Διαφορά μεταξύ του τιμολογίου Proforma και του εμπορικού τιμολογίου
Τιμολόγιο Proforma έναντι εμπορικού τιμολογίου
Οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν τα τιμολόγια και το λογαριασμό τόσα πολλά τιμολόγια και λογαριασμούς κάθε μήνα από τον παροχέα υπηρεσιών κινητής τηλεφωνίας τους σε παρόχους υπηρεσιών κοινής ωφέλειας. Ωστόσο, στο διεθνές εμπόριο, υπάρχουν δύο όροι Proforma τιμολόγιο και Εμπορικό τιμολόγιο που έχουν παρόμοιο χαρακτήρα και, συνεπώς, πολύ συγκεχυμένα σε όσους μόλις ξεκίνησαν. Αυτό το άρθρο προσπαθεί να κάνει διάκριση μεταξύ του Proforma και των εμπορικών τιμολογίων για να επιτρέψει στους ανθρώπους στο διεθνές εμπόριο να χρησιμοποιούν τον σωστό όρο υπό διαφορετικές συνθήκες.
Όταν ένας πωλητής (κατασκευαστής ή πωλητής) ετοιμάζει τιμολόγια για τους διεθνείς αγοραστές, πρέπει να κάνει δύο διαφορετικά είδη τιμολογίων, το Proforma καθώς και εμπορικά τιμολόγια. Το τιμολόγιο Proforma διευκρινίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του αγοραστή καθώς και του πωλητή και είναι ισοδύναμο με τη σύμβαση μεταξύ των δύο μερών. Από την άλλη πλευρά, το εμπορικό τιμολόγιο αφορά περισσότερο τους φόρους και τις τελωνειακές εγκρίσεις. Και τα δύο τιμολόγια έχουν διαφορετικούς ρόλους και λειτουργίες για εκτέλεση. Ενώ τα δύο τιμολόγια αποστέλλονται από τον πωλητή στον αγοραστή, το τιμολόγιο Proforma αποστέλλεται νωρίτερα από το εμπορικό τιμολόγιο.Τιμολόγιο Proforma
Μερικές φορές αναφέρεται επίσης ως Πρόβλεψη Τιμολογίου, αφού και οι δύο πλευρές συμφωνήσουν για μια συμφωνία, το τιμολόγιο Proforma εξυπηρετεί το σκοπό ενημέρωσης του υποψήφιου πελάτη σχετικά με τη μορφή και το περιεχόμενο του πραγματικού τιμολογίου που ακολουθεί το παράδειγμα. Στην πραγματικότητα, ο εισαγωγέας υποβάλλει αίτηση από τον εξαγωγέα για ένα τέτοιο έγγραφο που περιέχει κάθε λεπτομέρεια σχετικά με τη συναλλαγή που πρόκειται να πραγματοποιηθεί, όπως όνομα του φορτίου, τιμή μονάδας, προδιαγραφή, τιμολόγηση, συνολική αξία, όροι πληρωμής. Αυτό το τιμολόγιο Proforma χρησιμοποιείται από τον εισαγωγέα για να υποβάλει αίτηση για άδεια εισαγωγής ή συναλλάγματος από το αρμόδιο κυβερνητικό τμήμα. Πρέπει να θυμόμαστε ότι το τιμολόγιο Proforma δεν είναι τελικό ή επίσημο και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για είσπραξη χρημάτων. Το ποσό και η τιμολόγηση που αναφέρονται στο τιμολόγιο Proforma υπόκεινται πάντοτε σε αλλαγές και έτσι αναφέρονται στο τιμολόγιο Proforma. Αυτό σημαίνει ότι το τιμολόγιο Proforma είναι στην καλύτερη εκτίμησή του και το τελικό τιμολόγιο, που ονομάζεται εμπορικό τιμολόγιο, εκδίδεται πάντα μετά το τιμολόγιο Proforma.Οι τρεις κύριες λειτουργίες ή οι στόχοι που εξυπηρετούνται από το τιμολόγιο Proforma είναι οι εξής.
• Επιτρέπει στον αγοραστή να υποβάλει αίτηση για άδεια εισαγωγής και επίσης για ξένο νόμισμα για να κάνει πληρωμή στον πωλητή ή τον εξαγωγέα.• Λειτουργεί ως επιβεβαίωση της συμφωνίας που λαμβάνει χώρα αφού ο αγοραστής επιβεβαιώσει τη λήψη του τιμολογίου Proforma.
• Είναι μια εκτίμηση που αποκαλύπτει όλες τις πληροφορίες σχετικά με το φορτίο και την τιμολόγησή του καθώς και την τιμολόγηση των αντικειμένων που πρέπει να παρασχεθούν.
Εμπορικό Τιμολόγιο
Είναι πραγματικό λογαριασμό της συναλλαγής που πραγματοποιείται. Εκδίδεται από τον πωλητή στον αγοραστή και φέρει όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τις τιμές των παρεχόμενων ειδών μαζί με τους σχετικούς φόρους και τελωνεία που χρεώνονται από τον αγοραστή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα στοιχεία που περιέχονται σε ένα εμπορικό τιμολόγιο είναι ίδια με αυτά που περιλαμβάνονται σε ένα τιμολόγιο Proforma, αλλά μερικές φορές υπάρχουν αλλαγές που αντικατοπτρίζουν αλλαγές στις τιμές των φορτίων και των τελωνείων. Είναι ένα εμπορικό τιμολόγιο που χρησιμοποιείται από μια κυβέρνηση για την εκτίμηση των ακριβών δασμών που πρέπει να εισπραχθούν από τον αγοραστή. Αυτά τα τιμολόγια χρησιμοποιούνται επίσης από πολλές χώρες ως απόδειξη για να διατηρηθεί έλεγχος των εισαγωγών. Κάθε πωλητής ή εξαγωγέας πρέπει να ελέγξει με τον εισαγωγέα τι συγκεκριμένες απαιτήσεις πρέπει να συμπεριληφθούν στο εμπορικό τιμολόγιο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του τιμολογίου Proforma και του εμπορικού τιμολογίου;
• Το τιμολόγιο Proforma είναι στην καλύτερη περίπτωση εκτίμηση, ενώ το εμπορικό τιμολόγιο είναι ο πραγματικός λογαριασμός που πρέπει να καταβάλει ο εισαγωγέας.
