Διαφορά μεταξύ διαδικασίας και εργασίας | Διαδικασία κατά εργασίας
Διαδικασία εναντίον εργασίας
Διαφορά μεταξύ διαδικασίας και εργασίας Οδηγίες είναι ότι οι οδηγίες εργασίας περιλαμβάνουν τις οδηγίες που πρέπει να τηρούνται κατά την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας, ενώ η διαδικασία σημαίνει τους αποδεκτούς τρόπους εκτέλεσης μιας συγκεκριμένης εργασίας. Και οι δύο σχετίζονται με τις πολιτικές και τις κατευθυντήριες γραμμές μιας συγκεκριμένης δραστηριότητας. Αυτό το άρθρο αναλύει εν συντομία τις δύο έννοιες, τις διαδικασίες και τις οδηγίες εργασίας.
Τι είναι η Οδηγία Εργασίας;
Οι οδηγίες εργασίας περιλαμβάνουν ορισμένες οδηγίες που πρέπει να τηρούνται κατά την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Συνήθως σε ένα έργο, ο υπεύθυνος του έργου είναι το πρόσωπο που παρέχει όλες τις οδηγίες εργασίας στα μέλη της ομάδας του που πρέπει να ακολουθηθούν κατά την εκτέλεση των δραστηριοτήτων του έργου.
Οι οδηγίες εργασίας μπορεί να περιλαμβάνουν ορισμένους περιορισμούς όπως το πεδίο εφαρμογής του έργου, το χρονοδιάγραμμα, τα όρια του προϋπολογισμού κλπ. Μέσω τακτικών συνεδριάσεων ανασκόπησης, ο διαχειριστής του έργου ελέγχει εάν οι εργασίες που ολοκληρώνονται ταιριάζουν με τις συγκεκριμένες οδηγίες εργασίας πριν συνεχίσουν επόμενο στάδιο της διαδικασίας. Διαφορετικά, δεν θα ήταν σε θέση να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις του χορηγού του έργου που θα συνεπαγόταν πρόσθετο κόστος και χρόνο. Ως εκ τούτου, όλα τα μέλη που εμπλέκονται στο έργο έχουν τεράστια ευθύνη να ακολουθήσουν τις δοθείσες οδηγίες.
Τι είναι μια διαδικασία;
Οι διαδικασίες καθορίζουν τους τρόπους εκτέλεσης μιας συγκεκριμένης εργασίας. Μπορεί να είναι μια προσέγγιση βήμα προς βήμα που πρέπει να ακολουθηθεί για την επίτευξη τελικών αποτελεσμάτων. Οι επαναλαμβανόμενες διαδικασίες ονομάζονται εργασίες ρουτίνας. Μπορεί επίσης να θεωρηθεί ως συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές που πρέπει να ακολουθούνται για την επίτευξη δραστηριότητας.
Στο οργανωτικό πλαίσιο, οι διαδικασίες είναι οι πολιτικές που χρησιμοποιούνται για την πραγματοποίηση των καθημερινών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, προκειμένου να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα και η αποτελεσματικότητα στην επίτευξη των τελικών επιχειρηματικών στόχων. Οι οργανωτικές διαδικασίες εκφράζουν τα καθήκοντα των εργαζομένων και αναφέρουν το εύρος των ευθυνών τους. Αυτή η καθοδήγηση συμβάλλει στη διατήρηση των παρεμβάσεων μεταξύ των εργαζομένων ή της υπέρβασης του εδάφους τους, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε λάθη και παρανοήσεις. Αυτές οι διαδικασίες διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι θα εκτελούν συγκεκριμένα καθήκοντα διεξοδικά και σταθερά.
Για παράδειγμα, κατά την πρόσληψη υπαλλήλων για τον οργανισμό, υπάρχει μια συγκεκριμένη διαδικασία που εφαρμόζεται σε ολόκληρο τον οργανισμό. Αρχικά, η κενή θέση διαφημίζεται και, στη συνέχεια, οι υποψήφιοι καταρτίζονται σύμφωνα με τα προσόντα.Στη συνέχεια, οι υποψήφιοι αυτοί συνεννοούνται από ειδική ομάδα κριτών και στη συνέχεια επιλέγεται το πιο κατάλληλο άτομο για τη θέση. Αυτή είναι η συνήθης διαδικασία που ακολουθείται από τις οργανώσεις για την πρόσληψη εργαζομένων.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της Διαδικασίας και της Οδηγίας Εργασίας;
• Η διαδικασία εκφράζει τις αποδεκτές πρακτικές εκτέλεσης μιας συγκεκριμένης εργασίας ενώ οι οδηγίες εργασίας περιγράφουν τους τρόπους εκτέλεσης της εργασίας.
• Στο οργανωτικό πλαίσιο, οι διαδικασίες είναι χρήσιμες για να περιγράψουν τους ρόλους και τις ευθύνες των εργαζομένων και οι οδηγίες εργασίας καθοδηγούν τους τρόπους αποτελεσματικής εκτέλεσης μιας συγκεκριμένης εργασίας.
• Σε οργανισμούς, τόσο οι διαδικασίες όσο και οι οδηγίες εργασίας θα ελαχιστοποιήσουν το επίπεδο των σφαλμάτων που ενδέχεται να προκληθούν από τους υπαλλήλους.
Περαιτέρω ανάγνωση:
- Διαφορά μεταξύ πολιτικής και διαδικασίας
- Διαφορά μεταξύ πρωτοκόλλου και διαδικασίας
