ένα βιβλίο εργασίας - ένα βιβλίο που περιέχει πολλαπλές σελίδες δεδομένων. Αυτές οι σελίδες γεμίζουν το βιβλίο και, ως εκ τούτου, αποτελούν μέρος της συνολικής σύνοψης των πληροφοριών που προσπαθεί να μεταφέρει το βιβλίο.

Ένα φύλλο εργασίας, λοιπόν, δεν είναι παρά μια σελίδα στο βιβλίο εργασίας. Κάθε σελίδα συμπληρώνεται με ένα συγκεκριμένο ποσό δεδομένων. Μέσα σε ένα φύλλο εργασίας, τα δεδομένα μπορούν να επεξεργαστούν για να δημιουργήσουν γραφήματα, γραφήματα ή πίνακες που προβάλλουν οπτικά τον κύριο σκοπό των δεδομένων που εισήχθησαν αρχικά. Το φύλλο εργασίας είναι αυτό που ορίζει τι είναι το βιβλίο εργασίας - χωρίς τα φύλλα εργασίας το βιβλίο εργασίας θα ήταν χωρίς μορφή ή σκοπό. Τα φύλλα εργασίας είναι αυτά που κάνουν το βιβλίο εργασίας αυτό που είναι και κατέχει όλα τα δεδομένα για το βιβλίο εργασίας.

Ένα βιβλίο εργασίας δεν μπορεί απαραίτητα να χειριστεί. Ο χειρισμός των δεδομένων γίνεται απευθείας μέσω των φύλλων εργασίας. Αυτά τα υπολογιστικά φύλλα περιέχουν δεδομένα που μπορούν να υπολογίσουν τύπους καθορισμένων τιμών, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει τύπους που χρησιμοποιούνται για τον ορισμό των δεδομένων στο φύλλο εργασίας και τα δεδομένα μπορούν να μετατραπούν σε ένα ολόκληρο έργο ή πίνακα που ορίζει τα δεδομένα ως μια καθορισμένη σειρά πληροφοριών συγκεκριμένο πρόβλημα. Το βιβλίο εργασίας είναι ακριβώς το σκάφος στο οποίο κρατούνται τα φύλλα εργασίας και τα δεδομένα που πρόκειται να χειριστούν. Το βιβλίο εργασίας είναι το ίδιο με οποιοδήποτε άλλο βιβλίο, επειδή απλά αποθηκεύει τις σελίδες με όλες τις πληροφορίες - στην ουσία, το βιβλίο εργασίας είναι απλά το όνομα του έργου.

Περίληψη:

1. Ένα βιβλίο εργασίας είναι ένα αρχείο που αποθηκεύει τα εισερχόμενα σχετικά δεδομένα. ένα φύλλο εργασίας είναι μια σελίδα του βιβλίου εργασίας στο οποίο διατηρούνται όλα τα δεδομένα.

2. Ένα βιβλίο εργασίας ορίζει τα δεδομένα των φύλλων εργασίας. τα φύλλα εργασίας επιτρέπουν τη χειραγώγηση των δεδομένων για συγκεκριμένους σκοπούς.