Διαφορά μεταξύ τιμολογίου και Εντολής Αγοράς

Τιμολόγιο έναντι εντολής αγοράς

Έχετε ακούσει για ένα έγγραφο που ονομάζεται εντολή αγοράς; Ναι, αλλά δεν ξέρω τι είναι και συγχέουμε μεταξύ αυτού και τιμολογίου; Στη συνέχεια, αυτό το άρθρο απευθύνεται σε εσάς και σε άλλους που δεν μπορούν να κάνουν διάκριση ανάμεσα σε μια εντολή αγοράς και ένα τιμολόγιο.

Εντολή αγοράς

Αν ξεκινάτε σε μια μικρή επιχείρηση, πρέπει να καταλάβετε τι είναι μια εντολή αγοράς. Αυτό είναι που πηγαίνει από έναν αγοραστή σε έναν πωλητή προσδιορίζοντας το ποσό, την ποιότητα και τον αριθμό των διαφόρων προϊόντων που απαιτούνται από το κόμμα και τα ποσοστά στα οποία αναμένονται. Αυτό περιγράφεται ως νόμιμη προσφορά από τον αγοραστή στον πωλητή και χρησιμεύει επίσης ως νομική υπεράσπιση του πωλητή σε περίπτωση που ο αγοραστής αρνηθεί να δεχθεί τα αγαθά και τις υπηρεσίες όταν ο πωλητής τα έχει παραγάγει και ο αγοραστής αρνείται να πληρώσει γι ' έδαφος. Μια εντολή αγοράς, όταν γίνει δεκτή από τον πωλητή, εξυπηρετεί το σκοπό μιας συμβατικής συμφωνίας μεταξύ των δύο μερών. Ο αγοραστής συμφωνεί να αγοράσει τα στοιχεία που αναφέρονται στην εντολή αγοράς σε συγκεκριμένες τιμές και ο πωλητής συμφωνεί να παραδώσει στον αγοραστή όλα τα αντικείμενα που αναφέρονται στην PO με τον ίδιο ρυθμό και την ίδια ποιότητα. Μια εντολή αγοράς δεν είναι ένα ιερό έγγραφο και πολλές λεπτομέρειες μιας PO μπορούν να επαναδιαπραγματευτούν εάν δεν ταιριάζουν στον πωλητή ή ο πωλητής μπορεί να επισημάνει τυχόν σφάλματα στο έγγραφο τα οποία στη συνέχεια θα εκδοθούν εκ νέου.

Έχει γίνει συνηθισμένο αυτές τις μέρες να εκδίδουν ηλεκτρονικές εντολές αγοράς και τώρα αποστέλλονται μέσω ταχυδρομείου και όχι σε έντυπο εκτύπωσης.

Τιμολόγιο

Από την άλλη πλευρά, ένα τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που πηγαίνει από έναν πωλητή στον αγοραστή και σημαίνει ότι ο πωλητής επιθυμεί να έχει πληρωμή για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που του παρείχε νωρίτερα. Ο αγοραστής πρέπει να κάνει πληρωμή μετά την προσκόμιση του τιμολογίου και δικαιούται να λάβει έκπτωση, εάν υπάρχει, που αναφέρεται στο τιμολόγιο. Συνήθως το τιμολόγιο αποστέλλεται μαζί με τα παρεχόμενα αγαθά ή υπηρεσίες, αλλά ο πωλητής μπορεί να το εκδώσει όταν η πληρωμή οφείλεται και ο αγοραστής είναι υποχρεωμένος να προβεί σε πληρωμή όταν του υποβληθεί.

Διαφορά μεταξύ τιμολογίου και εντολής αγοράς • Ένα τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο από τον πωλητή στον αγοραστή ενώ μια εντολή αγοράς είναι ένα έγγραφο από τον αγοραστή στον πωλητή. • Το τιμολόγιο αποτελεί υπενθύμιση για την πληρωμή και ο αγοραστής πρέπει να κάνει πληρωμή για τα αγαθά και τις υπηρεσίες που έχει ήδη λάβει. • Μια εντολή αγοράς είναι σαν έγγραφο προσφοράς από τον αγοραστή στον πωλητή, στο οποίο καθορίζει την ποσότητα και την ποιότητα των απαιτούμενων υλικών μαζί με τα ποσοστά. Εξυπηρετεί το σκοπό μιας συμβατικής συμφωνίας μεταξύ των δύο μερών.