Διαφορά μεταξύ επείγουσας και σημαντικής Διαφορά μεταξύ

Επείγοντα εναντίον Σημαντικά

Πολλοί άνθρωποι συγχέουν μεταξύ του επείγοντος και του σημαντικού. Ακόμα και οι άνθρωποι που έχουν διαχειριστεί ρόλους για χρόνια και χρόνια σε μεγάλες εταιρείες συχνά υποκύπτουν στην ασθένεια αυτή στο επαγγελματικό ή προσωπικό τους μέτωπο. Η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ επείγοντος και σημαντικού μπορεί να έχει τεράστιο αντίκτυπο στην ποιότητα και την παραγωγικότητα τόσο της προσωπικής σας όσο και της επαγγελματικής σας ζωής.

Τα επείγοντα καθήκοντα είναι ως επί το πλείστον καθήκοντα που έχουν άμεση προθεσμία ή προθεσμία που έχει λήξει. Δεν είναι απαραίτητο αυτά τα επείγοντα καθήκοντα να είναι χρονοβόρα ή εντατικά. Δεν είναι επίσης απαραίτητο αυτά τα καθήκοντα να έχουν σημαντικό αντίκτυπο στη ζωή σας. "Στην πραγματικότητα μπορεί να είναι πολύ ασήμαντα ή ανόητα. Τις περισσότερες φορές τα πράγματα γίνονται επείγοντα ή δημιουργείται μια επείγουσα κατάσταση όταν ένας άνθρωπος πάντα γνωρίζει ότι κάτι έπρεπε να επιτευχθεί αλλά συνέχισε να το αναβάλλει. Για παράδειγμα, η αναγνώριση της παραλαβής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η υποβολή μιας μη τόσο σημαντικής έκθεσης «είναι πολύ ασήμαντη αλλά αν αγνοηθεί μπορεί να γίνει επείγον καθήκον.

Τα σημαντικά καθήκοντα, από την άλλη πλευρά, δεν χρειάζεται να έχουν μια προθεσμία που να υπερισχύει του ατόμου. Είναι σημαντικές λόγω του αντίκτυπου που μπορούν να έχουν στη ζωή του ατόμου. Και πάλι, αυτά δεν χρειάζεται να είναι χρονοβόρα ή να απαιτούν εντατική προσπάθεια και μπορεί να μην απαιτούν από εσάς να το κάνετε αμέσως. Για παράδειγμα, σχεδιάζετε την εκπαίδευσή σας ή την καριέρα σας από τις σχολικές ημέρες σας "δεν είναι κάτι που πρέπει να εκτελέσετε τώρα, αλλά θα σας βοηθήσει να καταγράψετε την κατεύθυνση σας.

Ο επείγων χαρακτήρας των καθηκόντων βασίζεται σε προθεσμίες. Η απόφαση για το ποιο καθήκον είναι σημαντικό σχετίζεται με τις σκέψεις και τις περιστάσεις κάθε ατόμου. Με άλλα λόγια, ο επείγων χαρακτήρας οφείλεται σε εξωτερικούς παράγοντες και εξωτερική πίεση. Η απόφαση για τη σημασία των καθηκόντων είναι μια ενδοσκοπική άσκηση.

Η πρόσθετη διάσταση αυτής της διαφοράς είναι ότι ορισμένες εργασίες μπορεί να είναι επείγουσες και σημαντικές. Για παράδειγμα, αν γνωρίζετε ότι μπορεί να έχετε προβλήματα σχετικά με τη χοληστερόλη, μπορείτε να αναβάλλετε την επίσκεψη στο γιατρό ή να πάρετε έναν πλήρη έλεγχο υγείας σώματος που είναι πολύ σημαντικός τόσο για την οικογένειά σας όσο και για εσάς. Στη συνέχεια, έχετε πραγματικά ένα εγκεφαλικό επεισόδιο ή καρδιακή προσβολή που κάνει μια διαβούλευση με έναν γιατρό επείγον. Εάν είχατε πραγματοποιήσει αυτούς τους ελέγχους υγείας τακτικά και εκ των προτέρων, θα ήταν μόνο ένα από αυτά τα άλλα πράγματα στη λίστα των υποχρεώσεών σας. Έγινε επείγουσα γιατί τους αγνοήσατε

Η χρήση ενός πίνακα επειγόντων-σημαντικών μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να αποφασίσουν ποια καθήκοντα απαιτούν την εστίαση και την προσπάθειά τους.

Περίληψη:

1. Ο επείγων χαρακτήρας ενός έργου διέπεται σε μεγάλο βαθμό από προθεσμίες, ενώ η σημασία ενός έργου αποφασίζεται από τον αντίκτυπο ή τη σημαντική αλλαγή που μπορεί να έχει στη ζωή σας

2. Ο επείγων χαρακτήρας οφείλεται σε εξωτερικούς παράγοντες όπως οι προθεσμίες, ενώ η σημασία είναι περισσότερο μια ενδοσκοπική άσκηση.Αυτό που θεωρείτε σημαντικό μπορεί να διαφέρει από αυτό που άλλοι θεωρούν σημαντικό.