Διαφορά μεταξύ επίσημων και ανεπίσημων μεταγραφών

Επίσημος εναντίον ανεπίσημος Αντίγραφα

Ενώ ένα αντίγραφο μπορεί να είναι οποιαδήποτε συζήτηση καταγράφεται σε ένα κομμάτι χαρτί όπως συμβαίνει στην ιατρική και νομική μεταγραφή, αυτό το άρθρο αφορά το έγγραφο που καταγράφει τους βαθμούς που αποκτά ένας φοιτητής σε ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα. Αυτό το έγγραφο ονομάζεται αντίγραφο και υπάρχουν επίσημα και ανεπίσημα μεταγραφές που παρέχονται από πανεπιστήμια και άλλα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Πολλοί μαθητές δεν κατανοούν τη διαφορά μεταξύ των δύο ειδών των μεταγραφών. Υπάρχουν φορές που τους ζητείται να προσκομίσουν επίσημα αντίγραφα, ενώ μπορεί να χρειαστούν ανεπίσημες μεταγραφές σε ορισμένες άλλες περιπτώσεις. Αυτό το άρθρο προσπαθεί να επισημάνει τη διαφορά μεταξύ των δύο ειδών μεταγραφών προς όφελος των αναγνωστών.

Τι είναι η επίσημη μεταγραφή;

Σε περιόδους όπου οι άνθρωποι κάνουν αίτηση για εργασία σε έναν οργανισμό, οι υποψήφιοι εργοδότες τους ζητούν να λάβουν μαζί τους τις επίσημες μεταγραφές τους κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Αυτά είναι έγγραφα που περιέχουν τα αποτελέσματα του παρελθόντος με τη μορφή βαθμών που αποκτήθηκαν σε εξετάσεις από τον φοιτητή. Τα αποτελέσματα δίνονται σε μια εκτύπωση υπό την επίσημη σφραγίδα του εκπαιδευτικού ιδρύματος μέσα σε ένα σφραγισμένο φάκελο και προορίζονται για χρήση εκτός του εκπαιδευτικού ιδρύματος. Το επίσημο αντίγραφο εκδίδεται μόνο από τις αρχές και φέρει τη σφραγίδα του καταχωρητή ή του προσώπου που τηρεί τα αρχεία αυτά για το εκπαιδευτικό ίδρυμα. Οι εξωτερικές εταιρείες ή ιδρύματα που ζητούν επίσημα αντίγραφα συχνά θέλουν να τους δοθούν σε σφραγισμένους φακέλους.

Τι είναι η Ανεπίσημη μεταγραφή;

Με την πρώτη ματιά, είναι δύσκολο να διακρίνει κανείς τη διαφορά μεταξύ ενός υπαλλήλου και ενός ανεπίσημου εγγράφου, καθώς και οι δύο περιέχουν τις ίδιες πληροφορίες για το παλαιό ακαδημαϊκό ρεκόρ ενός σπουδαστή σε ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα. Και οι δύο έχουν τον ίδιο χρονολογικό κατάλογο των μαθημάτων, των βαθμών και των πιστώσεων που έλαβε ο φοιτητής. Ανεπίσημο αντίγραφο, όπως υπονοεί το όνομα, δεν είναι για επίσημη χρήση. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορεί να παρουσιαστεί σε εξωτερικούς φορείς ή οργανισμούς. Εντούτοις, ισχύει εντός των ορίων του ιδρύματος που εκδίδει, όπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συζητήσει μαθήματα σπουδών με εκπαιδευτικούς και επίσης να αποκτήσει κάποιες αμειβόμενες θέσεις εργασίας στα πανεπιστήμια. Οι σπουδαστές συχνά ζητούν αυτά τα ανεπίσημα αντίγραφα από το γραφείο αποδοχής των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων τους, να τηρούν ως προσωπικό αρχείο τους.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Επίσημων και Ανεπίσημων Μεταγραφών;

• Ένα επίσημο αντίγραφο είναι επίσημο με κάθε τρόπο, φέρει την υπογραφή του καταχωρητή και τη σφραγίδα του εκπαιδευτικού ιδρύματος και φυλάσσεται μέσα σε ένα σφραγισμένο φάκελο.

• Το ανεπίσημο αντίγραφο είναι μόνο αντίγραφο του επίσημου εγγράφου και δεν έχει αξία εκτός του ιδρύματος, καθώς δεν φέρει την υπογραφή ή τη σφραγίδα της εκδίδουσας αρχής.

• Άλλα κολέγια ή υποψήφιοι εργοδότες σε έναν οργανισμό μπορούν να ζητήσουν επίσημα αντίγραφα κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης.

• Το επίσημο αντίγραφο διατίθεται μετά την καταβολή μικρής αμοιβής στην αρχή έκδοσης ενώ οι ανεπίσημες μεταγραφές διατίθενται δωρεάν.

• Τα επίσημα και ανεπίσημα μεταγραφές περιέχουν τις ίδιες πληροφορίες για τα προηγούμενα ακαδημαϊκά αποτελέσματα του φοιτητή, αλλά το επίσημο αντίγραφό του έχει πολύ μεγαλύτερη σημασία και σημασία για την απασχόληση και τις σπουδές σε άλλα πανεπιστήμια από ό, τι οι ανεπίσημες μεταγραφές.

• Χρειάζεται ένα επίσημο αντίγραφο όταν αποστέλλεται σε άλλα εκπαιδευτικά ιδρύματα, κυβερνητικές υπηρεσίες και μελλοντικούς εργοδότες.