Διαφορά μεταξύ παραγγελίας αγοράς και τιμολογίου Διαφορά μεταξύ

μια εντολή αγοράς έναντι ενός τιμολογίου

Σε κάθε επιχείρηση πώλησης, υπάρχουν δύο εμπλεκόμενα μέρη, ο αγοραστής και ο πωλητής. Ο αγοραστής είναι αυτός που ψάχνει για τα αγαθά, τα προϊόντα ή την υπηρεσία, ενώ ο πωλητής είναι αυτός που επεκτείνει τα αγαθά, τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σε αντάλλαγμα για μετρητά ή χρήματα.

Ας πούμε παράδειγμα, ο πωλητής είναι η XYZ Foods Inc. Πουλάζουν διάφορα μπισκότα και μπισκότα στο χονδρεμπόριο. Το χονδρικό εμπόριο σημαίνει χονδρική πώληση. Ένας αγοραστής πρέπει να αγοράσει σε όγκο για να πάρει τα προϊόντα. Έτσι, ο αγοραστής πρέπει να προβεί σε εντολή αγοράς και σε αντάλλαγμα, η XYZ Foods Inc. οφείλει να δώσει στον αγοραστή τιμολόγιο του ποσού για να πληρώσει.

Οι εταιρείες χρησιμοποιούν το σύστημα παραγγελίας και τιμολόγησης επειδή είναι ο σωστός τρόπος για να παρακολουθήσετε το απόθεμά τους και τις πωλήσεις τους. Η μαζική πώληση είναι αδύνατη εάν δεν υπάρχει καμία απόδειξη. Οι ερωτήσεις είναι: Ποιος αγοράζει; Ποιος θα χρεωθεί για την πώληση; Τι αγοράζουν; Πόσο κοστίζει? Πότε πρέπει να παραδοθεί;

Αυτή είναι η διάκριση μεταξύ μιας εντολής αγοράς και ενός τιμολογίου.

Τι είναι η εντολή αγοράς;

Μια εντολή αγοράς προέρχεται από την εταιρεία που αγοράζει τα προϊόντα, τα αγαθά ή τις υπηρεσίες. Το τιμολόγιο είναι ο λογαριασμός ή η δήλωση που προέρχεται από τον πωλητή και πραγματοποιείται σύμφωνα με την εντολή αγοράς. Αυτό σημαίνει ότι η εντολή αγοράς έρχεται πρώτη πριν από την αποστολή του τιμολογίου. Η απλή εξήγηση σε αυτό είναι ότι η εντολή αγοράς φέρει μαζί της τις ανάγκες του αγοραστή. Ο πωλητής δεν μπορεί να παράσχει χωρίς πληροφορίες μέχρι να λάβει συγκεκριμένη εντολή.

Η εντολή αγοράς έχει το όνομα της εταιρείας, το σύνθημα της εταιρείας και / ή το λογότυπο της εταιρείας. Έχει τη διεύθυνση και τον αριθμό επικοινωνίας της εταιρείας που αγοράζει. Επίσης, πρέπει να υπάρχει αριθμός παραγγελίας αγοράς για σκοπούς ελέγχου. Αυτός είναι ο αριθμός που θα χρησιμοποιηθεί στην αγορά.

Έχει επίσης έναν παραλήπτη ο οποίος είναι ο πωλητής και ένα πλοίο σε λεπτομέρειες που είναι συνήθως ο πωλητής. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το πλοίο είναι για άλλη οντότητα εκτός από τον αγοραστή, αλλά η ευθύνη πληρωμής πηγαίνει στον αγοραστή ή εκείνον που έκανε την εντολή αγοράς.

Φυσικά, έχει τις λεπτομέρειες των αγαθών, προϊόντων ή υπηρεσιών - ποσότητα, μονάδα, περιγραφή, τιμή μονάδας και σύνολο. Το πιο σημαντικό, έχει την ημερομηνία παραγγελίας αγοράς, την απαίτηση, τα στοιχεία αποστολής και τους όρους πληρωμής.

Τι υπάρχει στο τιμολόγιο;

Πώς θα γνωρίζει ο αγοραστής πόσο κοστίζουν τα προϊόντα; Ποιες είναι οι αποδείξεις του αγοραστή ότι προετοιμάζονται αγαθά, προϊόντα ή υπηρεσίες για την εταιρεία; Αυτός είναι ο σκοπός του τιμολογίου. Μόλις ληφθεί η εντολή αγοράς, ο πωλητής θα ελέγξει αν μπορεί να εκτελεστεί η παραγγελία. Εάν μπορεί να παραδοθεί, τότε το τιμολόγιο θα μεταφερθεί στον αγοραστή.Η εντολή αγοράς είναι η επικοινωνία από τον αγοραστή στον πωλητή και το τιμολόγιο είναι η απάντηση από τον πωλητή στον αγοραστή.

Το τιμολόγιο περιλαμβάνει το όνομα, το λογότυπο και το σύνθημα του πωλητή. Διαθέτει επίσης αριθμό τιμολογίου για λόγους ελέγχου. Το λογαριασμό σε τμήμα είναι για την εταιρεία που έκανε την εντολή αγοράς. Έχει όλα όσα συμπίπτουν με την εντολή αγοράς, εκτός από το τιμολόγιο έχει τη στήλη που ονομάζεται αριθμός είδους - τον αριθμό ελέγχου των προϊόντων ή αγαθών που πωλούνται στον αγοραστή.

Περίληψη:

1. Η εντολή αγοράς συντάσσεται από τον αγοραστή, ενώ το τιμολόγιο προετοιμάζεται από τον πωλητή.

2. Η εντολή αγοράς περιλαμβάνει τα αγαθά, τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που απαιτούνται από τον αγοραστή, ενώ το τιμολόγιο έχει στην αγορά την τιμή των αγαθών, προϊόντων ή υπηρεσιών που πωλούνται.

3. Η εντολή αγοράς και το τιμολόγιο έχουν όλα τα ίδια - από την ποσότητα μέχρι τα προϊόντα και τα στοιχεία αποστολής, εκτός από: η εντολή αγοράς έχει το πλοίο σε τμήμα που μπορεί ή όχι να είναι ο ίδιος ο αγοραστής, αλλά ο αγοραστής είναι υπεύθυνος για την πληρωμή. Το τιμολόγιο έχει τη στήλη του αριθμού μέρους για τον καθορισμό του ελέγχου απογραφής.

4. Η εντολή αγοράς έχει τον αριθμό της παραγγελίας, ενώ το τιμολόγιο έχει τόσο τον αριθμό της παραγγελίας όσο και τον αριθμό τιμολογίου στην πρόσοψη του τιμολογίου.