Διαφορά μεταξύ σύνδεσης και ενσωμάτωσης Διαφορά μεταξύ

Σύνδεση vs Ενσωμάτωση

Και η σύνδεση και η ενσωμάτωση είναι παρόμοιες στη λειτουργικότητά τους. Έχετε την ελευθερία να προσθέσετε αντικείμενα όπως αρχεία, εικόνες ή αρχεία ήχου είτε ενσωματώνοντας είτε συνδέοντας σε ένα έγγραφο του Word, ένα έγγραφο HTML ή ακόμα και ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.

Τι είναι η σύνδεση;

Είναι ένας τρόπος για να προσθέσετε ένα αρχείο σε άλλο αρχείο. Το συνδεδεμένο αρχείο μπορεί να τοποθετηθεί στον υπολογιστή σας ή να συνδέσετε μια ιστοσελίδα. Συνδέετε τις ιστοσελίδες συμπεριλαμβάνοντας ολόκληρη τη διεύθυνση URL στο έγγραφο προορισμού (Word, HTML ή Excel). Όταν προσπαθείτε να μεταφορτώσετε δύο συνδεδεμένα αρχεία σε έναν ιστότοπο, τότε πρέπει να αντιγράψετε και τα δύο αρχεία. Σε περίπτωση αποστολής τέτοιων αρχείων μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να τοποθετήσετε και τα δύο αρχεία σε ένα φάκελο, πριν να τα μεταφέρετε και να τα στείλετε.

Τι είναι η ενσωμάτωση;

Είναι ένας τρόπος να ενσωματώσετε ένα έγγραφο σε ένα υπάρχον αρχείο. Μόλις ενσωματωθεί ένα έγγραφο σε άλλο αρχείο, αρχίζει να υπάρχει ως ένα μόνο αρχείο. Πείτε εάν ένα διάγραμμα πίτας από ένα αρχείο Excel είναι ενσωματωμένο σε ένα έγγραφο του Word και κάνετε αλλαγές σε αυτό το διάγραμμα πίτας, τότε δεν αντανακλάται στο έγγραφο του Word. Το μέγεθος του αρχικού εγγράφου διογκώνεται λόγω του ενσωματωμένου αρχείου.

Διαφορές μεταξύ σύνδεσης και ενσωμάτωσης:

Όταν συνδέονται τα αρχεία, τότε ενημερώνεται στο αρχείο προορισμού μια αλλαγή στο συνδεδεμένο αρχείο. Στην περίπτωση της ενσωμάτωσης, οι αλλαγές στο ενσωματωμένο αρχείο δεν μεταδίδονται στο αρχείο προορισμού. Πρέπει να κάνετε τις αλλαγές στο μητρώο με το χέρι κάνοντας διπλό κλικ στο ενσωματωμένο αρχείο.

Περίληψη:

1. Στην περίπτωση σύνδεσης, τα δεδομένα αποθηκεύονται στο αρχείο προέλευσης και ενημερώνονται εκεί

όποτε συμβαίνει μια αλλαγή στο συνδεδεμένο αρχείο.

2. Κατά την ενσωμάτωση, τα δεδομένα αποθηκεύονται στο αρχείο σας και οι τυχόν ενημερώσεις στο αρχικό αρχείο προέλευσης

δεν αντικατοπτρίζονται.

3. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση όταν:

Πρέπει να κάνετε μια παρουσίαση το επόμενο πρωί, αλλά η οικονομική έκθεση δεν ενημερώνεται. Μπορείτε να συνδέσετε αυτήν την αναφορά με την παρουσίασή σας. Όταν η αναφορά ενημερωθεί, θα προβληθεί στην παρουσίαση.

Θέλετε να προσθέσετε ένα λογότυπο στο επιστολόχαρτο της εταιρείας σας, αλλά δεν έχει ακόμη οριστικοποιηθεί. Μπορείτε να το συνδέσετε με το επιστολόχαρτο έτσι ώστε το τελικό λογότυπο να αντανακλάται στο επιστολόχαρτο όταν ολοκληρωθεί.

4. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωμάτωση όταν θέλετε να διανείμετε ένα οργανικό διάγραμμα στο οποίο το

εμφανίζεται το ρόλο που αλλάζει ανάλογα με τον παραλήπτη.