Διαχείριση έργου έναντι γενικής διαχείρισης | Διαφορά μεταξύ διαχείρισης έργου και γενικής διαχείρισης
Οι διαφορές μεταξύ διαχείρισης έργου και γενικής διαχείρισης δεν είναι στην πραγματικότητα πολύ διαφορετικές. Ωστόσο, μερικές διαφορές μεταξύ των δύο ρυθμίζουν τις δύο μεταξύ τους, δίνοντάς τους ένα μοναδικό ορισμό.
Τι είναι η Διαχείριση Έργων;
Η διαχείριση του έργου αποτελείται από διαδικασίες, πόρους και πρωτόκολλα οργάνωσης, προγραμματισμού, παρακίνησης και ελέγχου, για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων ενός συγκεκριμένου έργου. Ένα έργο μπορεί να είναι μια προσωρινή και χρονικά περιορισμένη αποστολή η οποία είναι προσανατολισμένη στην παραγωγή ενός συγκεκριμένου αποτελέσματος, ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας, η οποία επίσης συχνά περιορίζεται από τη χρηματοδότηση και άλλους πόρους. Στόχος της διαχείρισης του έργου θα ήταν να χρησιμοποιηθεί ο περιορισμένος χρόνος και πόροι και να κατευθυνθεί προς την επίτευξη του στόχου του έργου ώστε να επιτευχθούν τα βέλτιστα αποτελέσματα που είναι επωφελής και προστιθέμενης αξίας.
Υπάρχουν πολλές προσεγγίσεις στη διαχείριση έργων και ορισμένα έργα δεν ακολουθούν καθόλου μια δομημένη διαδικασία. Ωστόσο, η παραδοσιακή προσέγγιση αποτελείται από πέντε συνιστώσες.
- Έναρξη
- Σχεδιασμός και σχεδιασμός
- Εκτέλεση και κατασκευή
- Συστήματα παρακολούθησης και ελέγχου
- Ολοκλήρωση
Τι είναι η Γενική Διαχείριση;
Η γενική διαχείριση μπορεί να οριστεί ως συντονισμός της χρήσης των διαθέσιμων πόρων και χρόνου για την επίτευξη συγκεκριμένου στόχου ή στόχου συγκεκριμένου οργανισμού ή επιχείρησης. Αυτό το καθήκον συνήθως περιλαμβάνει την οργάνωση, το σχεδιασμό, τη στελέχωση, την καθοδήγηση, τον έλεγχο ή τη διεύθυνση συγκεκριμένων πόρων, χρόνου ή ανθρώπων. Αυτό περιλαμβάνει επίσης τον χειρισμό ανθρωπίνων, οικονομικών, τεχνολογικών ή φυσικών πόρων στο μέγιστο όφελος από την αιτία.
Για λόγους κερδοσκοπικού χαρακτήρα, η κύρια λειτουργία της γενικής διαχείρισης θα ήταν να ικανοποιήσει τους ενδιαφερόμενους. Αυτό συνήθως συνεπάγεται την πραγματοποίηση κερδών, τη δημιουργία ευκαιριών απασχόλησης στους εργαζομένους και την παραγωγή ποιοτικών αγαθών και υπηρεσιών με χαμηλό κόστος για τους πελάτες. Οι περισσότεροι οργανισμοί έχουν ένα διοικητικό συμβούλιο που έχει ψηφιστεί από τους ενδιαφερόμενους φορείς για την εκτέλεση λειτουργιών γενικής διαχείρισης. Κάποιοι έχουν άλλες μεθόδους όπως τα συστήματα ψηφοφορίας των εργαζομένων που είναι αρκετά σπάνιες.
Σύμφωνα με την Mary Parker Follett, η διαχείριση είναι "η τέχνη του να κάνεις πράγματα μέσω ανθρώπων". Σύμφωνα με τον Henri Fayol, ένας από τους σημαντικότερους συντελεστές στις σύγχρονες έννοιες διαχείρισης, η διοίκηση έχει έξι λειτουργίες.Προβλέψεις
- Σχεδιασμός
- Διοργάνωση
- Διοίκηση
- Συντονισμός
- Έλεγχος
- Σήμερα η διοίκηση είναι ακαδημαϊκός κλάδος, διδάσκεται σε σχολεία και πανεπιστήμια σε όλο τον κόσμο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ διαχείρισης έργου και γενικής διαχείρισης;
Αν και οι λειτουργίες και τα καθήκοντα τόσο της διαχείρισης του έργου όσο και της γενικής διαχείρισης είναι πολύ παρόμοια, μερικές διαφορές μεταξύ τους καθιστούν μοναδικές λειτουργίες με ταυτότητες του εαυτού τους.
• Η διαχείριση του έργου χρησιμοποιείται συνήθως σε έργα που είναι προσωρινά και χρονικά περιορισμένα. Η γενική διαχείριση χρησιμοποιείται για συνεχείς διαδικασίες ή λειτουργίες ορισμένων οργανισμών, επιχειρήσεων κλπ.
• Συνήθως, στη διαχείριση έργων, οι πόροι είναι περιορισμένοι. Αντίθετα, η γενική διεύθυνση είναι επίσης υπεύθυνη για τη διάθεση οποιωνδήποτε απαραίτητων συστατικών, όπως κρίνονται απαραίτητα για τη συνέχιση των λειτουργιών.
• Η διοίκηση είναι ακαδημαϊκή πειθαρχία που διδάσκεται σε σχολεία και πανεπιστήμια σε όλο τον κόσμο. Η διαχείριση του έργου εμπίπτει συχνά σε αυτό το ευρύ πεδίο πειθαρχίας της διοίκησης.
• Ως εκ τούτου, μπορεί κανείς να πει ότι η διαφορά μεταξύ της διαχείρισης του έργου και της γενικής διοίκησης δεν έγκειται στην ηγεσία ή άλλες απαιτούμενες ιδιότητες, αλλά στο πεδίο αρμοδιοτήτων που εμπίπτουν σε κάθε ρόλο.
