Διαφορά μεταξύ ανακοίνωσης και ημερήσιας διάταξης Διαφορά μεταξύ
Σημείωμα έναντι Ημερήσιας Διάταξης
Οι λέξεις "ειδοποίηση" και "ημερήσια διάταξη" χρησιμοποιούνται συνήθως στις εταιρικές συναντήσεις. Οι άνθρωποι γενικά παρερμηνεύουν αυτές τις δύο λέξεις και τις χρησιμοποιούν στη θέση του άλλου, κάτι που δεν είναι ορθή πρακτική καθώς και οι δύο όροι έχουν διαφορετικές έννοιες και συνήθειες.
Ανακοίνωση
"Ανακοίνωση" είναι μια ανακοίνωση που χρησιμοποιείται για την επικοινωνία όλων των επιθυμητών μελών για να συμμετάσχουν σε μια συνάντηση. Σε ανακοίνωση, δίνονται όλες οι απαιτούμενες πληροφορίες, όπως η ημερομηνία, η ώρα και ο τόπος διεξαγωγής της συνεδρίασης. Προκειμένου να είναι δυνατή η προετοιμασία των μελών για τη συνεδρίαση, η προκήρυξη πρέπει να αποσταλεί κατάλληλα τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από την ημερομηνία της συνεδρίασης.
Στην περίπτωση των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, σημαντικές πληροφορίες, όπως οι αλλαγές στο σχολικό ή κολέγιο, οι πληροφορίες σχετικά με μια λειτουργία ή κάποιο άλλο σημαντικό γεγονός ως διακοπές ή εξέταση συνήθως δίνονται με τη σύνταξη μιας ανακοίνωσης να ενημερώσουν τους μαθητές για το γεγονός. Η έκδοση ειδοποίησης προς τους υπαλλήλους είναι επίσης μια κοινή πρακτική για να λάβετε την εξήγησή τους για οποιαδήποτε κλοπή ή απάτη. Η έκδοση ειδοποίησης σε διάδικο σε δικαστικό ζήτημα είναι επίσης απαραίτητη για να του δοθεί η ευκαιρία να αμυνθεί.
Ημερήσια διάταξη
Ο κατάλογος, το περίγραμμα ή το σχέδιο του θέματος που θα συζητηθεί ή τα πράγματα που πρέπει να γίνουν σε μια συνεδρίαση ονομάζεται ημερήσια διάταξη της συνάντησης. Τα θέματα ή η ημερήσια διάταξη της συνάντησης ρυθμίζονται κατά σειρά προτεραιότητας, υποδεικνύοντας ποιο σημείο θα συζητηθεί πρώτα. Μια προκαταρκτική ατζέντα είναι υποχρεωτική για την επιτυχία οποιασδήποτε συνάντησης. Χωρίς σωστό προγραμματισμό και καλά σχεδιασμένη ατζέντα, υπάρχει πάντα η δυνατότητα σύγχυσης και χάος κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Κατά τη διάρκεια της εκλογικής διαδικασίας, τα πολιτικά κόμματα επίσης δηλώνουν την ημερήσια διάταξη. Στην ημερήσια διάταξη δηλώνουν τις πολιτικές που ακολουθούν και τα προγράμματα που σχεδιάζουν, για να εκπαιδεύσουν το εκλογικό σώμα, ώστε να μπορούν να ψηφίσουν ανάλογα. Προβλέπεται επίσης μια ατζέντα για μια συνάντηση των Ηνωμένων Εθνών.
Περίληψη:
- Μια ειδοποίηση είναι μια δήλωση σχετικά με μια συνάντηση ή μια εκδήλωση, ενώ μια ατζέντα είναι μια συλλογή από πράγματα που πρέπει να γίνουν σε μια συνάντηση.
- Για τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου των εταιρειών, εκδίδεται προκήρυξη προς όλα τα επιλέξιμα μέλη, αναφέροντας τον τόπο, την ημερομηνία και την ώρα της συνεδρίασης, ενώ στην ημερήσια διάταξη υπάρχει κατάλογος θεμάτων που θα συζητηθούν σε αυτή τη συνεδρίαση.
