Η διαφορά μεταξύ του περιοδικού και του βιβλίου

Journal vs. Ledger

Το περιοδικό και το βιβλίο είναι δύο κύριες λέξεις που συχνά συναντά κανείς είτε μελετώντας τις έννοιες της οικονομικής λογιστικής είτε προετοιμάζοντας οικονομικές δηλώσεις. Στο σύστημα διπλής εισόδου των λογιστικών βιβλίων, τα βιβλία και τα περιοδικά παίζουν σημαντικό και σημαντικό ρόλο. Πριν από την προετοιμασία των τελικών λογαριασμών, όλες οι συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν πρέπει να περάσουν και στα δύο αυτά βιβλία.

Εφημερίδα

Το περιοδικό είναι ένα βιβλίο πρώτης εισόδου. δηλαδή, κάθε φορά που συμβαίνει μια συναλλαγή πρέπει να καταγράφεται σύντομα μετά από το περιοδικό. Η καταχώρηση είναι γνωστή ως ημερολογιακή εγγραφή. Η διαδικασία εγγραφής στο περιοδικό ονομάζεται journalizing. Η καταχώριση του περιοδικού λέει ότι τι λογαριασμός πρέπει να χρεωθεί και ποιος λογαριασμός πρέπει να πιστωθεί, περιέχει επίσης μια αφήγηση που αναφέρει για ποιο λόγο έχει γίνει η αντίστοιχη εγγραφή. Μερικοί κύριοι τύποι περιοδικών είναι το γενικό περιοδικό, το περιοδικό αγοράς, το περιοδικό πωλήσεων κλπ. Μια συναλλαγή πρέπει να καταγράφεται στο γενικό περιοδικό ή σε ένα από τα άλλα ειδικά περιοδικά. Το περιοδικό περιέχει δεδομένα στην ιστορική σειρά εμφάνισης.

Λογαριασμός

Ένα βιβλίο μπορεί να οριστεί ως λογιστικό βιβλίο τελικής καταχώρησης, όπου οι συναλλαγές παρατίθενται σε ξεχωριστούς λογαριασμούς. Ο λογαριασμός περιέχει πολλούς λογαριασμούς (συνήθως γνωστοί ως λογαριασμοί T). Οι συναλλαγές, οι οποίες καταγράφονται στα περιοδικά, ομαδοποιούνται αναλόγως και μετατρέπονται στους αντίστοιχους σωστούς λογαριασμούς στο ημερολόγιο. Αυτή η διαδικασία καταγραφής δεδομένων είναι γνωστή ως απόσπαση. Οι οικονομικές καταστάσεις (γνωστές και ως οριστικοί λογαριασμοί) όπως η κατάσταση συνολικών εσόδων (κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων), η κατάσταση οικονομικής θέσης (ισολογισμός) προέρχονται συχνά από το βιβλίο. Λογαριασμοί Ledger μπορεί να ελεγχθεί για την ακρίβεια, δηλαδή, όταν προσθέσετε όλα τα χρεωστικά υπόλοιπα στο ημερολόγιο σε οποιαδήποτε δεδομένη ημερομηνία ή ώρα πρέπει να είναι ίση με την άθροιση όλων των πιστωτικών υπολοίπων στο βιβλίο.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Journal και του Ledger; Όχι μόνο στα ονόματα, αλλά και στα υποκείμενα χαρακτηριστικά και τα δύο βιβλία έχουν διαφορές. Οι κύριες διαφορές παρατίθενται παρακάτω. • Το περιοδικό είναι το βιβλίο της πρώτης (πρώτης) καταχώρησης, ενώ ο Ledger είναι το βιβλίο της τελικής εισόδου. • Με άλλα λόγια, το βιβλίο περιέχει αναλυτικά αρχεία, ενώ το περιοδικό περιέχει χρονολογικά αρχεία. • Απαιτείται αφηγήσεις σε ένα περιοδικό που δεν συμβαίνει στο βιβλίο. • Οι συναλλαγές καταγράφονται με τη σειρά εμφάνισης στο ημερολόγιο, ενώ οι συναλλαγές ταξινομούνται και καταγράφονται σε σχετικούς λογαριασμούς στο ημερολόγιο. • Τα δεδομένα μπορούν να ταξινομηθούν με βάση τη συναλλαγή στο ημερολόγιο, ενώ η βάση της ταξινόμησης των δεδομένων είναι λογαριασμοί στο ημερολόγιο. • Μια συναλλαγή καταγράφεται αρχικά στο περιοδικό αμέσως μετά την εμφάνισή της. μεταφέρεται στη συνέχεια στο βιβλίο. • Οι τελικοί λογαριασμοί δεν μπορούν να προετοιμαστούν άμεσα από το περιοδικό, αλλά οι βιβλιοθήκες αποτελούν τη βάση για την εύκολη προετοιμασία των τελικών λογαριασμών. • Η ακρίβεια του περιοδικού δεν μπορεί να ελεγχθεί, αλλά η ακρίβεια του ημερολογίου μπορεί να δοκιμαστεί σε κάποιο βαθμό χρησιμοποιώντας τη δοκιμαστική ισορροπία. • Το περιοδικό διαθέτει δύο στήλες για χρεωστικούς και πιστωτικούς λογαριασμούς, ενώ ένα ημερολόγιο έχει δύο πλευρές ενός λογαριασμού ένα για χρέωση και το άλλο για πίστωση. • Τα περιοδικά δεν είναι ισορροπημένα στο τέλος μιας περιόδου, αλλά οι λογαριασμοί στο ημερολόγιο είναι ισορροπημένοι στο τέλος μιας συγκεκριμένης περιόδου.