Διαφορά μεταξύ έργου και προγράμματος
Σχέδιο vs. Πρόγραμμα
Μια ερώτηση που προκαλεί πολλά προβλήματα είναι η διαφορά μεταξύ ενός προγράμματος και ενός έργου. Το αν δίνεται ένα πρόγραμμα ή ένα έργο δεν σημαίνει πολλά για έναν απλό, αλλά για έναν διευθυντή, αυτό σημαίνει πολλά, καθώς και τα δύο συνεπάγονται διαφορετικές λειτουργίες και ευθύνες που θα είναι σαφείς μόνο όταν διευκρινιστούν οι διαφορές μεταξύ σχεδίου και προγράμματος.
Παρόλο που ένα πρόγραμμα ορίζεται ως μια προκαθορισμένη ομάδα έργων που σχετίζονται και διαχειρίζονται ως ένα μεγάλο καθήκον (προκειμένου να κερδίσουν κέρδη για την οργάνωση), ένα έργο είναι κατά το μάλλον ή ήττον προσωρινό που αναλαμβάνεται για να πάρει συγκεκριμένα αποτελέσματα σε δεδομένο χρόνο μαζί με τους περιορισμούς του κόστους και της ποιότητας. Αν και μοιάζουν παρόμοια, υπάρχουν πολλά σημεία διαφοράς που έχουν ως εξής.
Η πρώτη σημαντική διαφορά αφορά τον στόχο ενός έργου σε σύγκριση με το στόχο ενός προγράμματος. Σε ένα έργο, ο διευθυντής γνωρίζει την παραγωγή που πρέπει να επιτύχει. είναι απτά και μπορούν εύκολα να περιγραφούν με λόγια. Μπορούμε να μετρήσουμε την πρόοδο ενός έργου, γι 'αυτό και τα αποτελέσματα αναφέρονται ως στόχοι. Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν αποτελέσματα, και όχι αποτελέσματα σε περίπτωση προγράμματος, ακόμη και αυτά είναι υποκειμενικά και δύσκολα ποσοτικοποιημένα. Το πεδίο εφαρμογής ορίζεται αόριστα σε περίπτωση προγράμματος και μπορεί να αλλάξει σύμφωνα με τις ιδιοτροπίες των διαχειριστών κατά την εφαρμογή του προγράμματος. Από την άλλη πλευρά, το εύρος ενός έργου είναι σαφές και οριοθετημένο και δεν μπορεί να αλλάξει κατά τη διάρκεια του έργου.
Ένας άλλος διαφοροποιητικός παράγοντας είναι η διάρκεια. Ενώ τα έργα είναι βραχύτερα σε χρονικό διάστημα και συνήθως τελειώνουν σε μερικούς μήνες, τα προγράμματα είναι μεγαλύτερα και μπορεί να διαρκέσουν μέχρι τρία χρόνια. Είτε πρόκειται για ένα έργο είτε για ένα πρόγραμμα, υπάρχουν πάντοτε κίνδυνοι. Όμως, ενώ είναι ευκολότερο να εντοπιστούν και να διαχειριστούν οι κίνδυνοι σε ένα έργο, ένας διευθυντής υπεύθυνος για ένα πρόγραμμα δυσκολεύει να εκτιμήσει τους κινδύνους και το κόστος που προκύπτει είναι μεγαλύτερο σε περίπτωση αποτυχίας ενός προγράμματος λόγω κινδύνου, περίπτωση ενός σχεδίου. Η αποτυχία σε περίπτωση προγράμματος έχει μεγαλύτερες συνέπειες για την οργάνωση.
Εάν μιλάμε για το πρόβλημα και τη λύση του από την πλευρά ενός έργου, βλέπουμε ότι ενώ το πρόβλημα είναι σαφώς καθορισμένο, οι λύσεις στο πρόβλημα είναι μικρές. Αντίθετα, το πρόβλημα καθορίζεται αόριστα σε περίπτωση προγράμματος και φαίνεται ότι υπάρχουν διαφορές απόψεων στους ενδιαφερόμενους που σχετίζονται με τη φύση του προβλήματος. Ωστόσο, υπάρχει μεγαλύτερος αριθμός λύσεων, παρά τις διαφορές που υφίστανται μεταξύ των ενδιαφερομένων, καθώς η μία είναι η προτιμώμενη λύση.Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Έργου και Προγράμματος;
