Η διαφορά μεταξύ ευθυνών και εξόδων Διαφορά μεταξύ

Ο πυρήνας της λογιστικής είναι η παρουσίαση των οικονομικών συναλλαγών με έναν δομημένο τρόπο που το καθιστά εύκολα κατανοητό για τον αναγνώστη. Υπάρχουν τρία βασικά στοιχεία της λογιστικής εξίσωσης: i. μι., περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια. Η εξίσωση έχει ως εξής:

-

Ενεργητικό = Υποχρεώσεις + Ίδια Κεφάλαια

Τα ίδια κεφάλαια προέρχονται από την προσθήκη της επένδυσης που πραγματοποίησαν οι ιδιοκτήτες και τα έσοδα που κερδίζει η επιχείρηση και, στη συνέχεια, αφαιρώντας τα έξοδα και αποσύρσεις από το σύνολο. Επομένως, τα έξοδα και τα έσοδα αποτελούν μέρος των ιδίων κεφαλαίων. Συνολικά, υπάρχουν τέσσερις βασικές κατηγορίες στις οποίες τα στοιχεία της οικονομικής κατάστασης πέφτουν, i. μι., έσοδα, έξοδα, περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις. Τα έσοδα και τα περιουσιακά στοιχεία αντιπροσωπεύουν την εισροή κεφαλαίων είτε σε τρέχουσα περίοδο είτε σε μελλοντική περίοδο. Τα έξοδα και η ευθύνη είναι το αντίθετο. απεικονίζουν την εκροή μετρητών στην τρέχουσα και τη μελλοντική περίοδο. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι τα έξοδα και η ευθύνη είναι τα ίδια. Είναι διαφορετικά μεταξύ τους, επειδή τα εξαρτήματα που εμπίπτουν στις δύο αυτές κατηγορίες έχουν διαφορετικά χαρακτηριστικά και χαρακτηριστικά.

Ευθύνη

Η ευθύνη είναι μια υποχρέωση ή ένα χρέος που μια επιχείρηση παίρνει για την ομαλή λειτουργία των δραστηριοτήτων της. Υπάρχουν μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις και βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις. Οι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις συνήθως καταβάλλονται εντός περιόδου μιας λογιστικής περιόδου. ενώ οι μακροπρόθεσμες οφειλές πρέπει να εξοφληθούν για περίοδο μεγαλύτερη από μία λογιστική περίοδο. Οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις διακανονίζονται με την πάροδο του χρόνου μεταφέροντας οικονομικά οφέλη, όπως αγαθά, μετρητά ή υπηρεσίες. Η ευθύνη περιλαμβάνει πληρωτέους λογαριασμούς, υποθήκες, ομόλογα, δάνεια, δεδουλευμένα έξοδα ή αναβαλλόμενη φορολογική υποχρέωση κ.λπ.

Η ευθύνη είναι μια σημαντική πτυχή των επιχειρήσεων που χρηματοδοτεί μεγάλες επενδύσεις προκειμένου να διατηρηθεί η λειτουργία των επιχειρήσεων. Επιτρέπει επίσης αποτελεσματικές συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία παρέχει υπηρεσίες μηχανικού στις εταιρείες πετρελαίου για την εξόρυξη πετρελαίου, μια υποχρέωση δεν ζητά την άμεση πληρωμή. Αντ 'αυτού, μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών αποστέλλει ένα τιμολόγιο για τις παρεχόμενες υπηρεσίες για να διευκολύνει την εταιρεία πετρελαίου να πραγματοποιήσει πληρωμή σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Ως εκ τούτου, η ευθύνη είναι στην πραγματικότητα ένα οφειλόμενο ποσό από την επιχείρηση για ένα αγαθό ή υπηρεσία που έχει λάβει, αλλά δεν έχει ακόμη πληρώσει για. Ένας προμηθευτής μπορεί να παράσχει τα αγαθά ή τις υπηρεσίες τώρα, αλλά οι επιχειρήσεις πληρώνουν για αυτές σε μια συμφωνημένη μεταγενέστερη ημερομηνία.

Έξοδα

Ένα έξοδο είναι βασικά το κόστος μιας επιχείρησης ή τα χρήματα που ξοδεύονται για να κερδίσουν έσοδα από την πώληση των αγαθών ή των υπηρεσιών της. Τα έξοδα μειώνουν το μετοχικό κεφάλαιο, αλλά χρησιμοποιούνται για να κερδίσουν έσοδα.Το κοινό είδος των δαπανών που περιλαμβάνονται στις οικονομικές καταστάσεις μιας επιχείρησης είναι οι μισθοί των εργαζομένων, οι αποσβέσεις, οι τόκοι επί δανείου, τα μισθώματα, τα έξοδα κοινής ωφέλειας, το κόστος μάρκετινγκ, το κόστος ασφάλισης για έρευνα και ανάπτυξη και άλλα λειτουργικά έξοδα. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει επίσης ένα χρηματικό ποσό που δίνεται σε έναν πωλητή ή έναν υπάλληλο μιας επιχείρησης για ψυχαγωγία πελατών, τροφή, διαμονή, ταξίδια κλπ.

Μια δαπάνη πραγματοποιείται από μια επιχείρηση κατά την τρέχουσα περίοδο και η πληρωμή της γίνεται όταν πραγματοποιείται. Τα έξοδα καταχωρούνται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μιας εταιρείας, μειώνοντας το ποσό κέρδους που κερδίζει μια επιχείρηση. Όσο υψηλότερα είναι τα έξοδα, τόσο μικρότερο είναι το κέρδος. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό για κάθε επιχείρηση να παρακολουθεί τα έξοδά της σε τακτική βάση, προκειμένου να διασφαλίσει ότι δεν θα υπερβεί δραματικά τα έσοδά της. Είναι επίσης σημαντικό να διατηρήσετε έλεγχο ελέγχου των εξόδων, ειδικά όταν οι πωλήσεις είναι αργές, γεγονός που μειώνει τα έσοδα. Με τον τρόπο αυτό, η εταιρεία θα διατηρήσει ζημιές για την περίοδο.

Διαφορά μεταξύ υποχρέωσης και εξόδων

Τα παρακάτω είναι μερικές διαφορές μεταξύ μιας υποχρέωσης και μιας δαπάνης:

Χρονικά όρια

Όπως αναφέρθηκε ήδη, μία από τις κύριες διαφορές μεταξύ ευθύνης και εξόδων είναι ο χρόνος. Ένα από τα χαρακτηριστικά των υποχρεώσεων είναι ότι είναι είτε πληρωτέα μέσα σε μία λογιστική χρήση είτε σε περισσότερες από μία λογιστικές περιόδους. Τα οφέλη μιας υποχρέωσης εισπράττονται κατά την τρέχουσα περίοδο, αλλά πρόκειται να καταβληθούν σε καθορισμένη ημερομηνία στο μέλλον. Από την άλλη πλευρά, τα έξοδα πρέπει να καταβάλλονται όπως και πότε προκύπτουν, διότι σκοπός των εξόδων είναι να κερδίσουν έσοδα για την τρέχουσα περίοδο.

Ανταμοιβή

Η ανταμοιβή που εισπράττεται από τις δαπάνες είναι άμεση. ενώ η ανταμοιβή από τις υποχρεώσεις αποκτάται σε μια χρονική περίοδο, όπως και πότε πραγματοποιείται, και πρέπει να επιστραφεί σε μεταγενέστερη ημερομηνία.

Στοιχείο Κατάστασης Αποτελεσμάτων έναντι Στοιχείων Ισολογισμού

Η κατάσταση αποτελεσμάτων είναι μια οικονομική κατάσταση που παρουσιάζει τις οικονομικές επιδόσεις μιας εταιρείας σε μια συγκεκριμένη λογιστική περίοδο. Περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που προκύπτουν για την εκτέλεση τόσο των λειτουργικών όσο και των μη λειτουργικών δραστηριοτήτων στο ρεύμα. Ως εκ τούτου, οι δαπάνες περιλαμβάνονται στις καταστάσεις αποτελεσμάτων.

Ο ισολογισμός, από την άλλη πλευρά, ονομάζεται επίσης κατάσταση οικονομικής θέσης επειδή αναφέρει την οικονομική θέση μιας εταιρείας σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία μετά την λογιστική καταχώριση του επιχειρηματικού κεφαλαίου, των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων. Πρόκειται για μία από τις σημαντικότερες οικονομικές καταστάσεις για τα ενδιαφερόμενα μέρη, ειδικά για τους επενδυτές, δεδομένου ότι δίνει μια εικόνα για το τι έχει σήμερα η επιχείρηση και οφείλει μαζί με το ποσό που επενδύουν οι μέτοχοι. Επομένως, η υποχρέωση παρουσιάζεται στον ισολογισμό επειδή είναι το οφειλόμενο από την επιχείρηση ποσό για τα οφέλη που έχει αποκτήσει κατά την τρέχουσα περίοδο.

Έξοδα μισθοδοσίας έναντι υποχρέωσης μισθοδοσίας

Τα έξοδα μισθοδοσίας είναι τα συνολικά έξοδα που καταβάλλονται στους μισθωτούς μιας επιχείρησης ως μισθός σε αντάλλαγμα για τις υπηρεσίες τους. Αυτά τα έξοδα προστίθενται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μιας εταιρείας.Ωστόσο, αυτές οι δαπάνες μετατρέπονται σε υποχρεώσεις εάν δεν καταβάλλονται, με τη μορφή δανείου. Εάν πληρώνεται ένα μισθό όταν είναι απαιτητό, γίνεται δαπάνη για την εν λόγω λογιστική περίοδο, αλλά εάν δεν καταβληθεί, γίνεται υποχρέωση.

Άλλα

Υποχρεώσεις μπορεί επίσης να είναι δαπάνες, για παράδειγμα, τους λογαριασμούς πιστωτικών καρτών, όπου οι υπηρεσίες χρησιμοποιούνται για την τρέχουσα περίοδο, αλλά πληρωμής των υπηρεσιών αυτών γίνεται σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Ο λογαριασμός της πιστωτικής κάρτας λαμβάνεται συνήθως τον επόμενο μήνα. Έτσι, η πληρωμή που έγινε, στην προκειμένη περίπτωση, αφορά το λογαριασμό του προηγούμενου μήνα. Η χρήση πιστωτικών καρτών δημιουργεί μια υποχρέωση για ένα μήνα και καταβάλλεται αμέσως μόλις ληφθεί ο λογαριασμός.

Από την άλλη πλευρά, σε περίπτωση δανείου, ένα μέρος της είναι ένα έξοδο, ενώ το άλλο μέρος είναι μια υποχρέωση. Για παράδειγμα, το τέλος ή ο τόκος είναι δαπάνη, αλλά το αρχικό ποσό που πρέπει να πληρωθεί στη μελλοντική περίοδο είναι υποχρέωση.

Επομένως, η γνώση της διαφοράς μεταξύ δαπανών και υποχρεώσεων είναι πολύ σημαντική για κάθε λογιστή και φοιτητή λογιστικής, επειδή υπάρχει μια λεπτή γραμμή μεταξύ αυτών των δύο συνιστωσών. Αν κάνετε μια δαπάνη και δεν πληρώνετε άμεσα γι 'αυτό, δεν θα είναι δικά σας έξοδα, αλλά μια υποχρέωση που θα πληρωθεί σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο όπου δεν πληρώνετε το ασφάλιστρο έως ότου τελειώσει το έτος. Επιπλέον, εάν μια χρηματοοικονομική συναλλαγή δεν λογιστικοποιείται σωστά, μπορεί να έχει σημαντική επίδραση στις οικονομικές καταστάσεις και δεν θα παρουσιάσει μια πλήρη εικόνα της οικονομικής κατάστασης. Αυτό θα επηρεάσει δυσμενώς τη φήμη μιας επιχείρησης και μπορεί επίσης να οδηγήσει σε απώλεια της εμπιστοσύνης των εμπλεκομένων μετόχων.