Διαφορά μεταξύ καταθέσεων και πληρωτέων λογαριασμών Διαφορές μεταξύ των

Notes Payable vs Accounts Payable < Τα άτομα και οι επιχειρήσεις μερικές φορές δεν διαθέτουν επαρκείς πόρους για να αγοράσουν αγαθά που χρειάζονται, γι 'αυτό πρέπει να το κάνουν με πίστωση. Αυτά επεκτείνονται σε αυτές από τράπεζες, εταιρείες χρηματοδότησης και προμηθευτές και αναφέρονται ως "πληρωτέοι". "Υπάρχουν δύο είδη υποχρεώσεων. πληρωτέοι λογαριασμοί και σημειώματα πληρωτέα.

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι βραχυπρόθεσμες χρηματοοικονομικές υποχρεώσεις που βασίζονται στην καλή πίστη. Εκτός από ένα τιμολόγιο, δεν συνεπάγονται γραπτή συμφωνία πληρωμής εντός συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Επίσης, δεν χρεώνονται με τέλη τόκων ή άλλες επιβαρύνσεις και συνήθως απαιτούν αποπληρωμή εντός 30 ημερών ή και λιγότερο.

Πολλές φορές, οι επιχειρήσεις επιτρέπουν στους πελάτες να αγοράζουν προμήθειες ή εμπορεύματα σε έναν λογαριασμό. Αυτό ισχύει για τους πελάτες που έχουν παρηγορήσει τα προϊόντα ή τις δραστηριότητές τους για λίγο και έχουν ήδη αποδειχθεί ότι είναι καλοί πιστωτικοί κίνδυνοι.

Οι σημειώσεις πληρωτέες, από την άλλη πλευρά, είναι είτε βραχυπρόθεσμες είτε μακροπρόθεσμες οικονομικές υποχρεώσεις που απαιτούν γραπτή υπόσχεση να πληρώσουν εντός συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Αυτές οι σημειώσεις γράφονται σε αντάλλαγμα για μετρητά, αγαθά, υπηρεσίες ή άλλα αγαθά. Συνήθως προσφέρονται από χρηματοπιστωτικά ιδρύματα όπως τράπεζες και εταιρείες χρηματοδότησης ή πίστωσης σε άτομα που θέλουν να αγοράσουν κάτι αλλά δεν έχουν αρκετά μετρητά. Έρχονται με τη μορφή δανείων, στεγαστικών δανείων και χρηματοδότησης.

Όταν μια τράπεζα ή ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα εκδίδει γραμμάτια πληρωτέα, πρέπει να υπογράφεται από τον δανειολήπτη μια σύμβαση η οποία αναφέρει συγκεκριμένους όρους όπως τα επιτόκια και τις πληρωμές, τα τέλη υπηρεσιών, τις μηνιαίες αποσβέσεις και τον χρόνο κατά τον οποίο το χρέος οφείλεται.

Οι καθυστερημένες πληρωμές για έναν πληρωτέο λογαριασμό μπορούν να οδηγήσουν τους πιστωτές να απαιτήσουν από τους οφειλέτες να υπογράψουν μια συμφωνία πληρωμής του λογαριασμού. Στη συνέχεια θα συγκεντρωθεί τόκος και θα έχει ημερομηνία λήξης. Στη συνέχεια, ο λογαριασμός θα μεταφερθεί από λογαριασμούς πληρωτέους σε πληρωτέες σημειώσεις. Για παράδειγμα, εάν είστε έμπορος λιανικής πώλησης και παραγγείλετε προϊόντα από έναν κατασκευαστή, τα αγαθά θα παραδοθούν στο κατάστημά σας με ένα τιμολόγιο το οποίο μπορεί να δηλώνει ότι καταβάλλεται σε ένα μήνα. Στη συνέχεια δεν απαιτείται σύμβαση. Μόνο η εμπιστοσύνη του κατασκευαστή στην καλή πίστη σας εμπλέκεται.

Εάν αποκρύψετε την υποχρέωσή σας και δεν καταβάλετε το λογαριασμό κατά την ημερομηνία που καθορίζεται στο τιμολόγιο, ο κατασκευαστής μπορεί να επιλέξει να υπογράψετε μια συμφωνία πληρωμής. Σε αντάλλαγμα, σας επιτρέπεται παράταση της περιόδου πληρωμής.

Περίληψη:

1. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι μια βραχυπρόθεσμη οφειλή, συνήθως μεταξύ δύο εβδομάδων και ενός μηνός, ενώ οι πληρωτέες σημειώσεις είναι μια υποχρέωση με πιο μακροπρόθεσμη διάρκεια, η μικρότερη από την οποία είναι έξι μήνες.

2. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί βασίζονται στην καλή πίστη και δεν απαιτούν γραπτή συμφωνία εκτός από τιμολόγιο πώλησης, ενώ τα πληρωτέα χαρτονομίσματα απαιτούν γραπτή σύμβαση η οποία πρέπει να υπογράφεται από τον οφειλέτη και ο οποίος αναφέρει τους όρους του λογαριασμού.

3. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί δεν χρεώνονται με τόκους ή άλλα τέλη, ενώ τα πληρωτέα χαρτονομίσματα έχουν συγκεκριμένο επιτόκιο και χρεώσεις υπηρεσιών.

4. Οι πληρωτέες σημειώσεις προσφέρονται συνήθως από τράπεζες και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, ενώ οι πληρωτέοι λογαριασμοί προσφέρονται από προμηθευτές αγαθών και υπηρεσιών.