Διαφορά μεταξύ MBO και MBE | MBO vs MBE

Διαφορά κλειδιού - MBO vs MBE

η διαχείριση βάσει στόχων (MBO) και η διαχείριση κατά εξαίρεση (MBE) μπορούν να βρεθούν στις αρχές και τις πρακτικές διαχείρισης. Διαφορετικοί συγγραφείς της διοίκησης έχουν προτείνει διαφορετικά μοντέλα διαχείρισης που ταιριάζουν σε διαφορετικά στυλ ηγεσίας και ιδεολογίες κινήτρων. Η διαχείριση με βάση τους στόχους και τη διαχείριση κατά εξαίρεση είναι σημαντικά μοντέλα από αυτά τα μοντέλα. Και τα δύο έχουν τα δικά τους πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Τώρα, θα επικεντρωθούμε σε κάθε μοντέλο και θα εξετάσουμε τις διαφορές του μετά από αυτό.

Τι είναι η διαχείριση βάσει στόχων (MBO);

Το MBO προτάθηκε αρχικά από τον Peter Drucker στο βιβλίο του Practice of Management το 1954. Η διαχείριση με βάση τον στόχο μπορεί να οριστεί ως ένα μοντέλο διαχείρισης που προσπαθεί να επινοήσει έναν κοινό στόχο που είναι αποδεκτός τόσο για τη διοίκηση όσο και για τους υπαλλήλους , που θα βελτιώσουν τη συνολική απόδοση του οργανισμού . Η σημαντική πτυχή του MBO είναι ότι ο συμμετοχικός στόχος καθορίζεται με ένα στρατηγικό σχέδιο που εξασφαλίζει ότι οι στόχοι έχουν μια ευθυγράμμιση σε ολόκληρο τον οργανισμό. Αυτό συμβάλλει στην καλύτερη συμμετοχή και δέσμευση των εργαζομένων. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι κατανοούν τους ρόλους και τις ευθύνες τους λόγω του συμμετοχικού στόχου. Έτσι, η απόδοση των εργαζομένων μπορεί να μετρηθεί με τα πρότυπα που έχουν τεθεί χωρίς παράπονα.

Οι στόχοι μπορούν να οριστούν για ένα τμήμα όπως το μάρκετινγκ, τη χρηματοδότηση, τους ανθρώπινους πόρους κ.λπ. ή για ολόκληρο τον οργανισμό. Στο MBO, οι στόχοι απαιτούν ποσοτικοποίηση και παρακολούθηση. Αυτό το καθήκον συνήθως εκτελείται από ισχυρά συστήματα πληροφοριών διαχείρισης. Η αξιολόγηση συνδέεται με το σύστημα για τον προσδιορισμό αντικειμενικών επιπέδων επίτευξης.

Τα πλεονεκτήματα του MBO είναι:

1. Κίνητρα - Λόγω του συμμετοχικού στόχου, οι εργαζόμενοι έχουν καλύτερη εξουσία. Αυτό αυξάνει την ικανοποίηση από την εργασία και τη δέσμευση.
2. Σαφήνεια στόχων - Λόγω του συμμετοχικού στόχου, οι στόχοι γίνονται καλύτερα κατανοητοί σε ολόκληρο τον οργανισμό.
3. Καλύτερη επικοινωνία - Οι ανασκοπήσεις και οι συνεχείς αλληλεπιδράσεις με τους διευθυντές και τους υπαλλήλους βοηθούν στην καλύτερη σχέση μεταξύ τους και βοηθούν τον συντονισμό.
4. Οδήγηση για να επιτευχθεί - Καθώς οι στόχοι τους τίθενται γι 'αυτούς, θα έχουν περισσότερη επιθυμία να επιτύχουν τους στόχους.
5. Οι στόχοι μπορούν να ρυθμιστούν σε όλα τα επίπεδα και για όλες οι λειτουργίες .

Το MBO έχει και τα μειονεκτήματά του.Η ποιότητα του προϊόντος μπορεί να επηρεαστεί αρνητικά καθώς οι εργαζόμενοι θα προσπαθήσουν να επιτύχουν τους στόχους παραγωγής αγνοώντας την ποιότητα του προϊόντος. Επιπλέον, η διαδικασία μπορεί να είναι χρονοβόρα και δύσκολο να εφαρμοστεί. Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι η καινοτομία δεν ενθαρρύνεται και αυτό μπορεί να δημιουργήσει μια μη προσαρμοστική οργάνωση.

Τι είναι η Διαχείριση κατά Εξαίρεσης (MBE);

Στις περισσότερες οργανώσεις, μια δέσμη στόχων και το σχέδιο δράσης θα είχαν κοινοποιηθεί σε συναφή ενδιαφερόμενα μέρη, όπως οι ιδιοκτήτες, τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη, οι νέοι διευθυντές και οι υπάλληλοι. Το σχέδιο δράσης θα είναι ο κανόνας ή τα πρότυπα για την οργάνωση. Η διαχείριση κατά εξαίρεση είναι ένα στυλ διαχείρισης, το οποίο προσδιορίζει τις πρακτικές αποκλίσεις από τα πρότυπα ή την καλύτερη πρακτική . Εάν η πραγματική απόδοση δεν παρουσιάζει σημαντική απόκλιση, δεν χρειάζεται να ληφθεί καμία ενέργεια. Αυτό επιτρέπει στα ανώτερα στελέχη να επικεντρωθούν σε πιο σημαντικές εργασίες. Εάν η απόκλιση είναι σημαντική, το θέμα αναφέρεται στα ανώτερα στελέχη για αξιολόγηση και διόρθωση. Σε περίπτωση σημαντικής απόκλισης, η ανώτερη διοίκηση ειδοποιείται, η οποία αναφέρεται ως "εξαίρεση έχει συμβεί" και επιλύει επειγόντως την "εξαίρεση".

Το λογιστικό τμήμα διαδραματίζει κεντρικό ρόλο στο MBE. Πρέπει να καταρτίσουν έναν πρακτικό προϋπολογισμό που δεν είναι υποτιμημένος ή υπερτιμημένος στις καλύτερες δυνατότητές τους. Από την αποκάλυψη των αποτελεσμάτων, μια μελέτη διακύμανσης μεταξύ του προϋπολογισμού και της πραγματικής πραγματοποιείται με λογιστικές πράξεις. Τα αποτελέσματα της ανάλυσης διακύμανσης αναφέρονται σε ένα γεγονός με σημαντική απόκλιση.

Τα βασικά πλεονεκτήματα του MBE είναι ότι οι διαχειριστές δεν πρέπει να παραβλέπουν όλες τις διαδικασίες παρακολούθησης. Μπορούν να επικεντρωθούν στις κύριες αρμοδιότητές τους και να ανταποκριθούν μόνο σε σημαντικές αποκλίσεις. Αυτό εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο και ενέργεια της διοίκησης που ωφελεί τη συνολική οργάνωση στην άσκηση της επιχείρησής της. Οι καθυστερήσεις στις καθημερινές λειτουργίες δεν παρεμποδίζονται συχνά. Επίσης, τα προβληματικά θέματα μπορούν να εντοπιστούν ταχύτερα. Επιπλέον, δεδομένου ότι οι εργαζόμενοι έχουν ένα καθήκον και έχουν λιγότερη εποπτεία, είναι έμμεσα υποκινούνται από μια αυτοτροφοδοτούμενη προσέγγιση για την επίτευξη των συγκεκριμένων στόχων / καθηκόντων. Το MBE έχει και τα μειονεκτήματά του:

Τα λάθη στους υπολογισμούς των προϋπολογισμών μπορούν να οδηγήσουν σε υψηλότερες διακυμάνσεις και η εύρεση των πρωταρχικών αιτιών μπορεί να είναι μια χρονοβόρα διαδικασία.

1. Η εξάρτηση από το τμήμα λογιστικής είναι πολύ υψηλή και η πιθανότητα ακριβούς πρόβλεψης είναι αμφισβητήσιμη.
2. Οι σημαντικές αποφάσεις θα είναι με ανώτερα στελέχη και η συμμετοχή των εργαζομένων είναι μικρότερη. Αυτό μπορεί να είναι ένας παράγοντας αποθάρρυνσης.
3. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ διαχείρισης βάσει στόχων (MBO) και διαχείρισης με εξαίρεση (MBE);

   

Ορισμός στόχων

Διοίκηση βάσει στόχων (MBO) και διαχείρισης βάσει εξαίρεσης (MBE) Διαχείριση βάσει στόχων:

Η διαχείριση βάσει στόχων μπορεί να οριστεί ως μοντέλο διαχείρισης που επιχειρεί να επινοήσει έναν κοινό στόχο αποδεκτές τόσο για τη διοίκηση όσο και για τους εργαζομένους, γεγονός που θα βελτιώσει τη συνολική απόδοση του οργανισμού. Διαχείρηση κατά εξαίρεση

: Η διαχείριση με εξαίρεση μπορεί να οριστεί ως τρόπος διαχείρισης που παρέχει τους στόχους για τους εργαζομένους και επικεντρώνεται μόνο σε σημαντικές αποκλίσεις από τους καθορισμένους στόχους ή στόχους που θα μειώσουν την ενέργεια και το χρόνο που χάνονται περιττές διαδικασίες παρακολούθησης και αξιολόγησης. Χαρακτηριστικά

Διαχείριση βάσει στόχων (MBO) και Διαχείριση με εξαίρεση (MBE) Συμμετοχή υπαλλήλων

Διαχείριση βάσει στόχων:

αποδεκτά για τη διοίκηση και τους εργαζομένους. Διαχείριση κατά εξαίρεση

: Η συμμετοχή των εργαζομένων στη διαμόρφωση αντικειμενικών στόχων και τη λήψη αποφάσεων είναι ελάχιστη σε ένα μοντέλο ΜΒΕ, καθώς αυτή η ευθύνη αναπαύεται με ανώτερα στελέχη. Διφορούμενη θέση

Διαχείριση βάσει στόχων:

Στο MBO, η σαφήνεια της προσωπικής ευθύνης προς τους οργανωτικούς στόχους είναι καλύτερα γνωστή και κατανοητή από τον εργαζόμενο. Διαχείριση κατά εξαίρεση

: Στο MBE, θα υπάρχει έλλειψη σαφήνειας και οι εργαζόμενοι θα αναλάβουν γενική ευθύνη χωρίς να κατανοήσουν το ρόλο του στο συνολικό αντικειμενικό επίτευγμα. Εξάρτηση

Διαχείριση βάσει στόχων:

Στην MBO, η εξάρτηση από ένα τμήμα ή ομάδα είναι μικρότερη καθώς οι λειτουργίες αντιμετωπίζονται με οργανωτικές ευρείες συμμετοχές. Διαχείριση κατά εξαίρεση

: Στο MBE, η εξάρτηση από ένα τμήμα, ιδιαίτερα από την οικονομική ανάλυση / λογαριασμός, είναι υψηλή, καθώς είναι υπεύθυνες για την πρόβλεψη, τον προϋπολογισμό και την παρακολούθηση. Επιπλέον, είναι υπεύθυνοι για την κοινοποίηση σημαντικών αποκλίσεων. Απόδοση

Διαχείριση βάσει στόχων:

Στην MBO, η ενεργός συμμετοχή ολόκληρης της οργάνωσης στη λήψη αποφάσεων μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις και πολύπλοκες διαδικασίες που μπορούν να μειώσουν την αποδοτικότητα. Διαχείριση κατά εξαίρεση

: Στο MBE, καθώς μόνο μια συγκεκριμένη ομάδα λαμβάνει σημαντικές αποφάσεις και οι έρευνες γίνονται μόνο σε περιπτώσεις σημαντικής απόκλισης, ο χρόνος που αφιερώνεται στην καθημερινή εργασία είναι μεγαλύτερος που μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερη απόδοση.