Διαφορά μεταξύ ανάλυσης εργασίας και σχεδιασμού εργασίας: Ανάλυση εργασίας κατά σχεδιασμό εργασίας

Ανάλυση Εργασίας vs. Σχεδίαση Εργασίας

Η ανάλυση εργασίας και η σχεδίαση θέσεων εργασίας είναι έννοιες πολύ στενά συνδεδεμένες μεταξύ τους. Ο σχεδιασμός της εργασίας ακολουθεί την ανάλυση της εργασίας και ο σκοπός τόσο της ανάλυσης θέσεων εργασίας όσο και του σχεδιασμού είναι να δημιουργηθεί η καλύτερη προσαρμογή μεταξύ των αναγκών και του ατόμου της επιχείρησης με τις κατάλληλες δεξιότητες, γνώσεις και δυνατότητες για να ανταποκριθεί στις ανάγκες αυτές. Λόγω των ομοιότητών τους, πολλές φορές συγχέονται να είναι οι ίδιες. Παρ 'όλα αυτά, οι έννοιες είναι αρκετά διαφορετικές μεταξύ τους. Το άρθρο εξετάζει προσεκτικότερα κάθε έννοια και εξηγεί τις ομοιότητες και τις διαφορές.

Ανάλυση Εργασίας

Η ανάλυση εργασίας περιλαμβάνει την αξιολόγηση και την ανάλυση μιας εργασίας, από πλευράς καθηκόντων, ευθυνών, δεξιοτήτων, εργαλείων, γνώσεων και εμπειρογνωμοσύνης που απαιτούνται για την επιτυχή εκπλήρωση της απαίτησης. Αυτοί οι παράγοντες συμβάλλουν στον προσδιορισμό των απαιτήσεων της συγκεκριμένης εργασίας και των δεξιοτήτων και ικανοτήτων που πρέπει να διαθέτει ο εργαζόμενος για να ολοκληρώσει επιτυχώς τη δουλειά. Η ανάλυση εργασίας βοηθά στη δημιουργία περιγραφών θέσεων εργασίας, την επιλογή και την πρόσληψη υπαλλήλων, την κατάρτιση και την ανάπτυξη, τη διεξαγωγή αξιολογήσεων απόδοσης κ.λπ.

Η ανάλυση εργασίας θα βοηθήσει την επιχείρηση να εντοπίσει την τέλεια δουλειά για το άτομο ή το κατάλληλο άτομο για μια συγκεκριμένη εργασία που έχει ειδικές απαιτήσεις. Η ανάλυση εργασίας θα βοηθήσει επίσης τους διαχειριστές Ανθρώπινου Δυναμικού να καθορίσουν τις αποζημιώσεις που πρέπει να καταβληθούν στους εργαζομένους, να βοηθήσουν στην εκτίμηση των κενών στην κατάρτιση και να οδηγήσουν σε καλύτερες πολιτικές για να εκπληρώσουν τους συνολικούς οργανωτικούς στόχους. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορεί να γίνει ανάλυση εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει την παρατήρηση του ατόμου στην εργασία, τη διεξαγωγή συνεντεύξεων (ατομική και ομαδική), ερωτηματολόγια και τη χρήση διαφόρων μεθόδων καταγραφής, όπως ημερολόγια και άλλα αρχεία.

Το σχέδιο εργασίας είναι ένα βήμα που ακολουθεί την ανάλυση εργασίας και είναι η διαδικασία κατά την οποία το έργο είναι δομημένο και συγκεκριμένα καθήκοντα και ευθύνες ορίζονται σε άτομα ή ομάδες. Ο σχεδιασμός της εργασίας καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο οργανώνονται οι εργασίες, ώστε να επιτευχθεί η μέγιστη αποτελεσματικότητα και τα βέλτιστα αποτελέσματα. Υπάρχουν διάφορα στοιχεία του σχεδιασμού θέσεων εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των? το πεδίο εργασίας - τα διάφορα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν και οι ευθύνες που πρέπει να αναληφθούν και το βάθος εργασίας - η αυτονομία που απολαμβάνει ο υπάλληλος αναλαμβάνοντας την κυριότητα και την ευθύνη της εργασίας του.

Μια καλή δουλειά θα λάβει υπόψη τους στόχους επιδόσεων που πρέπει να εκπληρωθούν και τις δεξιότητες και τις ικανότητες που απαιτούνται σε έναν υπάλληλο. Άλλες πτυχές του σχεδιασμού θέσεων εργασίας περιλαμβάνουν τη διεύρυνση της εργασίας, την εναλλαγή θέσεων εργασίας και τον εμπλουτισμό της εργασίας.Η διεύρυνση της εργασίας γίνεται όταν αυξάνεται το ύψος και η ποικιλία των εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν, γεγονός που με τη σειρά τους θα προσφέρει στους εργαζόμενους ευκαιρίες να μάθουν και να αναπτυχθούν περαιτέρω. Η εναλλαγή των θέσεων εργασίας θα επιτρέψει στους εργαζόμενους να αλλάξουν θέσεις εργασίας και να αποκτήσουν δεξιότητες σε ορισμένους ρόλους εργασίας. Ο εμπλουτισμός της εργασίας είναι όταν ο εργαζόμενος έχει περισσότερες ευκαιρίες για υψηλότερα επιτεύγματα και ευθύνες και χρησιμοποιείται ως ένας τρόπος για να παρακινήσει τους εργαζόμενους και να βελτιώσει την ικανοποίηση από την εργασία.

Ανάλυση Εργασίας vs. Σχεδιασμός Εργασίας

Η ανάλυση εργασίας και η σχεδίαση θέσεων εργασίας είναι παρόμοιες μεταξύ τους, καθώς παρακολουθούν στενά τον τρόπο με τον οποίο οργανώνονται διάφορες εργασίες. Η ανάλυση εργασίας οδηγεί σε σχεδιασμό θέσεων εργασίας και ο τρόπος με τον οποίο πρέπει να ολοκληρωθεί η εργασία δεν μπορεί να προσδιοριστεί χωρίς να κατανοηθεί τι πρέπει να γίνει. Η ανάλυση εργασίας και ο σχεδιασμός θέσεων εργασίας έχουν μεγάλη διαφορά ως προς τον σκοπό τους. Ο σχεδιασμός της εργασίας είναι να δημιουργηθεί μια δουλειά με την οργάνωση εργασιών ώστε να επιτευχθεί η μέγιστη αποτελεσματικότητα και τα βέλτιστα αποτελέσματα, λαμβάνοντας υπόψη τους στόχους της οργάνωσης και τις ικανότητες και τις ικανότητες που απαιτούνται για την εκπλήρωση αυτών των στόχων. Η ανάλυση εργασίας περιλαμβάνει την αξιολόγηση και την ανάλυση μιας εργασίας, όσον αφορά τα καθήκοντα, τις ευθύνες, τις δεξιότητες, τα εργαλεία, τις γνώσεις και την εμπειρογνωμοσύνη και συχνά χρησιμοποιείται ως εισροή κατά τη δημιουργία του σχεδίου εργασίας.

Περίληψη:

Διαφορά μεταξύ Ανάλυσης Εργασίας και Σχεδιασμού Εργασίας

• Η σχεδίαση θέσεων υπαγορεύει τον τρόπο με τον οποίο τα καθήκοντα εργασίας είναι ρυθμισμένα ώστε να επιτυγχάνεται η μέγιστη αποτελεσματικότητα και τα βέλτιστα αποτελέσματα.

• Η ανάλυση εργασίας περιλαμβάνει την αξιολόγηση και την ανάλυση μιας εργασίας, όσον αφορά τα καθήκοντα, τις ευθύνες, τις δεξιότητες, τα εργαλεία, τις γνώσεις και την εμπειρογνωμοσύνη που απαιτούνται για την επιτυχή εκπλήρωση των απαιτήσεων εργασίας.

• Ο σχεδιασμός της εργασίας ακολουθεί την ανάλυση εργασίας και ο σκοπός τόσο της ανάλυσης όσο και του σχεδιασμού της εργασίας είναι να δημιουργήσει την καλύτερη δυνατή προσαρμογή στις ανάγκες και το άτομο της επιχείρησης με τα κατάλληλα προσόντα, γνώσεις και δυνατότητες για να ικανοποιήσει αυτές τις ανάγκες.