Διαφορά μεταξύ ημερήσιας διάταξης και πρακτικών | Ημερήσια διάταξη και πρακτικά

Agenda vs Minutes

δύο από τα πιο σημαντικά συστατικά μιας συνάντησης. Υπάρχουν πολλά πράγματα στο μυαλό του ατόμου που οργανώνει τη συνάντηση, όπως το χρονοδιάγραμμα, το χρονοδιάγραμμα, ο χώρος, οι φιλοξενούμενοι, το σχέδιο συνάντησης κ.ο.κ. Κατά συνέπεια, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε τις διαφορές μεταξύ ημερήσιας διάταξης και πρακτικών.

Ατζέντα

Η ημερήσια διάταξη είναι μια λέξη που χρησιμοποιείται για να περιγράψει το χρονοδιάγραμμα ή το πρόγραμμα μιας συνάντησης. Πρόκειται για μια λίστα με πράγματα που πρέπει να γίνουν ή να συζητηθούν κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Οποιαδήποτε επίσημη συνάντηση που οργανώνεται απαιτεί την ημερήσια διάταξη. Υπάρχει μια ακολουθία στην οποία τα θέματα συζητούνται και συζητούνται κατά τη διάρκεια της συνάντησης και η ημερήσια διάταξη της συνάντησης αναφέρει σαφώς αυτή τη σειρά. Αυτή η ατζέντα διανέμεται μεταξύ των επισκεπτών πολύ πριν φτάσουν στην αίθουσα κατά τη διάρκεια της συνάντησης, ώστε να τους επιτρέψει να εξοικειωθούν με τα θέματα που θα συζητηθούν κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Ένας άλλος στόχος της ημερήσιας διάταξης είναι να διασφαλιστεί ότι οι συμμετέχοντες προετοιμάζονται αναλόγως και ότι δεν έχουν αλιευθεί άγνωστα.

Πρακτικά

Τα πρακτικά είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να αναφέρεται σε επίσημο μητρώο των διαδικασιών κατά τη διάρκεια επίσημης συνάντησης. Αυτά τα πρακτικά χρησιμεύουν ως αρχεία για το τι συνέβη κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης καθώς και για να υπενθυμίσουμε στους ανθρώπους μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, αν ξεχάσουν. Αυτά τα πρακτικά είναι επίσης χρήσιμα για όλους εκείνους που δεν μπορούν να παρακολουθήσουν τη συνάντηση καθώς γνωρίζουν όλα όσα συνέβησαν κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Τα πρακτικά περιέχουν το όνομα του τόπου, την ημερομηνία και ώρα της συνάντησης και τον κατάλογο όλων όσων συμμετείχαν στη συνάντηση. Αυτά τα πρακτικά περιέχουν επίσης το όνομα του ατόμου που λαμβάνει αυτά τα λεπτά.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ημερήσιας διάταξης και λεπτών;

• Η ατζέντα είναι το χρονοδιάγραμμα μιας συνάντησης και αναφέρει την ακολουθία των γεγονότων κατά τη διάρκεια της συνάντησης, ώστε να προετοιμαστεί εκ των προτέρων.

• Τα πρακτικά αναφέρονται στο επίσημο πρακτικό της επίσημης συνάντησης. Τα πρακτικά είναι σημαντικά για να υπενθυμίσουμε τι συνέβη κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης σε μια μελλοντική ημερομηνία αν ξεχάσουν οι άνθρωποι.