Διαφορά μεταξύ ERP και MIS
ERP vs MIS
Η χρήση της τεχνολογίας των πληροφοριών για την αύξηση της ανταγωνιστικότητας και της παραγωγικότητας των επιχειρήσεων έχει γίνει πολύ δημοφιλής και σχεδόν απαραίτητη τον τελευταίο καιρό. Υπάρχουν πολλά συστήματα πληροφοριών που χρησιμοποιούνται από οργανισμούς για το σκοπό αυτό. Δύο τέτοια ισχυρά εργαλεία που παρέχουν στη διοίκηση όλες τις σχετικές πληροφορίες που τους βοηθούν να λαμβάνουν καλύτερες και αποτελεσματικότερες αποφάσεις είναι το ERP και το MIS. Υπάρχουν πολλές ομοιότητες στις δύο αυτές προσεγγίσεις, παρόλο που υπάρχουν και διαμάχες. Αυτό το άρθρο θα επισημάνει αυτές τις διαφορές ώστε να επιτρέπει στους διαχειριστές να επιλέγουν ένα από τα δύο ανάλογα με τις απαιτήσεις τους.
ERPERP σημαίνει Enterprise Resource Planning και αναφέρεται σε ένα ευρύ σύνολο δραστηριοτήτων που στοχεύουν ουσιαστικά στη διαχείριση μιας επιχείρησης με καλύτερο τρόπο. Οι πληροφορίες που είναι διαθέσιμες μέσω του ERP βοηθούν έναν διαχειριστή να μάθει τις τιμές των βασικών δεικτών ή παραμέτρων. Αυτές οι αξίες είναι σημαντικές για τη διοίκηση να κρίνει εάν κινείται προς τη σωστή κατεύθυνση για να επιτύχει τους στόχους και τους στόχους της οργάνωσης. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές λογισμικού ERP, καθώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν για προγραμματισμό αποθεμάτων, αγορά, σχεδιασμό προϊόντων, αλληλεπίδραση με τους προμηθευτές, εξυπηρέτηση πελατών, ενώ παράλληλα έχουν και τις παραγγελίες. Επιπλέον, το λογισμικό ERP μπορεί να βοηθήσει τη διοίκηση στον σχεδιασμό ανθρώπινου δυναμικού καθώς και σε εφαρμογές χρηματοδότησης. Ένα σύστημα ERP απαιτεί νέες διαδικασίες εργασίας και εκπαίδευση των εργαζομένων.
Πρόκειται για σύστημα πληροφοριών διαχείρισης και χρησιμοποιείται για τη διάθεση βασικών πληροφοριών για τη διαχείριση που είναι ζωτικής σημασίας για την καλύτερη διοίκηση. Είναι βασικά ένα πληροφοριακό σύστημα βασισμένο σε υπολογιστή για ολόκληρες επιχειρήσεις. Βασικά αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με όλα τα τμήματα ενός οργανισμού σε μια κεντρική βάση δεδομένων και καθιστά διαθέσιμες αυτές τις πληροφορίες στους διαχειριστές οι οποίοι μπορούν να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις βάσει αυτών των πληροφοριών και επίσης να διαχειρίζονται τη ροή πληροφοριών από το ένα τμήμα στο άλλο με ομαλή και εξορθολογισμένη τρόπος. Το MIS έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί αναφορές, όποτε το απαιτεί ο χρήστης. Χρησιμοποιείται κυρίως για τη δημιουργία εκθέσεων βάσει των οποίων λαμβάνονται οι αποφάσεις.
