Διαφορά μεταξύ διαχειριστικών λειτουργιών και διαχειριστικών ρόλων | Διαχειριστικές Λειτουργίες εναντίον Διαχειριστικών Ρόλων

Διαχειριστικές Λειτουργίες vs. Διαχειριστικές Ρόλοι

Η διαφορά μεταξύ των διευθυντικών λειτουργιών και των διευθυντικών ρόλων είναι ότι οι διευθυντικές λειτουργίες περιλαμβάνουν τα βασικά καθήκοντα και ευθύνες ενός διαχειριστή, ενώ οι διευθυντικοί ρόλοι περιλαμβάνουν τις ενέργειες που πρέπει να αναληφθούν για την εκτέλεση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Για παράδειγμα, οι διαχειριστικές λειτουργίες περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό, την οργάνωση, την καθοδήγηση κ.λπ. και οι ρόλοι περιλαμβάνουν τη διεύθυνση, τη λήψη αποφάσεων κλπ. Το μέγεθος αυτών των ρόλων εξαρτάται από την κλίμακα του οργανισμού.

Τι είναι οι Διαχειριστικές Λειτουργίες;

Οι διευθυντικές λειτουργίες περιλαμβάνουν τα καθήκοντα και τις ευθύνες ενός διαχειριστή. Σε έναν οργανισμό, ένας διαχειριστής είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση βασικών λειτουργιών όπως ο σχεδιασμός, η οργάνωση, η καθοδήγηση / καθοδήγηση, ο συντονισμός και ο έλεγχος.

Ο προγραμματισμός σημαίνει να ορίσετε τους στόχους για την οργάνωση και να αποφασίσετε τον καλύτερο τρόπο επίτευξής τους. Η λήψη αποφάσεων αποτελεί επίσης μέρος της διαδικασίας σχεδιασμού, η οποία περιλαμβάνει την επιλογή μιας σειράς ενεργειών από μια σειρά εναλλακτικών λύσεων. Ο σχεδιασμός και η λήψη αποφάσεων συμβάλλουν στη διατήρηση της αποτελεσματικότητας των διευθυντικών στελεχών, χρησιμεύοντας ως οδηγοί για μελλοντικές δραστηριότητες.

Μόλις ο διαχειριστής έχει θέσει τους στόχους και έχει αναπτύξει εφαρμόσιμα σχέδια, η επόμενη διευθυντική λειτουργία είναι η οργάνωση ανθρώπων και άλλων πόρων. Η οργάνωση περιλαμβάνει τον καθορισμό του τρόπου ομαδοποίησης των δραστηριοτήτων και των πόρων. Στη συνέχεια, η τρίτη λειτουργία είναι η καθοδήγηση / καθοδήγηση. Το κύριο είναι ένα σύνολο διαδικασιών που χρησιμοποιούνται για να βοηθήσουν τα μέλη του οργανισμού να συνεργαστούν για να προωθήσουν τα συμφέροντα του οργανισμού. Η επόμενη λειτουργία είναι ο συντονισμός και ο έλεγχος των δραστηριοτήτων. Αυτό είναι απαραίτητο για ομαλές εργασίες ροής εργασιών καθώς και για την παρακολούθηση των διαδικασιών οργάνωσης.

Όλοι οι διευθυντές σε οργανισμούς εκτελούν αυτές τις λειτουργίες στην αντιμετώπιση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, αλλά η αποτελεσματικότητά τους ποικίλλει ανάλογα με τις ικανότητες και τις εμπειρίες τους.

Τι είναι οι διαχειριστικοί ρόλοι;

Ο διαχειριστής παίζει διάφορα είδη ρόλων ανάλογα με τον τύπο της κατάστασης εντός ενός οργανισμού. Σύμφωνα με τους διευθυντές του Henry Mintzberga, ο ρόλος των διαχειριστών μπορεί να χωριστεί σε τρεις κατηγορίες ως εξής:

• Διαπροσωπικοί - Οι ρόλοι που σχετίζονται με την ανθρώπινη αλληλεπίδραση.

• Πληροφοριακό - Ο ρόλος αυτός συνίσταται στην ανταλλαγή και ανάλυση των πληροφοριών.

• Αποφασιστικό - Ο ρόλος αυτός περιλαμβάνει καθήκοντα που σχετίζονται με τη λήψη αποφάσεων.

Όσον αφορά τους διαπροσωπικούς ρόλους, υπάρχουν τρεις τύποι ρόλων που εμπλέκονται. φιγούρα, ηγέτης, σύνδεσμος. Στο πλαίσιο αυτής της κατηγορίας, ένας διευθυντής που ενεργεί ως φιγούρα συμμετέχει σε λειτουργίες εξ ονόματος του οργανισμού. Όταν ένας διευθυντής ενεργεί ως ηγέτης, συμμετέχει στην πρόσληψη, εκπαίδευση και παρακολούθηση των επιδόσεων των εργαζομένων. Τέλος, τα διευθυντικά στελέχη που ενεργούν ως σύνδεσμοι εμπλέκονται ως συντονιστές ή ως σύνδεσμοι μεταξύ των ανθρώπων, ομάδων ή οργανισμών.

Στην κατηγορία του ενημερωτικού ρόλου, ένας διαχειριστής ενεργεί ως παρακολουθός, διάδοσης και εκπρόσωπος, ο οποίος περιλαμβάνει την επεξεργασία πληροφοριών. Ως οθόνη, ο διαχειριστής αναζητά ενεργά πληροφορίες που μπορεί να έχουν αξία. Ως διανομέας, ο διαχειριστής μεταφέρει πληροφορίες στους άλλους στους χώρους εργασίας. Ο εκπρόσωπος εκδίδει επίσημα πληροφορίες σε άτομα εκτός του οργανισμού.

Στην κατηγορία των ρόλων λήψης αποφάσεων, ο διαχειριστής ενεργεί ως επιχειρηματίας, χειριστής διαταραχών, καταμεριστής πόρων και ως διαπραγματευτής. Ως επιχειρηματίας, ένας διαχειριστής ενεργεί ως εθελοντικός εκκινητής της αλλαγής. Ως διαχειριστής διαταραχών, ένας διαχειριστής χειρίζεται προβλήματα που σχετίζονται με απεργίες, παραβιάσεις πνευματικών δικαιωμάτων ή προβλήματα που σχετίζονται με τις δημόσιες σχέσεις. Ως καταμεριστής πόρων, ένας διευθυντής αποφασίζει πώς πρέπει να διανεμηθούν οι πόροι. Ως διαπραγματευτής, ο διαχειριστής πρέπει να συνάψει συμφωνία με τους προμηθευτές, τους πελάτες κ.λπ.

Κατά την αντιμετώπιση καθημερινών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, οι διαχειριστές πρέπει να διαδραματίσουν όλους αυτούς τους σημαντικούς ρόλους ως υπεύθυνοι υπάλληλοι για λογαριασμό του οργανισμού.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των διευθυντικών λειτουργιών και των διευθυντικών ρόλων;

• Σε κάθε οργανισμό, ένας διευθυντής είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση βασικών λειτουργιών όπως ο σχεδιασμός, η οργάνωση, η καθοδήγηση, ο συντονισμός και ο έλεγχος.

• Ομοίως, ένας διευθυντής πρέπει να εκτελεί διάφορους ρόλους κατά την εκτέλεση διαφόρων δραστηριοτήτων όπως διαπροσωπικός ρόλος, ενημερωτικός ρόλος και ρόλος λήψης αποφάσεων. Μπορούν να υποδιαιρεθούν περαιτέρω σε αυτές τις τρεις κατηγορίες, όπως

Αναφορές

Drucker, P. (2012).

Η πρακτική της διαχείρισης. Routledge. Frances Hesselbein, Μ. G. (2011).

Ο ηγέτης της Fture. Hoboken: Johnley & Sons.