Διαφορά μεταξύ βασικών δεδομένων και δεδομένων συναλλαγών

Δεδομένα Βασικών Δεδομένων vs Στοιχεία Συναλλαγών

Τα βασικά δεδομένα περιλαμβάνουν τις πληροφορίες που είναι σημαντικές για μια επιχείρηση. Και αυτά τα δεδομένα θα μοιραστούν με πολλές εφαρμογές που αποτελούν το σύστημα πληροφοριών για την επιχείρηση. Ένα τυπικό σύστημα ERP (Enterprise Resource Planning) θα περιλάμβανε βασικές πληροφορίες όπως πελάτες, προϊόντα, εργαζόμενοι κ.λπ. και αυτά θεωρούνται βασικά δεδομένα. Σε αντίθεση, τα δεδομένα συναλλαγής είναι δεδομένα που περιγράφουν γεγονότα που συμβαίνουν στην επιχείρηση. Σε ένα τυπικό σύστημα ERP, δεδομένα συναλλαγών είναι δεδομένα σχετικά με τις πωλήσεις, τις παραδόσεις κλπ.

Τι είναι τα βασικά δεδομένα;

Τα βασικά δεδομένα περιλαμβάνουν τις πληροφορίες που είναι σημαντικές για μια επιχείρηση. Και αυτά τα δεδομένα θα μοιραστούν με πολλές εφαρμογές που αποτελούν το σύστημα πληροφοριών για την επιχείρηση. Γενικά, τα βασικά δεδομένα είναι μη μεταφορικά δεδομένα. Ένα τυπικό σύστημα ERP (Enterprise Resource Planning) θα περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες όπως πελάτες, προϊόντα, εργαζόμενοι κλπ. Τα δεδομένα που πρέπει να είναι βασικά δεδομένα μπορούν να αναγνωριστούν εύκολα από τα κρίσιμα ουσιαστικά στοιχεία μιας επιχείρησης. Επιπλέον, βασικά δεδομένα εμπλέκονται πάντοτε με δεδομένα συναλλαγών. Επιπλέον, εάν ο αριθμός των στοιχείων σε ένα σύνολο είναι πολύ χαμηλός, τότε η πιθανότητα να αντιμετωπιστεί αυτό το σύνολο ως βασικά δεδομένα μειώνεται. Τα βασικά δεδομένα είναι επίσης λιγότερο ευμετάβλητα (οι οντότητες και τα χαρακτηριστικά των βασικών δεδομένων αλλάζουν πολύ σπάνια). Το πιο σημαντικό, τα βασικά δεδομένα μοιράζονται μεταξύ των διαφόρων εφαρμογών σχεδόν συνεχώς. Αυτό απαιτεί την αποθήκευση των βασικών δεδομένων σε διαφορετικά μέρη. Δεδομένου ότι πολλές εφαρμογές χρησιμοποιούν βασικά δεδομένα, ένα σφάλμα σε αυτά μπορεί να προκαλέσει μεγάλη ζημιά. Λόγω αυτού του λόγου, τα βασικά δεδομένα πρέπει να διαχειρίζονται πολύ προσεκτικά.

Τι είναι τα Δεδομένα Συναλλαγών;

Δεδομένα συναλλαγών είναι δεδομένα που περιγράφουν γεγονότα που συμβαίνουν στην επιχείρηση. Σε ένα τυπικό σύστημα ERP, δεδομένα συναλλαγών είναι δεδομένα που σχετίζονται με πωλήσεις, παραδόσεις, αξιώσεις και άλλα συμβάντα που ενδέχεται να περιλαμβάνουν συναλλαγές χρημάτων. Τα δεδομένα συναλλαγών μπορούν συνήθως να περιγραφούν με ρήματα. Συνήθως, οι συναλλαγές σε μια επιχείρηση πέφτουν σε τρεις κατηγορίες. Πρόκειται για χρηματοοικονομική, εργασία και εφοδιαστική. Τα στοιχεία των χρηματοοικονομικών συναλλαγών περιλαμβάνουν παραγγελίες, τιμολόγια, πληρωμές κ.λπ. και δεδομένα συναλλαγής εργασιών περιλαμβάνουν σχέδια και αρχεία εργασίας. Τα λογιστικά στοιχεία περιλαμβάνουν τις παραδόσεις, τα ταξιδιωτικά αρχεία κ.λπ. Η διαχείριση των εγγραφών είναι η διαδικασία τήρησης αρχείων συναλλαγών. Τυπικά, τα δεδομένα συναλλαγών αποθηκεύονται σε ασφαλή χώρο που μπορεί να διασφαλίσει ότι δεν θα χαθούν για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο που ονομάζεται περίοδος διατήρησης. Μετά την περίοδο διατήρησης, τα δεδομένα συναλλαγών θα αφαιρεθούν ή θα αρχειοθετηθούν.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ βασικών δεδομένων και δεδομένων συναλλαγών;

Τα βασικά δεδομένα περιλαμβάνουν τις πληροφορίες που είναι σημαντικές για μια επιχείρηση που θα μοιράζονται από πολλές εφαρμογές που αποτελούν το σύστημα πληροφοριών για την επιχείρηση, ενώ τα δεδομένα συναλλαγών είναι δεδομένα που περιγράφουν γεγονότα που συμβαίνουν στην επιχείρηση.Συνήθως, τα βασικά δεδομένα μπορούν να αναγνωριστούν από τα κρίσιμα ουσιαστικά στοιχεία μιας επιχείρησης, ενώ τα δεδομένα των συναλλαγών μπορούν να αναγνωριστούν με ρήματα. Τα βασικά δεδομένα δεν είναι μεταβλητά και σπάνια αλλάζουν τα χαρακτηριστικά τους, ενώ τα δεδομένα συναλλαγών είναι εξαιρετικά ασταθή. Αλλά τα βασικά δεδομένα εμπλέκονται πάντοτε με δεδομένα συναλλαγών. Για παράδειγμα, οι πελάτες αγοράζουν προϊόντα. Οι πελάτες και τα προϊόντα θα είναι βασικά δεδομένα, ενώ η ενέργεια αγοράς θα δημιουργήσει δεδομένα συναλλαγών.