Διαφορά μεταξύ βιβλίου πωλήσεων και βιβλίου αγοράς | Λογαριασμός πωλήσεων έναντι βιβλίου αγοράς

Λογαριασμός πωλήσεων έναντι λογαριασμού αγοράς

Καθώς οι λογαριασμοί πωλήσεων και αγορών είναι δύο από τους υπολογισμούς που χρησιμοποιούνται στην πρακτική της λογιστικής, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ του βιβλίου πωλήσεων και του βιβλίου αγοράς. Το βιβλίο πωλήσεων και ο βιβλίο αγοράς μπορούν να αναγνωριστούν ως δύο ομάδες υπο-βιβλίων που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή λεπτομερών δεδομένων πωλήσεων και αγορών. Ο κύριος στόχος της διατήρησης αυτών των διαφόρων βιβλίων είναι να διευκολυνθεί η λήψη αποφάσεων, παρέχοντας στη διοίκηση τις απαιτούμενες λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα ποσά των πωλήσεων / αγορών, τις ροές εσόδων και εξόδων και τον προσδιορισμό του οφειλόμενου ρεύματος από και προς τους οφειλέτες και τους πιστωτές.

Τι είναι ο Λογαριασμός Πωλήσεων;

Το βιβλίο πωλήσεων που υπάγεται στο σύστημα λογαριασμών καταγράφει πάντα όλες τις συναλλαγές πώλησης πιστώσεων ενός συγκεκριμένου οργανισμού. Ο κύριος σκοπός της διατήρησης ενός ημερολογίου είναι η καταγραφή και παρακολούθηση των οφειλετών της επιχείρησης. Το βιβλίο πωλήσεων αποτελείται από πολυάριθμους μεμονωμένους λογαριασμούς που διαφυλάσσονται για διαφορετικούς οφειλέτες μαζί με τις γενικές λεπτομέρειες των πωλήσεων πιστώσεων, όπως οι αριθμοί τιμολογίων πωλήσεων, τα ονόματα των πελατών, ο ΦΠΑ, οι ναύλοι, ο όγκος πωλήσεων, οι όροι πληρωμής κλπ.

Το βιβλίο πωλήσεων είναι το ίδιο το εργαλείο σχεδιασμού. Επιτρέπει στους διαχειριστές να παρακολουθούν και να επιδιώκουν τους οφειλέτες που δεν πληρώνουν σύμφωνα με τους όρους αγοράς και επίσης βοηθά στον εντοπισμό κερδοφόρων πελατών.

Τι είναι ο λογαριασμός αγοράς;

Ο λογαριασμός αγοράς είναι ένα βιβλίο λογαριασμών που καταγράφει όλες τις συναλλαγές αγοράς πιστώσεων ενός οργανισμού. Ο κύριος στόχος της διατήρησης ενός βιβλίου αγορών είναι η τήρηση λεπτομερών αρχείων αγοράς και η παρακολούθηση των πιστωτών. Περιέχει ατομικούς λογαριασμούς διαφόρων πιστωτών και άλλες κεντρικές πληροφορίες, όπως αριθμούς παραλαβής, ΦΠΑ, αριθμούς παραγγελίας, περίοδο πληρωμής και όρους πληρωμής.

Ομοιότητες μεταξύ Λογαριασμού Πωλήσεων και Λογαριασμού Αγοράς

• Και τα βιβλία πωλήσεων και αγορών θεωρούνται ως εσωτερική βάση δεδομένων, συνήθως συντηρείται από τη λογιστική υπηρεσία.

• Οι λεπτομερείς πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε αυτούς τους δύο τύπους βιβλίων συνοψίζονται στο τέλος μιας συγκεκριμένης περιόδου (συχνά μηνιαίως) και καταγράφονται στους αντίστοιχους λογαριασμούς ελέγχου μέσω του γενικού μητρώου.

• Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο βιβλίο πωλήσεων και στο βιβλίο αγορών συμβάλλουν στη συμφιλίωση της κατάστασης των πιστωτών και των οφειλετών με το υπόλοιπο των αντίστοιχων λογαριασμών ελέγχου.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του βιβλίου πωλήσεων και του βιβλίου αγοράς;

• Το βιβλίο πωλήσεων είναι επίσης γνωστό ως το υπό-βιβλίο πωλήσεων, ενώ ο βιβλίο αγοράς είναι επίσης γνωστός ως υπο-βιβλίο αγορών.

• Το βιβλίο πωλήσεων καταγράφει τις συναλλαγές πώλησης πιστώσεων. Το βιβλίο αγορών καταγράφει συναλλαγές αγοράς πιστώσεων.

• Το βιβλίο πωλήσεων χρησιμοποιείται για την καταγραφή και την παρακολούθηση οφειλετών. Ο λογαριασμός αγορών χρησιμοποιείται για την καταγραφή και την παρακολούθηση των πιστωτών.

• Τα έγγραφα προέλευσης του βιβλίου πωλήσεων αποτελούνται από τιμολόγια πωλήσεων και χρεωστικά σημειώματα / σημειώσεις. Τα έγγραφα προέλευσης του βιβλίου εγγραφής αποτελούνται από τιμολόγια προμηθευτών και πιστωτικά σημειώματα / σημειώματα.

• Κατά κανόνα στο βιβλίο πωλήσεων υπάρχει χρεωστικό υπόλοιπο. Στο βιβλίο αγοράς υπάρχει κανονικά ένα πιστωτικό υπόλοιπο.

• Το τελικό ποσό του βιβλίου πωλήσεων μεταφέρεται στο λογαριασμό ελέγχου βιβλίων πωλήσεων μέσω γενικού μητρώου. Εν τω μεταξύ, το τελικό ποσό του βιβλίου αγοράς μεταφέρεται στο λογαριασμό ελέγχου βιβλίου αγοράς μέσω του γενικού μητρώου.

Οι κατάλογοι πωλήσεων και αγοράς χρησιμοποιούνται για την καταγραφή και την παρακολούθηση μεγάλου αριθμού τακτικών συναλλαγών σε έναν οργανισμό. Το βιβλίο πωλήσεων ασχολείται με τις πωλήσεις πιστώσεων και τους οφειλέτες. Αντίθετα, η βιβλιοθήκη αγορών καταγράφει τις συναλλαγές αγοράς πιστώσεων και τις πληροφορίες των πιστωτών. Στο τέλος μιας συγκεκριμένης περιόδου, τα βιβλία αυτά συνοψίζονται και τα συνολικά ποσά καταγράφονται στους αντίστοιχους λογαριασμούς ελέγχου.