Διαφορά μεταξύ MIS και AIS
MIS vs AIS
MIS και AIS είναι συστήματα πληροφορικής που βασίζονται σε υπολογιστές. Οποιοσδήποτε οργανισμός απαιτεί πολλές πληροφορίες για να συνεχίσει αποτελεσματικά την εκτέλεση. Όλες αυτές οι πληροφορίες που προέρχονται από διάφορες πηγές σχετικά με διάφορες πτυχές της επιχείρησης συλλέγονται και αναλύονται μέσω ηλεκτρονικών υπολογιστών και παράγουν μια λεπτομερή αναφορά που γίνεται ένα αποτελεσματικό εργαλείο για τους διαχειριστές να οργανώνουν, να αξιολογούν και να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τα τμήματα τους. Αυτό το πληροφοριακό σύστημα που βασίζεται στον υπολογιστή είναι γνωστό ως σύστημα πληροφοριών διαχείρισης (MIS), αποτελεί σήμερα τη ραχοκοκαλιά για την ομαλή λειτουργία οποιουδήποτε οργανισμού. Το MIS διαθέτει ανεκτίμητες πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά για την αξιολόγηση των αποφάσεων του παρελθόντος και για τον προγραμματισμό αναλόγως της πρόβλεψης της μελλοντικής επιχειρησιακής επιτυχίας.
Το σύστημα λογιστικής πληροφόρησης ή το σύστημα AIS είναι ένα υποσύνολο του MIS και αφορά ένα σύστημα τήρησης αρχείου λογιστικών βιβλίων και οικονομικών καταστάσεων μαζί με αρχεία πωλήσεων και αγορών και άλλες χρηματοοικονομικές συναλλαγές. Αυτό το σύστημα είναι εξαιρετικά σημαντικό για τη διατήρηση του συστήματος λογαριασμού οποιουδήποτε οργανισμού.Αν και η AIS είναι αναμφισβήτητα πολύ χρήσιμη στη διοίκηση για την αξιολόγηση των παρελθουσών επιδόσεων και για την εκπόνηση αποφάσεων για μελλοντικά έργα, δεν είναι μόνο οικονομικές πληροφορίες που μπορούν να συνθέσουν όλα όσα απαιτούνται για την επιτυχή εκτέλεση οποιουδήποτε οργανισμού. Η διαχείριση απαιτεί πληροφορίες που ξεπερνούν πολύ την ικανότητα και το πεδίο εφαρμογής του AIS. Με το μέγεθος και τις λειτουργίες οποιουδήποτε οργανισμού που αναπτύσσεται και καθίσταται πολύπλοκη, απαιτούνται πρόσθετες πληροφορίες για πολλούς λόγους όπως ο προγραμματισμός της παραγωγής, η πρόβλεψη των πωλήσεων, ο σχεδιασμός των αποθηκών, η έρευνα αγοράς κλπ. Όλες αυτές οι πληροφορίες έρχονται μέσω του MIS, από το παραδοσιακό AIS.
Είναι σαφές ότι το σύστημα AIS συλλέγει και αποθηκεύει δεδομένα και στη συνέχεια με τη βοήθεια υπολογιστών παράγει αποτελέσματα που χρησιμοποιούνται από διαχειριστές που περιλαμβάνουν επενδυτές, πιστωτές και εσωτερική διαχείριση του οργανισμού. Αν και το AIS ως σύστημα μπορεί να εκτελεστεί χρησιμοποιώντας ένα χαρτί και ένα μολύβι, στο σύγχρονο πλαίσιο, αναφέρεται σε ένα πολύ περίπλοκο σύστημα βασισμένο στον υπολογιστή που συνδυάζει τις παραδοσιακές μεθόδους λογιστικής με την τελευταία τεχνολογία πληροφοριών για να βρει όλες τις οικονομικές πληροφορίες που χρειάζονται από τη διοίκηση να λαμβάνει οικονομικές αποφάσεις.
Περίληψη
• Το MIS αντιπροσωπεύει το Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης, ενώ το AIS αντιπροσωπεύει το Λογιστικό Σύστημα Πληροφοριών.
