Διαφορά μεταξύ βοηθού διοικητή και γραμματέα Διαφορά μεταξύ του

Βοηθός Διοίκησης και Γραμματέας

Διοικητικός βοηθός και γραμματέας είναι τα άτομα που βοηθούν τους ανώτερους υπαλλήλους μιας εταιρείας ή ενός ιδρύματος. Νωρίτερα υπήρχε μόνο γραμματέας και με την πάροδο του χρόνου ήρθαν διοικητικοί βοηθοί.

Ένας γραμματέας είναι ένα πρόσωπο του οποίου η δουλειά είναι αυστηρά γραφείο. Ένας γραμματέας πρέπει να κάνει δουλειές όπως δακτυλογράφηση και αντιγραφή υπαγορεύσεων, παρακολούθηση τηλεφωνικών κλήσεων και καθορισμός ραντεβού. Ο γραμματέας δεν θα έχει άλλο σημαντικό ρόλο να παίξει και αυτός ή αυτή δεν έχει την εξουσία να λαμβάνει αποφάσεις ανεξάρτητα.

Ένας βοηθός διοίκησης έχει περισσότερα καθήκοντα από έναν γραμματέα. Το έργο του διοικητικού βοηθού είναι πολύ πάνω από τις θέσεις εργασίας. Σε αντίθεση με έναν γραμματέα, ένας διοικητικός βοηθός έχει την ελευθερία να λαμβάνει ανεξάρτητες αποφάσεις. Ένας βοηθός διοίκησης μπορεί επίσης να κάνει ανεξάρτητες κρίσεις. Σε αντίθεση με τον γραμματέα, ένας διοικητικός βοηθός μπορεί να γνωρίζει ακόμη και τις προτιμήσεις του προϊσταμένου του, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών προτιμήσεων.

Ένας διοικητικός βοηθός μπορεί επίσης να αναλάβει την ευθύνη μακροπρόθεσμων σχεδίων που παρουσιάζουν ενδιαφέρον για τον προϊστάμενο. Ωστόσο, ο προϊστάμενος δεν θα μοιράζεται αυτή την ευθύνη με γραμματέα. Αντ 'αυτού, ο γραμματέας θα είχε μόνο το καθήκον να βοηθήσει τον διοικητικό βοηθό σε περίπτωση σημαντικών έργων.

Σε αντίθεση με τους γραμματείς, οι διοικητικοί βοηθοί εποπτεύουν άλλα μέλη του προσωπικού, διοργανώνουν διασκέψεις, αναθεωρούν υποβολές, σημειώματα και σημαντικές εκθέσεις. Είναι ευθύνη των διοικητικών βοηθών να διοργανώνουν συναντήσεις μεταξύ των εκτελεστικών μελών και άλλων διαφόρων επιτροπών. Ορισμένοι από τους διοικητικούς βοηθούς αναλαμβάνουν επίσης την προετοιμασία στατιστικών εκθέσεων, τις οποίες δεν επιτρέπεται στους γραμματείς.

Οι απόφοιτοι γυμνασίου με επαγγελματική κατάρτιση στη διοίκηση γραφείων προτιμούνται γενικά για θέσεις εργασίας γραμματέων. Από την άλλη πλευρά, ένα άτομο με πτυχίο προτιμάται περισσότερο για μια θέση διοικητικής βοηθού.

Περίληψη

1. Ένας γραμματέας είναι ένα πρόσωπο του οποίου η δουλειά είναι αυστηρά γραφείο. Το έργο του διοικητικού βοηθού είναι πολύ πάνω από τις θέσεις εργασίας.

2. Ένας γραμματέας πρέπει να κάνει δουλειές όπως δακτυλογράφηση και αντιγραφή υπαγορεύσεων, παρακολούθηση τηλεφωνικών κλήσεων και καθορισμός ραντεβού. Ο γραμματέας δεν θα έχει άλλο σημαντικό ρόλο να παίξει και αυτός ή αυτή δεν έχει την εξουσία να λαμβάνει αποφάσεις ανεξάρτητα. Σε αντίθεση με έναν γραμματέα, ένας διοικητικός βοηθός έχει την ελευθερία να λαμβάνει ανεξάρτητες αποφάσεις και να εκδίδει ανεξάρτητες αποφάσεις

3. Σε αντίθεση με τον γραμματέα, ένας διοικητικός βοηθός μπορεί να γνωρίζει ακόμη και τις προτιμήσεις του προϊσταμένου του, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών προτιμήσεων.

4.Ο γραμματέας θα έχει μόνο το καθήκον να βοηθήσει τον διοικητικό βοηθό σε περίπτωση σημαντικών έργων.