Διαφορά μεταξύ διαχείρισης έργου και διαχείρισης λειτουργιών

Διαχείριση Έργου έναντι Διαχείρισης Επιχειρήσεων

Προτού καταλήξουμε σε διαφορές μεταξύ διαχείρισης έργου και διαχείρισης λειτουργιών, είναι σκόπιμο να μαθαίνουμε τις γνώσεις μας για τα έργα και τις επιχειρήσεις. Είναι γεγονός ότι όλες οι δραστηριότητες μιας οργάνωσης μπορούν να χωριστούν σε έργα και επιχειρήσεις. Οι δραστηριότητες είναι συνεχείς, συνεχείς και επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες σε κάθε οργανισμό, όπως η λογιστική, η χρηματοδότηση ή η παραγωγή. Από την άλλη πλευρά, τα έργα είναι ειδικά καθήκοντα που έχουν μια αρχή και ένα τέλος, όπως η εργασία για την ανάπτυξη ενός νέου προϊόντος. Όλες οι προσπάθειες και οι ενέργειες ενός οργανισμού κατανέμονται μεταξύ αυτών των δύο κατηγοριών εργασίας. Ας δούμε πώς η διαχείριση του έργου διαφέρει από τη διαχείριση λειτουργίας.

Ένα πράγμα που καθίσταται σαφές με τον ορισμό του έργου και των επιχειρήσεων είναι ότι σε αντίθεση με τα έργα, στις πράξεις πρέπει κανείς να κολλήσει με τις αποφάσεις του για πολύ καιρό. Στη διαχείριση του έργου, οι αποφάσεις διαμορφώνονται ανάλογα με το μέγεθος και τη φύση του έργου και μπορούν να αλλάξουν και μεταξύ τους. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι υπεύθυνοι έργων ξεκινούν ξανά ως όταν ολοκληρώνουν ένα έργο. Ωστόσο, αυτή η διαφοροποίηση είναι απλώς θέμα προοπτικής και στην πραγματικότητα, οι τρόποι διαχείρισης τόσο του έργου όσο και της διαχείρισης των λειτουργιών μπορούν να συνδυαστούν για να είναι πιο αποδοτικοί και παραγωγικοί.

Μια ακόμη διαφορά που είναι εμφανής μεταξύ της διαχείρισης έργων και της διαχείρισης της επιχείρησης είναι ότι οι επιχειρήσεις έχουν μονιμότητα ενώ τα έργα είναι μάλλον προσωρινά. Ενώ εκτελείτε τη συντήρηση του καταστήματός σας, έχετε αναλάβει ένα έργο που έχει συγκεκριμένη αρχή και συγκεκριμένο τέλος, αλλά όταν επανέλθει σε κανονικό επίπεδο, εκτελείτε συνεχείς εργασίες αγοράς και πώλησης αγαθών στο κατάστημα. Και πάλι, ενώ ως ιδιοκτήτης καταστήματος, η διαδικασία ανακαίνισης μπορεί να είναι ένα έργο για εσάς αλλά από την οπτική γωνία του εργολάβου που έχει επάγγελμα που εκτελεί τέτοιες ανακαινίσεις, είναι μια συνεχής επιχείρηση, μόνο η τοποθεσία έχει αλλάξει.

Ένας διαχειριστής έργου διαθέτει έναν προϋπολογισμό στον οποίο πρέπει να εκτελέσει το καθήκον, ενώ στην περίπτωση των επιχειρήσεων, είναι καθήκον του διαχειριστή επιχειρήσεων να εκτελεί πράξεις κατά τρόπο που να δημιουργεί μέγιστα κέρδη.

Ο διαχειριστής έργου πρέπει να είναι ικανός να χειρίζεται τους εργαζόμενους καθώς πρέπει να ολοκληρώσει το έργο με τη συγκεκριμένη ομάδα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο μέσα σε έναν προϋπολογισμό που πρέπει να διατηρήσει και να μην ξεπεράσει. Στη διαχείριση επιχειρήσεων, η απόλυτη γνώση της διαδικασίας εργασίας είναι ζωτικής σημασίας για την επίτευξη καλύτερης παραγωγικότητας και αποτελεσματικότητας.

Η ανάπτυξη νέων προϊόντων θεωρείται διαχείριση έργου και θα πρέπει να ανατεθεί σε έναν άνθρωπο διαφορετικό από τον διαχειριστή επιχειρήσεων.Εάν η διαχείριση συνεχίζεται με τον διαχειριστή επιχειρήσεων και την ομάδα του, οι καινοτομίες και η επιτυχής ολοκλήρωση του έργου είναι λιγότερο πιθανό απ 'ό, τι εάν η δουλειά δοθεί σε έναν υπεύθυνο έργου.

Εν συντομία: Διαχείριση Έργου έναντι Διαχείριση Επιχειρήσεων • Όπως όλες οι δραστηριότητες ενός οργανισμού μπορούν να χωριστούν σε έργα και επιχειρήσεις, έτσι και οι διευθυντές συνδέονται με τέτοια καθήκοντα. • Η διαχείριση του έργου είναι προσωρινή όταν υπάρχει μονιμότητα στη διαχείριση λειτουργίας • Υπάρχει δημοσιονομικός περιορισμός σε περίπτωση διαχείρισης του έργου, ενώ υπάρχει ο περιορισμός της μέγιστης ωφέλειας για τον οργανισμό. • Τα καλά χαρακτηριστικά από τη διαχείριση του έργου μπορούν να συνδυαστούν με τη διαχείριση της επιχείρησης για να έχουν ένα καλύτερο και αποδοτικότερο τρόπο διαχείρισης.