Διαφορά μεταξύ προϋπολογισμού και πρόβλεψης Διαφορά μεταξύ
Budgeting vs. Forecasting
Ο προϋπολογισμός και η πρόβλεψη είναι δύο δραστηριότητες που χρησιμοποιούνται συχνά στις πωλήσεις και στο γενικό επιχειρηματικό περιβάλλον. Παρόλο που και οι δύο ασχολούνται με τη διαχείριση χρημάτων και αποτελούν μέρος της διαχείρισης των επιχειρήσεων, ο προϋπολογισμός και η πρόβλεψη είναι δύο εντελώς διαφορετικές δραστηριότητες και δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται εναλλακτικά.
Προϋπολογισμός
Ο προϋπολογισμός στοχεύει στον προσδιορισμό των εξόδων της εταιρείας παρέχοντας ένα σημείο αναφοράς ή σημείο αναφοράς, ώστε η εταιρεία να μην υπερβεί και να της επιτρέψει να κάνει άλλες σημαντικές επιχειρηματικές δραστηριότητες. Έχει τη μορφή ενός υπολογιστικού φύλλου που παρουσιάζει μια λεπτομερή καταγραφή των εξόδων σε μια δεδομένη περίοδο. Συγκεκριμένα, η καταγραφή των δαπανών, των κεφαλαίων και των αναμενόμενων κερδών χρησιμεύει ως αναφορά για μελλοντικό σχεδιασμό, αξιολόγηση και άλλες λειτουργίες.
Ο προϋπολογισμός γίνεται ιδανικά σε ετήσια βάση, αν και σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να γίνει εβδομαδιαία, μηνιαία ή τριμηνιαία ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης. Μπορεί να οδηγήσει σε μελλοντικές εξοικονομήσεις ή δαπάνες, ανάλογα με τα στοιχεία που παρουσιάζονται. Περιττό να πούμε ότι μπορεί να αναπτυχθούν σχέδια κατάστασης έκτακτης ανάγκης (όπως εναλλακτικές πηγές κεφαλαίων ή αναμενόμενο εισόδημα) κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.
Ο προϋπολογισμός έχει διαφορετικούς τύπους κατηγοριοποιημένους ανάλογα με τη λειτουργία και το πλαίσιο στο οποίο χρησιμοποιείται. Περιλαμβάνει τον προϋπολογισμό των επιχειρήσεων, τον οικογενειακό προϋπολογισμό και τον προϋπολογισμό προσωπικού.
ΠρόβλεψηΗ πρόβλεψη, από την άλλη πλευρά, είναι η πράξη της πρόβλεψης των τάσεων και της μελλοντικής δραστηριότητας σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία ή εταιρεία. Συνήθως, η πρόβλεψη περιλαμβάνει δυνητικά ή αναμενόμενα έσοδα ή την προέλευση των εν λόγω εσόδων. Η πρόβλεψη βοηθά στον προϋπολογισμό παρέχοντας το αναμενόμενο ποσό για τον πραγματικό προϋπολογισμό. Με βάση τις προβλεπόμενες πληροφορίες, οι άνθρωποι είναι στη συνέχεια σε θέση να λάβουν τα απαραίτητα μέτρα για τη διατήρηση ή την αύξηση της παραγωγικότητας.
Σε αντίθεση με τον προϋπολογισμό που γίνεται συνήθως κάθε χρόνο, η πρόβλεψη μπορεί να γίνει πιο συχνά. Αλλά όπως και ο προϋπολογισμός, παίρνει τη μορφή ενός λογιστικού φύλλου ή μιας γραπτής έκθεσης που αποτελείται από προβλέψεις, κινήσεις και συστάσεις.
Η πρόβλεψη μπορεί να εμπίπτει σε διαφορετικούς τύπους: ποιοτικές, ποσοτικές, επεξηγηματικές και χρονικές μεθόδους.
Για να το θέσουμε απλά, ο προϋπολογισμός ορίζει τον οικονομικό στόχο ενώ παράλληλα προβλέπουν οι τράπεζες για μια πρόβλεψη μελλοντικών επιδόσεων σε σχέση με την ιστορική και σύγχρονη κατάσταση της προσπάθειας.
Περίληψη:
Ο προϋπολογισμός και η πρόβλεψη είναι δύο διαφορετικές αλλά συναφείς επιχειρηματικές δραστηριότητες που κάνει μια εταιρεία σε μια δεδομένη χρονική στιγμή.Και οι δύο δραστηριότητες θεωρούνται εσωτερικά εργαλεία που συνεργάζονται μέσα σε έναν οργανισμό. Οι δύο δραστηριότητες είναι συνήθως μέρος της διαχείρισης και λειτουργίας μιας συγκεκριμένης επιχείρησης.
- Ο προϋπολογισμός είναι η πρακτική της αξιολόγησης των χρημάτων της εταιρείας και των μελλοντικών εσόδων της. Συνήθως συνεπάγεται τον υπολογισμό των σημερινών κεφαλαίων της εταιρείας, το αναμενόμενο εισόδημα και τα έξοδα. Από την άλλη πλευρά, η πρόβλεψη είναι η πρακτική της πρόβλεψης από πού προέρχονται τα αναμενόμενα έσοδα και αν υπάρχει ανάγκη να καταβληθούν προσπάθειες για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου.
- Ο προϋπολογισμός έχει μια φόρμουλα και συνήθως περιλαμβάνει χρήματα και οικονομικούς όρους όπως μετρητά, έξοδα και κεφάλαια. Η πρόβλεψη περιλαμβάνει επίσης ένα χρήμα σε κάποιο βαθμό, αλλά δεν απαιτεί μια φόρμουλα με αναφορές που συνήθως γίνονται με αφηγηματικό τρόπο. Στην πρόβλεψη, υπάρχει επίσης το θέμα της προσπάθειας και του ανθρώπινου δυναμικού για τη δημιουργία των αναγκαίων εσόδων ή για τη διατήρηση των προσπαθειών που έχουν τεθεί σε ένα συγκεκριμένο στόχο εσόδων.
- Η κατάρτιση προϋπολογισμού καθορίζει το χρηματικό ποσό της επιχείρησης και ποιες κατάλληλες ενέργειες πρέπει να ληφθούν υπό τις συγκεκριμένες συνθήκες. Συχνά παρουσιάζεται σε μορφή υπολογιστικού φύλλου. Η πρόβλεψη, εν τω μεταξύ, καθορίζει εάν η προσπάθεια είναι αρκετή ή όχι. Μια πρόβλεψη θεωρείται συχνά ως λογιστικό φύλλο ή ως γραπτή έκθεση.
