Διαφορά μεταξύ RFP και RFI Διαφορά μεταξύ
Η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ RFP και RFI μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε ισχυρές επιλογές όταν πρέπει να outsourcing. Είτε έχετε κάνει outsourcing για μεγάλο χρονικό διάστημα και θέλετε να βρείτε μια πιο ξεχωριστή μέθοδο επιλογής εργολάβων για τη θέση, είτε απλά αρχίζετε, η διαφορά μεταξύ της αίτησης υποβολής προτάσεων και της αίτησης για πληροφορίες, μπορεί να σας κάνει ευκολότερη δουλειά.
Σκεφτείτε το RFI (αίτημα για πληροφορίες) ως το βήμα ενημέρωσης της ανίχνευσης. Ψάχνετε για πληροφορίες που περιλαμβάνουν τα πάντα, όπως τα ποσοστά, η εμπειρία και οι σχετικοί λόγοι για την υποψηφιότητα των υποψηφίων, και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να πάρετε μια αίσθηση του πόσο καλά είναι έμπειρα στα στάδια της καλής επικοινωνίας με τους πιθανούς πελάτες. Οποιοσδήποτε πωλητής δεν μπορεί να ανταποκριθεί επαρκώς στις προσδοκίες ή παραλείψει τις απαραίτητες πληροφορίες, έχει δηλώσει ότι δεν ανήκουν στον σύντομο κατάλογο. Όλοι οι πωλητές δεν θεωρούν ότι μια αίτηση για πληροφορίες περιέχει εμπορική ανταλλαγή ή ακόμα και πληροφορίες που μπορεί να οδηγήσουν σε κακή επικοινωνία αν ψάχνετε να μάθετε πόσο κοστίζει για να καλύψει τις ανάγκες σας.
Για λόγους οικονομικής ρύθμισης, προτιμάτε να υποβάλετε ένα RFP (αίτηση υποβολής προτάσεων). Αυτό δίνει στον συγκεκριμένο ανάδοχο ή πωλητή την σαφή κατανόηση ότι θέλετε να διαπραγματευτείτε μια σύμβαση με κάποιον με βάση την τιμή και την ποιότητα της παράδοσης. Για να έχετε μια ακριβή απάντηση στο RFP, θα πρέπει να είστε σε θέση να παρουσιάσετε τον προμηθευτή με όλες τις λεπτομέρειες του έργου.
Χρειάζεται περισσότερη προσπάθεια για να ζητήσετε και να λάβετε με ακρίβεια το RFP έναντι του RFI. Οι δυνατότητες επικοινωνίας και των δύο μερών πρέπει να είναι εφαρμόσιμες και πολύ καλά. Αυτό είναι συχνά το στάδιο που χρησιμοποιείται για τη διευκρίνιση των προσδοκιών σας και τη λήψη διαβεβαιώσεων από τον πωλητή ή τον αιτούντα ότι μπορούν να χειριστούν το πρόγραμμα στο χρονοδιάγραμμά σας και τους όρους σας. Αυτό είναι ένα πιο ολοκληρωμένο και τυπικό βήμα, το οποίο μπορεί εύκολα να μεταβεί στην αίτηση σύμβασης.
Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για κάθε πτυχή. Το RFI σας δίνει την ευκαιρία να πετάξετε ένα ευρύ δίχτυ, να ψαρέψετε για πληροφορίες και να συγκεντρωθείτε χωρίς να χρειάζεται να δώσετε όλες τις λεπτομέρειες του έργου. Το RFP απαιτεί πολύ περισσότερες προσπάθειες, καθώς είναι πολύ στενότερο από την άποψη των προσδοκιών και των επιθυμιών και πάντα θα περιλαμβάνει οικονομικές πληροφορίες.
Περίληψη:
1. Η RFI είναι ευρεία και δεν απαιτεί απαραιτήτως τη διεξαγωγή οικονομικών συνομιλιών.
2. Το RFP είναι εξίσου σημαντικό για την τιμή, όπως και για όλες τις άλλες πτυχές.
3. Το RFP απαιτεί περισσότερες προσπάθειες τόσο για εσάς όσο και για τον υποψήφιο ανάδοχο.
4. Το RFP διαχέεται εύκολα στη διαπραγμάτευση των συμβάσεων και στο σχεδιασμό των σχεδίων.
