Διαφορά μεταξύ ελέγχου και αξιοπιστίας: έλεγχος έναντι διαβεβαίωσης

Έλεγχος έναντι εξασφάλισης

Οι έλεγχοι και η διασφάλιση είναι διαδικασίες που συμβαδίζουν και συνήθως χρησιμοποιούνται κατά την αξιολόγηση των οικονομικών αρχείων μιας εταιρείας. Ο έλεγχος και η διασφάλιση αποτελούν μέρος της ίδιας διαδικασίας επαλήθευσης των πληροφοριών που αφορούν τα λογιστικά βιβλία της εταιρείας για την ακρίβεια και τη συμμόρφωση με τα λογιστικά πρότυπα και αρχές. Παρά αυτές τις ομοιότητες, υπάρχουν μερικές διαφορές μεταξύ των δύο. Το άρθρο που ακολουθεί παρέχει μια σαφή εξήγηση τόσο για τον έλεγχο όσο και για τη διαβεβαίωση και δείχνει πως είναι παρόμοια και διαφορετικά μεταξύ τους.

Έλεγχος

Ο έλεγχος είναι η διαδικασία αξιολόγησης των λογιστικών πληροφοριών που παρουσιάζονται στις οικονομικές καταστάσεις του οργανισμού. Ο έλεγχος περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι οι οικονομικές εκθέσεις είναι ακριβείς, παρουσιάζονται δίκαια, ετοιμάζονται από ηθική και αν οι εκθέσεις συμμορφώνονται με τις αποδεκτές λογιστικές αρχές και πρότυπα. Ο έλεγχος ισχύει επίσης για τα οικονομικά αρχεία ατόμων και χρησιμοποιείται συνήθως για φορολογικούς σκοπούς. Ο έλεγχος αποκαλύπτει τυχόν κατάχρηση κεφαλαίων, οποιεσδήποτε ανέντιμες επιχειρηματικές δραστηριότητες, ψευδείς δηλώσεις στις οικονομικές καταστάσεις, υπεξαίρεση, κλπ. Υπάρχουν εσωτερικοί έλεγχοι και ανεξάρτητοι έλεγχοι.

Οι εσωτερικοί έλεγχοι διενεργούνται από τους λογιστές εντός του οργανισμού. Οι εσωτερικοί έλεγχοι μπορούν να διεξάγονται συχνά για να διασφαλιστεί ότι τα οικονομικά αρχεία είναι σύμφωνα με τα πρότυπα. Η λειτουργία του ελέγχου μπορεί επίσης να ανατεθεί από την οργάνωση σε μια μεμονωμένη οντότητα που ειδικεύεται σε αυτόν τον τύπο αξιολόγησης, έτσι ώστε η επιχείρηση να μπορεί να αποκτήσει αμερόληπτη εικόνα των οικονομικών της καταστάσεων. Η ελεγκτική εταιρεία αναλαμβάνει συνήθως τον έλεγχο πριν από την υποβολή των οικονομικών καταστάσεων στο ευρύ κοινό και την εξασφάλιση ότι τα δεδομένα παρέχουν μια πραγματική και δίκαιη εκπροσώπηση της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης.

Διασφάλιση

Η αξιοπιστία είναι η διαδικασία ανάλυσης και αξιολόγησης διαδικασιών, διαδικασιών, διαδικασιών κ.λπ. Η αξιοπιστία χρησιμοποιείται επίσης στην αξιολόγηση των λογιστικών πληροφοριών και των οικονομικών αρχείων. Στη λογιστική, ο κύριος σκοπός της διασφάλισης είναι να ελέγξει την ακρίβεια των λογιστικών πληροφοριών και των αρχείων και να παράσχει τη διαβεβαίωση σε όλους τους ενδιαφερόμενους ότι δεν υπάρχουν κόκκινες σημαίες, ψευδείς δηλώσεις ή παρατυπίες στις οικονομικές εκθέσεις. Ο στόχος της διασφάλισης δεν είναι να διορθωθούν τυχόν ζητήματα που μπορεί να εντοπιστούν στα λογιστικά βιβλία, αλλά να επιβεβαιωθεί ότι τα λογιστικά βιβλία είναι σύμφωνα με τα διάφορα λογιστικά πρότυπα και αρχές.

Η διασφάλιση μπορεί επίσης να εφαρμοστεί σε άλλες πτυχές όπως η αξιολόγηση των διαδικασιών και των διαδικασιών που ακολουθούνται στις πράξεις.Σε μια τέτοια κατάσταση, οι διαδικασίες και τα συστήματα θα παρακολουθούνται στενά και θα παρέχεται διαβεβαίωση ως προς το κατά πόσον η διαδικασία διεξάγεται με τέτοιο τρόπο ώστε να επιτυγχάνονται τα βέλτιστα αποτελέσματα.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του ελέγχου και της αξιοπιστίας;

Οι έλεγχοι και οι έλεγχοι είναι διαδικασίες που συμβαδίζουν και χρησιμοποιούνται συνήθως κατά την αξιολόγηση και την αξιολόγηση των λογιστικών πληροφοριών και των οικονομικών αρχείων μιας επιχείρησης. Ο έλεγχος και η διασφάλιση είναι αρκετά παρεμφερείς μεταξύ τους, καθώς και οι δύο μέθοδοι που χρησιμοποιούνται για να επαληθεύσουν ότι τα λογιστικά βιβλία της εταιρείας συμμορφώνονται με τα διάφορα λογιστικά πρότυπα, αρχές και διαδικασίες. Η αξιοπιστία είναι το βήμα που ακολουθεί και ο έλεγχος. Ενώ ένας έλεγχος μπορεί να διεξαχθεί εσωτερικά από εταιρικούς λογαριασμούς ή εξωτερικά από μεμονωμένες εταιρείες, η διασφάλιση γίνεται συνήθως από έναν επαγγελματικό φορέα ελέγχου ή από ένα συμβούλιο ελέγχου.

Οι διαβεβαιώσεις συνήθως ακολουθούν έναν έλεγχο, διότι μετά τον έλεγχο παρέχεται η βεβαιότητα ότι δεν υπάρχουν παραπλανητικές ή ερυθρές σημαίες στα λογιστικά βιβλία. Μια τέτοια διασφάλιση είναι ουσιώδους σημασίας για τους φορείς της επιχείρησης, καθώς αυτό εγγυάται την παροχή αληθινών και δίκαιων πληροφοριών για τη λήψη αποφάσεων.

Περίληψη:

Έλεγχος έναντι εξασφάλισης

• Οι έλεγχοι και η διασφάλιση είναι διαδικασίες που συμβαδίζουν και χρησιμοποιούνται συνήθως κατά την αξιολόγηση των οικονομικών αρχείων μιας εταιρείας.

• Ο έλεγχος περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι οι οικονομικές εκθέσεις είναι ακριβείς, παρουσιάζονται δίκαια, ετοιμάζονται δεόντως και εάν οι εκθέσεις συμμορφώνονται με τις αποδεκτές λογιστικές αρχές και πρότυπα.

• Στη λογιστική, ο κύριος σκοπός της διασφάλισης είναι να ελέγχεται η ακρίβεια των λογιστικών πληροφοριών και των αρχείων και να παρέχεται διαβεβαίωση σε όλους τους ενδιαφερόμενους ότι δεν υπάρχουν κόκκινες σημαίες, ψευδείς δηλώσεις ή παρατυπίες στις οικονομικές εκθέσεις.