Διαφορά μεταξύ πρωτοκόλλου και διαδικασίας

Πρωτοκόλλου έναντι διαδικασίας

Το πρωτόκολλο είναι μια λέξη που ακούγεται κυρίως σε σχέση με τη διπλωματία και τη γραφειοκρατία. Είναι παρόμοιο με το πνεύμα της πολιτικής και των διαδικασιών που έχουν τεθεί σε εφαρμογή για να αποφευχθεί το χάος ή οποιαδήποτε διπλωματική γκάφα που μπορεί να είναι αιτία αμηχανίας σε μια κυβέρνηση. Ωστόσο, δεν είναι μόνο το εξωτερικό γραφείο ή το υπουργείο που χρειάζεται πρωτόκολλα, αλλά και πολλά άλλα ιδρύματα και ακόμη και εταιρείες για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κάποιο δυσμενές γεγονός ή κατάσταση σε περιόδους όπου η ανώτατη διοίκηση δεν έχει καθήκον. Παρά τις ομοιότητες, υπάρχουν διαφορές μεταξύ πρωτοκόλλου και διαδικασίας που θα τονιστούν σε αυτό το άρθρο.

Μιλώντας για τις διαφορές, κάθε τμήμα ενός οργανισμού έχει πολιτικές ή διαδικασίες που είναι περισσότερο ή λιγότερο γενικευμένες περιγραφές για το πώς να προχωρήσουμε στην εκτέλεση μιας εργασίας. Ένα πρωτόκολλο είναι μια βαθμίδα παραπάνω, μια βήμα προς βήμα περιγραφική κατευθυντήρια γραμμή για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Έτσι, η μεγάλη διαφορά ανάμεσα σε ένα πρωτόκολλο και μια πολιτική είναι η ιερότητα ή η ένταση. Ενώ τα πρωτόκολλα πρέπει να ακολουθούνται με γράμμα και πνεύμα σε όλες τις περιστάσεις, οι διαδικασίες, αν και πρέπει να τηρούνται, μπορούν να τροποποιηθούν ή να τροποποιηθούν για να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις.

Μια άλλη διαφορά έγκειται στο γεγονός ότι οι πολιτικές και οι διαδικασίες είναι σαν τους νόμους που μπορούν να τροποποιηθούν για να ταιριάζουν στις παρούσες συνθήκες, ενώ τα πρωτόκολλα θεωρούνται ως ο αποτελεσματικότερος τρόπος για την εκτέλεση συγκεκριμένης αποστολής. Η διαδικασία μπορεί να μην είναι ο καλύτερος ή ο πιο αποτελεσματικός τρόπος εκτέλεσης ενός έργου, αλλά υιοθετείται ως ένας τρόπος να κάνουμε πράγματα σε ένα συγκεκριμένο ινστιτούτο ή νοσοκομείο γιατί αν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις.