Διαφορά μεταξύ εσωτερικού ελέγχου και εξωτερικού ελέγχου
Εσωτερικός έλεγχος έναντι εξωτερικού ελέγχου
Ο έλεγχος είναι μια επίσημη διαδικασία αξιολόγησης ενός οργανισμού, κυρίως από την άποψη της οικονομικής απόδοσής του. Εντούτοις, ο έλεγχος μπορεί να περιλαμβάνει την αξιολόγηση οτιδήποτε από το προσωπικό σε συστήματα έως τις διαδικασίες που εμπλέκονται σε έναν οργανισμό. Υπάρχουν ακόμη και ενεργειακοί έλεγχοι, έλεγχοι διαχείρισης έργων και έλεγχοι ποιότητας που συμβάλλουν στη συνολική αποδοτικότητα και παραγωγικότητα ενός οργανισμού. Βασικά, οι έλεγχοι ταξινομούνται ως εσωτερικοί έλεγχοι και εξωτερικοί έλεγχοι. Υπάρχουν ομοιότητες στους στόχους και των δύο τύπων ελέγχων, αν και υπάρχουν και διαφορές που δεν επισημαίνονται σε αυτό το άρθρο.
Η σημαντικότερη διαφορά μεταξύ εσωτερικού και εξωτερικού ελέγχου είναι το γεγονός ότι ενώ ο εσωτερικός έλεγχος διεξάγεται από ξεχωριστά τμήματα που εξακολουθούν να ανήκουν σε έναν οργανισμό, ο εξωτερικός έλεγχος διεξάγεται από ανεξάρτητο φορέα ο οποίος κατοικεί εκτός του οργάνωση που ελέγχει. Ο εσωτερικός έλεγχος είναι μάλλον μια διαδικασία ρουτίνας που μπορεί να ξεκινήσει ανά πάσα στιγμή με εντολές της διοίκησης του οργανισμού και καλύπτει συγκεκριμένους τομείς ή τμήματα που ζητούνται από τη διοίκηση. Οι εσωτερικοί έλεγχοι μπορούν να είναι τόσο οικονομικοί όσο και μη οικονομικοί και εκτελούνται από ελεγκτές που είναι υπάλληλοι της εταιρείας, αν και αναφέρονται απευθείας στη διοίκηση. Οι εσωτερικοί έλεγχοι προσπαθούν να εντοπίσουν τους κινδύνους που αντιμετωπίζει μια επιχείρηση και τα μέτρα που λαμβάνονται για τη διαχείριση αυτών των κινδύνων.
Οι εξωτερικοί έλεγχοι ζητούνται από μια εταιρεία και αναλαμβάνονται από δημόσιους λογιστικούς οργανισμούς. Αυτές είναι ασκήσεις που εκτελούνται με τον πιο επαγγελματικό τρόπο και θεωρούνται σημαντικές από την άποψη όλων των ενδιαφερομένων σε μια επιχείρηση. Αυτοί οι έλεγχοι αποκαλύπτουν με ακρίβεια την οικονομική κατάσταση μιας επιχείρησης και αντικατοπτρίζουν μια δίκαιη αξιολόγηση της οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας.
Ένα σημαντικό σημείο διαφοράς μεταξύ αυτών των δύο τύπων ελέγχου είναι το γεγονός ότι ενώ οι εσωτερικοί έλεγχοι ασχολούνται περισσότερο με τη διαχείριση κινδύνων, οι εξωτερικοί έλεγχοι παραμένουν περιορισμένοι στους τελικούς λογαριασμούς μιας εταιρείας και εάν έχουν υποβληθεί στοιχεία με δίκαιο και διαφανή τρόπο στις οικονομικές καταστάσεις ή όχι.
Εν συντομία:
Εσωτερικός έλεγχος έναντι εξωτερικού ελέγχου
• Οι εσωτερικοί έλεγχοι είναι ασκήσεις που εκτελούνται από υπαλλήλους μιας εταιρείας, ενώ οι εξωτερικοί έλεγχοι εκτελούνται από εξωτερικούς φορείς που δεν είναι υπάλληλοι της εταιρείας.
• Οι εσωτερικοί έλεγχοι μπορούν να είναι αρκετά ευρείς και να καλύπτουν κάθε περιοχή λειτουργίας. Εκκινούνται οποτεδήποτε το θεωρεί κατάλληλο από τη διοίκηση. Από την άλλη πλευρά, οι εξωτερικοί έλεγχοι αφορούν κυρίως την αξιολόγηση της οικονομικής κατάστασης μιας επιχείρησης από την άποψη όλων των ενδιαφερομένων.
• Οι εσωτερικοί έλεγχοι διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στην προετοιμασία μιας επιχείρησης για δίκαιη αξιολόγηση μέσω εξωτερικών ελέγχων.
