Διαφορά μεταξύ αναφοράς και υπομνήματος

Anonim

Report vs. Memo

Report and Memo είναι γεγονότα που προορίζονται για αποθήκευση και πληροφορίες επικοινωνίας ή για εγγραφή. Είναι κοινώς γνωστά ως έγγραφα. Αυτά τα έγγραφα συνήθως επικεντρώνονται στην κυβέρνηση και την επιχειρηματική διοίκηση. Αυτά συνήθως τυπώνονται σε χαρτιά ή σε ηλεκτρονική μορφή.

Report

Αυτά είναι τα έγγραφα, τα οποία είναι εστιασμένα και συναφή περιεχόμενο για ένα συγκεκριμένο κοινό. Χρησιμοποιείται συνήθως για την εμφάνιση ενός αποτελέσματος μιας έρευνας, έρευνας ή πειράματος. Το κοινό μπορεί να είναι ένα άτομο, ο δημόσιος ή ιδιωτικός κόσμος. Οι εκθέσεις χρησιμοποιούνται συνήθως στην εκπαίδευση, την επιστήμη, την κυβέρνηση, τις επιχειρήσεις και ορισμένους άλλους τομείς. Αυτό το είδος εγγράφου χρησιμοποιεί πειστικά στοιχεία, όπως φωνή, εικόνες ή γραφικά για να πείσει το κοινό να αναλάβει δράση.

Memo

Συντομευμένη λέξη για μνημόνιο, το οποίο είναι ένα έγγραφο που βοηθά στη μνήμη κάνοντας παρατηρήσεις σε ένα συγκεκριμένο θέμα ή καταγράφοντας συμβάντα που χρησιμοποιούνται σε ένα γραφείο επιχείρησης. Μπορεί να γραφτεί σε οποιαδήποτε μορφή, ή μπορεί να έχει συγκεκριμένες μορφές με βάση ένα συγκεκριμένο ίδρυμα ή γραφείο. Καταγράφει τους όρους της σύμβασης, της συναλλαγής και του μνημονίου συμφωνίας, του καταστατικού ή του μνημονίου συμφωνίας.

Οι αναφορές περιέχουν συνήθως μια εισαγωγή, υπότιτλους, ετικέτα και εικόνες, διαγράμματα ή διαγράμματα για να υποστηρίξουν τις πληροφορίες που δίνονται, ενώ ένα σημείωμα ξεκινάει συνήθως με τη μορφή αυτή: Date, To, Από, και Θέμα. Ο σκοπός των εκθέσεων είναι να πείσουν τον αναγνώστη για αυτό που γράφτηκε στην έκθεση ενώ ένα μνημόνιο δεν γράφεται κυρίως για την ενημέρωση του αναγνώστη αλλά για την προστασία του συγγραφέα. Οι εκθέσεις καλύπτουν μια ευρεία ποικιλία θεμάτων από τις επιχειρήσεις, την επιστήμη ή την κυβέρνηση, ενώ ένα υπόμνημα καλύπτει μόνο επιχειρηματικές συναλλαγές ή ζητήματα. Οι εκθέσεις είναι πολύ συνοπτικές και έχουν διερευνηθεί διεξοδικά, ενώ τα Memos γίνονται για να δίνουν εντολές, για ένα θέμα ή για την αλλαγή πολιτικών.

Οι αναφορές και τα σημειώματα είναι παρόντα στις καθημερινές συνθήκες διαβίωσης των περισσότερων ανθρώπων. Αυτά τα έγγραφα υπάρχουν για να δώσουν πληροφορίες ή τεκμηρίωση για κάποια γεγονότα ή αλλαγές.

Εν συντομία:

• Το Report and Memo περιέχει γεγονότα που προορίζονται να αποθηκευτούν και να κοινοποιηθούν ή να λειτουργήσουν ως εγγραφή, είναι κοινώς γνωστά ως έγγραφα.

• Οι αναφορές είναι έγγραφα που είναι εστιασμένα και έχουν σχετικό περιεχόμενο για ένα συγκεκριμένο κοινό.

• Το σημείωμα είναι μια σύντομη μορφή μνήμης Το μνημόνιο είναι ένα έγγραφο που βοηθά στη μνήμη κάνοντας παρατηρήσεις σε ένα συγκεκριμένο θέμα ή καταγράφοντας συμβάντα που χρησιμοποιούνται σε ένα γραφείο επιχείρησης.