Διαφορά μεταξύ του Microsoft Excel και της Microsoft Access Διαφορά μεταξύ των
Το Excel και η Access είναι δύο εφαρμογές από τον γίγαντα λογισμικού της Microsoft, για την αποτελεσματική και αποτελεσματική αντιμετώπιση των πίνακα δεδομένων. Access είναι ένα σχεσιακό λογισμικό διαχείρισης βάσεων δεδομένων ή το RDBMS που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία πινάκων όπου τα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν και να συσχετιστούν μεταξύ τους. Κάθε μία από αυτές τις εφαρμογές έχει το δικό της σκοπό να εξυπηρετήσει, κάτι που κάνουν επαρκώς.
Το Excel χρησιμοποιείται για χαρτιά στα οποία μπορείτε να κανονίσετε και να καταγράψετε σωστά τα δεδομένα για εκτύπωση ή παρουσιάσεις. Για το λόγο αυτό, το Excel είναι βασικό σε γραφεία όπου πρέπει να συγκεντρωθούν και να συγκεντρωθούν πολλά δεδομένα. Η πρόσβαση χρησιμοποιείται ως σύστημα αποθήκευσης δεδομένων, ώστε να μπορεί να ανακτηθεί αργότερα. Συχνά ρυθμίζεται, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να έχουν πρόσβαση σε αυτές από μερικές τοποθεσίες και να κάνουν ερωτήματα ή να εισάγουν νέα δεδομένα όταν χρειάζεται. Ένα μέρος του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί η πρόσβαση καθιστά αυτό δυνατό. Η πρόσβαση δεν κλειδώνει ολόκληρη τη βάση δεδομένων όταν έχει πρόσβαση, απλώς κλειδώνει συγκεκριμένες εγγραφές για να αποτρέψει την εμφάνιση σφαλμάτων στη βάση δεδομένων. Το Excel κλειδώνει ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο μόλις του προσπελαστεί. Κάνοντας άλλα άτομα να μην μπορούν να επεξεργαστούν άλλες καταχωρήσεις ή ακόμα και να προσθέσουν νέα. Εξαιτίας αυτού, η πρόσβαση μπορεί να χρησιμοποιηθεί από πολλούς ανθρώπους ταυτόχρονα, χωρίς καν να παρατηρήσει οποιαδήποτε διαφορά.
Το Excel είναι επίσης πολύ πιο εύκολο να μάθει γιατί προορίζεται να χρησιμοποιηθεί από πολλούς ανθρώπους. Η καμπύλη εκμάθησης για το Excel δεν είναι πραγματικά τόσο απότομη καθώς τα περισσότερα από τα πράγματα που θα χρειαστείτε για να μάθετε σχετίζονται με την επεξεργασία κειμένου. Ακόμη και οι πιο προηγμένοι έλεγχοι και επιλογές δεν απαιτούν πολύ μάθηση. Η πρόσβαση είναι επίσης εύκολη στη χρήση όταν έχει ρυθμιστεί εκ των προτέρων. Αλλά σε αντίθεση με το Excel, η καμπύλη μάθησης της Access παίρνει αρκετά απότομη γρήγορα. Για την εφαρμογή των πιο προηγμένων δυνατοτήτων της Access, το άτομο που θα ρυθμίζει τη βάση δεδομένων και τις διεπαφές θα πρέπει να γνωρίζει τον προγραμματισμό. Η γνώση της Visual Basic και της SQL βοηθά πολύ στη δημιουργία νέων βάσεων δεδομένων της Access.
Περίληψη:
1. Το Excel είναι μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου ενώ η Access είναι RDBMS
2. Το Excel χρησιμοποιείται συνήθως για χαρτιά ενώ η Access χρησιμοποιείται για την αποθήκευση πληροφοριών που μπορούν να προσεγγιστούν από πολλούς ανθρώπους
3. Η πρόσβαση κλειδώνει δεδομένα σε επίπεδο εγγραφής, ενώ το Excel κλειδώνει ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο
4. Οι περισσότεροι χρήστες του excel δεν γνωρίζουν πραγματικά κανένα προγραμματισμό, ενώ χρειάζεστε αυτό για να αξιοποιήσετε πλήρως την πρόσβαση
