Διαφορά μεταξύ Ανάλυσης Εργασίας και Περιγραφή Εργασίας: Ανάλυση Εργασίας Vs Περιγραφή Εργασίας

Περιγραφή εργασίας

Η ανάλυση εργασίας και η περιγραφή της εργασίας είναι έννοιες πολύ στενά συνδεδεμένες μεταξύ τους. Η περιγραφή της εργασίας είναι ένα από τα δύο συστατικά που αποτελούν μια ανάλυση εργασίας. Προκειμένου να γίνει μια σωστή ανάλυση εργασίας, πρέπει να καταγραφεί μια περιεκτική περιγραφή εργασίας. Παρά τις ομοιότητές τους, υπάρχουν μερικές διαφορές μεταξύ τους. Το άρθρο εξηγεί με σαφήνεια κάθε όρο και δείχνει πώς αυτές οι έννοιες είναι παρόμοιες και διαφορετικές μεταξύ τους.

Ανάλυση Εργασίας

Η ανάλυση εργασίας περιλαμβάνει την αξιολόγηση και την ανάλυση μιας εργασίας, από πλευράς καθηκόντων, ευθυνών, δεξιοτήτων, εργαλείων, γνώσεων και εμπειρογνωμοσύνης που απαιτούνται για την επιτυχή εκπλήρωση της απαίτησης. Αυτοί οι παράγοντες συμβάλλουν στον προσδιορισμό των απαιτήσεων της συγκεκριμένης εργασίας και των δεξιοτήτων και ικανοτήτων που πρέπει να διαθέτει ο εργαζόμενος για να ολοκληρώσει επιτυχώς τη δουλειά. Η ανάλυση εργασίας βοηθά στη δημιουργία περιγραφών θέσεων εργασίας, την επιλογή και την πρόσληψη υπαλλήλων, την κατάρτιση και την ανάπτυξη, τη διεξαγωγή αξιολογήσεων απόδοσης κλπ.

Η ανάλυση εργασίας θα βοηθήσει την επιχείρηση να εντοπίσει την τέλεια δουλειά για το άτομο ή το κατάλληλο άτομο για μια συγκεκριμένη εργασία που έχει ειδικές απαιτήσεις. Η ανάλυση εργασίας θα βοηθήσει επίσης τους διαχειριστές Ανθρώπινου Δυναμικού να καθορίσουν τις αποζημιώσεις που πρέπει να καταβληθούν στους εργαζομένους, να βοηθήσουν στην εκτίμηση των κενών στην κατάρτιση και να οδηγήσουν σε καλύτερες πολιτικές για να εκπληρώσουν τους συνολικούς οργανωτικούς στόχους. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορεί να γίνει ανάλυση εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει την παρατήρηση του ατόμου στην εργασία, τη διεξαγωγή συνεντεύξεων (ατομική και ομαδική), ερωτηματολόγια και τη χρήση διαφόρων μεθόδων καταγραφής, όπως ημερολόγια και άλλα αρχεία.

Περιγραφή εργασίας

Μια περιγραφή εργασίας είναι μια δήλωση που απαριθμεί τα διάφορα καθήκοντα, καθήκοντα, ευθύνες που πρέπει να εκτελεστούν κατά την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Μια τυπική περιγραφή της εργασίας θα περιλαμβάνει πληροφορίες όπως τον τίτλο / τον ορισμό, τον τόπο εργασίας, τα καθήκοντα και τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν, την ευθύνη και το επίπεδο εξουσίας που δίνεται στην εργασία, τα προσόντα και τις δεξιότητες που απαιτούνται, τις σχέσεις που έχει η συγκεκριμένη θέση εργασίας με άλλες θέσεις εργασίας την επιχείρηση και το εργασιακό περιβάλλον και τις συνθήκες που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας. Οι περιγραφές θέσεων εργασίας μπορούν να είναι κρίσιμες για μια επιχείρηση, καθώς βοηθούν με μια σειρά πτυχών που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό.

Μια καλά γραπτή περιγραφή των καθηκόντων είναι χρήσιμη για την επίβλεψη και την κατανομή της εργασίας, βοηθά τις διαδικασίες πρόσληψης και επιλογής, βοηθά στον προγραμματισμό ανθρώπινων πόρων και ικανοτήτων, χρήσιμη στην αξιολόγηση και αξιολόγηση των επιδόσεων, βοηθά στη λήψη αποφάσεων σχετικά με τις αμοιβές, συμβάλλει στην υλοποίηση τέτοιων προγραμμάτων κατάρτισης και ανάπτυξης.

Ανάλυση Εργασίας vs. Περιγραφή Εργασίας

Η ανάλυση εργασίας και η περιγραφή της εργασίας είναι αρκετά παρόμοιες μεταξύ τους, καθώς και οι δύο είναι έννοιες που είναι χρήσιμες στην ανάλυση και στην κατανόηση των διαφόρων συνιστωσών μιας συγκεκριμένης εργασίας. Τόσο η ανάλυση όσο και η περιγραφή της εργασίας επηρεάζουν τις διαδικασίες προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού. Η ανάλυση εργασίας περιέχει δύο στοιχεία. τις προδιαγραφές εργασίας και την περιγραφή της εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι η περιγραφή της θέσης εργασίας αποτελεί μέρος της ανάλυσης εργασίας, καθώς είναι σημαντικό να κατανοήσετε την εργασία και τα διάφορα συστατικά της, προτού αναλυθεί πλήρως η εργασία. Η κύρια διαφορά μεταξύ της περιγραφής της θέσης εργασίας και της ανάλυσης θέσεων εργασίας είναι ότι η περιγραφή της θέσης εργασίας καλύπτει μόνο ένα στοιχείο της διαδικασίας ανάλυσης της εργασίας, καθώς η ανάλυση εργασίας περιλαμβάνει επίσης τις προδιαγραφές θέσης εργασίας, οι οποίες είναι μια δήλωση των ελάχιστα αποδεκτών ανθρώπινων προσόντων που απαιτούνται για την επιτυχή ολοκλήρωση της εργασίας.

Περίληψη:

Διαφορά μεταξύ Ανάλυσης Εργασίας και Περιγραφή Εργασίας

• Η ανάλυση εργασίας και η περιγραφή της εργασίας είναι έννοιες πολύ στενά συνδεδεμένες μεταξύ τους και η ανάλυση και η περιγραφή της εργασίας επηρεάζουν τις διαδικασίες προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού.

• Η ανάλυση εργασίας περιλαμβάνει την αξιολόγηση και την ανάλυση μιας εργασίας, όσον αφορά τα καθήκοντα, τις ευθύνες, τις δεξιότητες, τα εργαλεία, τις γνώσεις και την εμπειρογνωμοσύνη που απαιτούνται για την επιτυχή εκπλήρωση των απαιτήσεων εργασίας.

• Μια περιγραφή εργασίας είναι μια δήλωση που απαριθμεί τα διάφορα καθήκοντα, τα καθήκοντα, τις ευθύνες που πρέπει να εκτελούνται κατά την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας.