Διαφορά μεταξύ εγκυκλίου και σημείωσης Διαφορά μεταξύ

Circular vs Memo

Ίσως όλοι έχουν ήδη ακούσει τους όρους "εγκύκλιος" και "σημείωμα. "Δυστυχώς, πολλοί άνθρωποι θεωρούν ότι τα δύο είναι τα ίδια. Ωστόσο, αυτοί οι όροι είναι αρκετά διαφορετικοί μεταξύ τους, ιδιαίτερα στον τομέα της επικοινωνίας των επιχειρήσεων. Οι δύο διαφέρουν κάπως από την άποψη του περιεχομένου και του τρόπου με τον οποίο το μήνυμα διανέμεται στο κοινό που επιθυμεί.

Ο συντομευμένος όρος για "μνημόνιο", ένα σημείωμα έχει περιεχόμενο ή θέμα που είναι κάπως περιορισμένο. Επομένως, τα σημειώματα είναι πιο αποκλειστικά. Έχουν γίνει για να υπενθυμίσουν σε κάποιον κάτι που δικαιολογεί δράση. Κάποιος μπορεί επίσης να μεταβιβάσει μια ιδέα ή μια πρόταση απλά με την έκδοση σημείωσης. Μια εγκύκλιος, από την άλλη πλευρά, συχνά περιέχει διάφορα θέματα. Παρατηρήθηκε επίσης ότι οι εγκύκλιοι καλύπτουν γενικά θέματα.

Όσον αφορά τη διανομή, ένα σημείωμα δεν είναι ευρέως κατανεμημένο σε σύγκριση με μια εγκύκλιο. Τα σημειώματα μέσα σε ένα ίδρυμα ή εταιρεία μπορούν ακόμη και να περιορίζονται σε ένα μόνο άτομο ή ομάδες και μπορούν να μοιράζονται ανάλογα με τις ανάγκες ή προς όφελος μόνο εκείνων που πρέπει να γνωρίζουν, όπως στην περίπτωση μιας τυπικής ειδοποίησης. Μια εγκύκλιος έχει μια ευρύτερη διανομή σε ένα ευρύτερο κοινό ή σε ομάδες ανθρώπων επειδή εξυπηρετεί περισσότερο σαν μια γενική ανακοίνωση. Ως εκ τούτου, οι εγκύκλιοι εκδίδονται συνήθως για διαφημιστικούς σκοπούς, έτσι ώστε ένας οργανισμός, μια επιχείρηση ή μια εταιρεία να εκδίδουν επίσημη δημόσια δήλωση. Τα μηνύματα συχνά εκτυπώνονται σε μεγάλες αφίσες ή απλά εκδίδονται σε απλά χαρτιά (φυλλάδια και φυλλάδια). Η συνήθης πρόθεση αυτού που δίνει το μήνυμα είναι για το ευρύ κοινό ή για όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα να γνωρίζουν το μήνυμα.

Στην εταιρική αρένα, ένα σημείωμα μπορεί να χρησιμεύσει ως μορφή παραγγελίας ή μηνύματος από τα ψηλότερα σκαμπανεβάσματα, τα οποία μπορεί να είναι καλά ή κακά. Υπάρχουν δύο τύποι σημειώσεων. Το ένα πληκτρολογείται ενώ ένα άλλο είναι χειρόγραφο. Σήμερα, τα περισσότερα σημειώματα γίνονται ηλεκτρονικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη χρήση σύγχρονων υπολογιστών. Παρ 'όλα αυτά, τα σημειώματα μεταδίδονται συνήθως με τη μορφή ενός χαρτιού, όπου μπορεί κανείς να την υπογράψει για επιβεβαίωση. Αυτό οδηγεί σε ένα άλλο χαρακτηριστικό ενός σημειώματος επειδή τα περισσότερα, αν όχι όλα τα σημειώματα, δικαιολογούν άμεση ανταπόκριση από τον παραλήπτη.

Τέλος, ένα υπόμνημα μπορεί επίσης να αφορά ορισμένα νομικά έγγραφα που χρησιμοποιούνται σήμερα όπως το μνημόνιο συμφωνίας, το MOA, το μνημόνιο συμφωνίας, το Μνημόνιο Συμφωνίας και πολλά άλλα.

Περίληψη:

1. Οι εγκύκλιοι προορίζονται για μαζική κατανομή ενώ τα σημειώματα προορίζονται για μερικούς εκλεκτούς.

2. Οι εγκυκλίους συχνά φέρουν γενικές ανακοινώσεις και έχουν διάφορα θέματα, ενώ τα σημειώματα συχνά φέρουν περιορισμένο θέμα.

3. Οι σημειώσεις είναι πιο εσωτερικές και αποκλειστικές από την εγκύκλιο.

4. Τα σημειώματα μπορούν επίσης να αφορούν νομικά έγγραφα όπως το MOA.