Διαφορά μεταξύ RFP και RFQ Διαφορά μεταξύ

RFP vs RFQ

Τα ακρωνύμια RFP και RFQ μπορούν να έχουν ποικίλες σημασίες ανάλογα με τον τύπο της βιομηχανίας στην οποία εργάζεστε. Παρόλα αυτά, οι δύο είναι γενικά γνωστοί σε πολλούς τομείς όπως η Αίτηση για Πρόταση (RFP) και η Αίτηση για Προσφορά ή Προσφορά (RFQ).

Το RFQ τίθεται συνήθως σε λειτουργία σε περιόδους προμήθειας προϊόντων. Ένα καλό παράδειγμα ενός σεναρίου RFQ είναι όταν θέλετε να αγοράσετε 25 φορητούς υπολογιστές. Πρώτον, πρόκειται να στείλετε ένα επίσημο RFQ σε ένα κατάστημα υλικού ή ηλεκτρονικού υπολογιστή ζητώντας την προσφορά για 25 φορητούς υπολογιστές με τις δικές σας προτιμώμενες προδιαγραφές. Ο παραλήπτης του RFQ (το κατάστημα) θα απαντήσει στη συνέχεια σε σας στέλνοντας σας προσφορά τους για τους 25 φορητούς υπολογιστές που έχει το ατομικό κόστος της κάθε μονάδας ειδικά αν έχουν διαφορετικό φορητό υπολογιστή σε απόθεμα με ένα διαφορετικό σύνολο προδιαγραφών εκτός από αυτό που αρχικά ήθελε. Επίσης, η απάντηση περιέχει το συνολικό κόστος όλων των μονάδων που ζητήσατε για την προσφορά. Στις ερωτήσεις RFQ, το υπό συζήτηση προϊόν δεν χρειάζεται να είναι καθαρά φυσικό επειδή μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μη φυσικά στοιχεία στην αίτηση όπως το λογισμικό (π.χ. Microsoft Excel, Word κλπ.).

Σε άλλες βιομηχανικές πτυχές, το RFQ μπορεί επίσης να σημαίνει αίτηση για προσόντα. Ως εκ τούτου, το αίτημα αυτό χρησιμοποιείται από τον αιτούντα για την προκαταρκτική εξέταση των πιθανών προσφερόντων. Αυτό βοηθά να περιορίσετε τις επιλογές και εξοικονομείτε χρόνο από το τέλος του αιτούντος.

Το RFP είναι ένα διαφορετικό σενάριο επειδή τα RFPs χρησιμοποιούνται για την αγορά υπηρεσιών. Για παράδειγμα, εάν είστε ο κάτοχος ενός παλιού, ηλεκτρονικού ιστότοπου αγοράς και πώλησης και θέλετε να αναβαθμίσετε τα χαρακτηριστικά του και να σχεδιάσετε για να προσελκύσετε περισσότερους επισκέπτες, τότε θα πρέπει να στείλετε ένα RFP σε ένα web design / programming / optimizing Εταιρία. Στη συνέχεια, πείτε τους τι θέλετε για τον ιστότοπό σας, όπως ένα νέο καλάθι αγορών, μια αναμόρφωση της εμφάνισης της αρχικής σελίδας, για να ταιριάζει στο διασκεδαστικό για τις επιχειρήσεις κοινό, ή να ξανασκεφτείτε τις λέξεις-κλειδιά του ιστότοπού σας για να το βελτιστοποιήσετε για μια αναζήτηση. Η εταιρεία Ιστού διαβάζει το RFP σας και θα απαντήσει στέλνοντας σε εσάς την πρότασή τους. Σε αυτό το έγγραφο, θα επισημάνουν τις κατάλληλες πληροφορίες όπως: τι μέτρα πρέπει να γίνουν, το εκτιμώμενο κόστος εργασίας, άλλα έξοδα διαχείρισης και το συνολικό κόστος του έργου. Σε αυτό το πλαίσιο, οι ΠΠΠ τείνουν να γίνονται πολύ λεπτομερείς, επειδή συνήθως απαιτούν να διευκρινιστούν τα εξής: αριθμός σελίδων στην πρόταση, αριθμός εικονογραφήσεων, προσόντα των υπαλλήλων και κρατικοί νόμοι που πρέπει να διατηρηθούν, μεταξύ πολλών άλλων σημείων.

Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι τόσο η RFP όσο και η RFQ είναι μη δεσμευτικές. Αυτό σημαίνει ότι δεν πιέζετε με κανέναν τρόπο να αγοράσετε ή να ενοικιάσετε τις υπηρεσίες του άλλου μέρους στο οποίο στείλατε το RFP ή RFQ σας. Καταρχάς, ζητούσατε απλώς ένα απόσπασμα για την πρότασή τους.

Περίληψη:

1. Το RFQ κάνει το αίτημά σας για την τιμή κόστους ή προϊόντος.

2. Το RFP κάνει το αίτημά σας για το συνολικό κόστος της υπηρεσίας.

3. Το RFQ μπορεί επίσης να σημαίνει "Αίτηση για Προσόντα", όπου πρόκειται να περιορίσετε τους πιθανούς υποψήφιους ή πωλητές.

4. Το RFP είναι συχνά πιο λεπτομερές από τις RFQ.