Διαφορά μεταξύ επιστολής εξόδου και επιστολής επικάλυψης

Επιστολή Εξέτασης έναντι Επιστολής Κάλυψης

Η συνοδευτική επιστολή και η επιστολή κάλυψης βασικά αναφέρονται στο ίδιο πράγμα. Στον επιχειρηματικό κόσμο και στον κόσμο της απασχόλησης, είναι φυσικό να στέλνουμε ένα γράμμα ξεχωριστά για να δίνουμε μια εισαγωγή στο σύνολο του υλικού που περιλαμβάνεται στο φάκελο. Με τη μετάβαση σε αυτή την επιστολή, ο παραλήπτης λαμβάνει γνώση όλων όσων του έχουν σταλεί. Αυτή η επιστολή είναι γνωστή ως συνοδευτικό γράμμα καθώς καλύπτει κυριολεκτικά όλο το υλικό που έχει σταλεί. Σε ορισμένες χώρες, η συνοδευτική επιστολή λέγεται λανθασμένα ως συνοδευτική επιστολή, ενώ υπονοεί το ίδιο πράγμα. Η σωστή λέξη είναι το συνοδευτικό γράμμα και πρέπει να περιγραφεί ως εξώφυλλο και να μην καλύπτει σε καμία επικοινωνία, επίσημη ή ανεπίσημη. Είτε ονομάζεται συνοδευτική επιστολή είτε συνοδευτική επιστολή, ο σκοπός και των δύο είναι ο ίδιος.

Μια περίπτωση όπου μια συνοδευτική επιστολή έχει μεγάλη σημασία είναι όταν ο αιτών στέλνει το βιογραφικό του και όλα τα σχετικά έγγραφα στην εταιρεία όπου επιθυμεί να υποβάλει αίτηση για συγκεκριμένη δουλειά. Όλα τα έγγραφά του θα πρέπει να είναι κάτω από μια συνοδευτική επιστολή, η οποία θα πρέπει να αναφέρει σαφώς γιατί θέλετε τη δουλειά και γιατί είστε ιδανικός υποψήφιος για τη δουλειά. Η συνοδευτική επιστολή εδώ ουσιαστικά χρησιμεύει ως εισαγωγή για τον εαυτό σας και αφήνοντας κατά μέρος το βιογραφικό σας και τα έγγραφά σας, είναι η ικανότητά σας να γράψετε ένα εντυπωσιακό συνοδευτικό γράμμα που κάνει μεγάλη διαφορά στο να επιτύχετε τελικά τη δουλειά. Ως εκ τούτου, η σημασία μιας εντυπωσιακής και κομψής συνοδευτικής επιστολής δεν μπορεί ποτέ να υποτιμηθεί.

Μια συνοδευτική επιστολή, που είναι μια εισαγωγή στην επιθυμία σας να ληφθεί υπόψη για τη θέση, δεν πρέπει ποτέ να είναι μακρά για να φέρει τον αναγνώστη. Θα πρέπει να είναι σύντομη και γλυκιά, ταυτόχρονα αρκετά πειστική ώστε ο αναγνώστης να σας ενδιαφέρει. Αυτή η συνοδευτική επιστολή είναι στην ουσία μια επιστολή πωλήσεων όπου προσπαθείτε να πουλήσετε τον εαυτό σας ή το βιογραφικό σας σημείωμα. Ο καλύτερος τρόπος με τον οποίο γράφετε τη συνοδευτική επιστολή, είναι οι πιθανότητές σας να επιλέγετε για τη δουλειά που έχετε υποβάλει. Η συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σημείωσαν το χέρι-χέρι και εξυπηρετούν βασικά τον ίδιο σκοπό.