Διαφορά μεταξύ της διοίκησης και της διαχείρισης ενός έργου | Διαχείρηση εναντίον ενός έργου

Η διαχείριση του σχεδίου

Η διαχείριση έργου περιλαμβάνει τη χρήση γνώσεων, τεχνικών και δεξιοτήτων για την αποτελεσματικότερη και αποτελεσματικότερη εκτέλεση των έργων. Συνήθως τα έργα ευθυγραμμίζονται με τους στόχους των επιχειρηματικών οργανώσεων. Η επιτυχία των έργων εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την αποτελεσματικότητα της ομάδας του έργου και από το πόσο καθένας από αυτούς έχει εκτελέσει τα καθήκοντά του καθώς και τις δυνατότητες του διευθυντή του έργου να ηγηθεί και να διαχειριστεί τις ομάδες σύμφωνα με τις απαιτήσεις των πελατών. Αυτό το άρθρο επεξεργάζεται τη διαφορά μεταξύ διαχείρισης και καθοδήγησης ενός έργου σε έναν οργανισμό.

Διαχείριση Έργου

Η εκκίνηση, ο προγραμματισμός, η εκτέλεση, η παρακολούθηση και ο έλεγχος και το κλείσιμο του έργου είναι τα βασικά συστατικά της διαχείρισης του έργου. Στις ομάδες έργων, όλα τα μέλη συνεργάζονται για να επιτύχουν συγκεκριμένους στόχους και να προσφέρουν μια ποιοτική παραγωγή για τους τελικούς χρήστες. Με το αποτέλεσμα της συνεργίας, η ομαδική εργασία είναι πιο παραγωγική από την εργασία ως άτομα. Ο υπεύθυνος του έργου είναι το άτομο που είναι υπεύθυνο για την ολοκλήρωση του έργου εντός του πεδίου εφαρμογής, συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου, εντός του προϋπολογισμού κλπ., Καθώς ενεργεί ως ενδιάμεσος φορέας μεταξύ του χορηγού του έργου και των μελών της ομάδας έργου.

Ηγετικό έργο

Η καθοδήγηση ενός έργου καθοδηγεί τα μέλη της ομάδας να εκπληρώσουν τις απαιτήσεις του έργου, δίνοντάς τους στρατηγική κατεύθυνση, καθορίζοντας το στόχο της ομάδας και ευθυγραμμίζοντας όλα τα μέλη της ομάδας προς αυτή την κατεύθυνση. Οι αποτελεσματικοί ηγέτες πάντοτε παρακινούν και εμπνέουν τους οπαδούς. Από οργανωτική άποψη, ο διαχειριστής του έργου ως καλός ηγέτης πρέπει να ενθαρρύνει τους εργαζομένους να είναι πιο καινοτόμοι και πρέπει να τους εμπνεύσουν. Στη συνέχεια, θα δοκιμάσουν νέα πράγματα και νέους τρόπους να κάνουν τα πράγματα και όχι να ακολουθήσουν τις παραδοσιακές μεθόδους εκτέλεσης ενός συγκεκριμένου έργου. Με τον τρόπο αυτό, η παραγωγικότητα του εργαζόμενου μπορεί να βελτιωθεί.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της καθοδήγησης και της διαχείρισης ενός έργου;

Οι ηγέτες καθοδηγούν την ομάδα του έργου δίνοντάς τους στρατηγική κατεύθυνση και καθορίζοντας τους στόχους της ομάδας. Οι ιδέες του εργαζομένου καλωσορίζονται από το πρόσωπο που οδηγεί ένα έργο, καθώς οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζουν τις πραγματικές συνθήκες. Έτσι, οι εργαζόμενοι θα αισθανθούν ότι εκτιμούνται και η συμβολή τους εκτιμάται. Έτσι θα προσπαθήσουν να παράσχουν τη μέγιστη συμβολή τους στην επιτυχή ολοκλήρωση των έργων.

Οι διαχειριστές είναι οι άνθρωποι που κατανέμουν στόχους απόδοσης για κάθε άτομο που πρέπει να ολοκληρωθούν μέσα σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, εξετάζοντας κάθε μία από τις ικανότητές τους. Με την αξιολόγηση της απόδοσής τους, αποφασίζουν την περιοχή ή το πεδίο που πρέπει να βελτιωθεί και προσφέρουν κατάρτιση που να ταιριάζει με αυτές τις απαιτήσεις.

Ο επικεφαλής του έργου θα πρέπει να ανησυχεί για την παροχή κινήτρων στους εργαζόμενους με τις καλύτερες επιδόσεις, προσφέροντας ανταμοιβές όπως κίνητρα επιδόσεων, προσαυξήσεις μισθών αλλά και μη οικονομικά οφέλη όπως αναγνώριση, ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης κλπ.

ο οποίος διευθύνει και διαχειρίζεται ένα έργο, αλλά ως διαχειριστές έργων έχουν τεράστια ευθύνη να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τα έργα, ενώ ως ηγέτες πρέπει να οδηγούν αποτελεσματικά τα μέλη της ομάδας τους. Τελικά, τόσο η διοίκηση όσο και η διαχείριση θα ήταν χρήσιμες για την επίτευξη της οργανωτικής επιτυχίας μακροπρόθεσμα.

Περίληψη:

Διαχείρηση εναντίον ενός κύριου έργου

• Η διαχείριση των σχεδίων προϋποθέτει τον προγραμματισμό, τον συντονισμό και την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων που εκτελούν τα μέλη της ομάδας, ενώ οδηγεί στην παροχή καθοδήγησης και υποστήριξης στους εργαζομένους, παραγωγή.

• Οι ηγέτες πάντα εμπνέουν και ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους τους να είναι πιο πρωτοποριακοί και δημιουργικοί στην εκτέλεση δραστηριοτήτων, ενώ οι διαχειριστές αξιολογούν τις αποδόσεις των εργαζομένων.

• Οι ηγέτες έχουν μακροπρόθεσμη εστίαση, ενώ οι διαχειριστές ανησυχούν για την τήρηση συγκεκριμένων προθεσμιών.

Φωτογραφία από: IvanWalsh. com (CC κατά 2. 0)

Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2. 0)