Διαφορά μεταξύ διπλής εισόδου και ενιαίας καταχώρησης

Διπλή Καταχώρηση έναντι Ενιαίας Καταχώρησης

Ένα λογιστικό σύστημα μπορεί να οριστεί ως ένα οργανωμένο σύνολο εγχειριδίων, μεθόδων, διαδικασιών και ελέγχων που καταρτίζονται για τη συγκέντρωση, καταγραφή, ταξινόμηση, συνοπτική παρουσίαση, ερμηνεία, παρουσίαση έγκαιρα και με ακρίβεια για λήψη αποφάσεων. Η τήρηση βιβλίων είναι μια διαδικασία στην οποία τα οικονομικά αρχεία μιας επιχείρησης διατηρούνται καλά οργανωμένα και ενημερωμένα. Υπάρχουν δύο συστήματα λογιστικής φύλαξης ή εγγραφής συναλλαγών, το ένα είναι σύστημα διπλής εισόδου και το άλλο είναι σύστημα ενιαίας εισόδου. Λόγω ορισμένων σοβαρών μειονεκτημάτων της μεμονωμένης μεθόδου εισόδου και των ανώτερων χαρακτηριστικών του συστήματος διπλής εισόδου, είχε καταργηθεί μία μέθοδος εισόδου και το σύστημα διπλής εισόδου χρησιμοποιείται ευρέως σε όλο τον κόσμο. Επιπλέον, ευρέως αποδεκτοί φορείς λογιστικής και αναγνωρισμένοι επαγγελματίες λογιστών προωθούν το σύστημα διπλής εισόδου έναντι συστήματος ενιαίας εισόδου.

Ενιαία είσοδος

Το σύστημα ενιαίας καταχώρησης καταγράφει μόνο μία καταχώριση, είτε χρεωστική είτε πιστωτική, για μια συγκεκριμένη συναλλαγή. Για παράδειγμα, εάν καταβάλλονται μετρητά σε κάποιον, θα πιστωθούν τα μετρητά ή θα χρεωθεί ο λογαριασμός του οφειλέτη. Το σύστημα ενιαίας καταχώρισης μοιάζει περισσότερο με μητρώο επιταγών. Δεν παρακολουθεί λογαριασμούς ενεργητικού και παθητικού, επομένως το σύστημα αυτό μπορεί να διευκολύνει τον υπολογισμό του καθαρού εισοδήματος σε κάποιο βαθμό, αλλά να μην εξετάσει την τρέχουσα οικονομική θέση της οικονομικής οντότητας. Το σύστημα αυτό μπορεί να είναι κατάλληλο για μικρές επιχειρήσεις, όπως η ατομική ιδιοκτησία, στις οποίες οι νομικές απαιτήσεις και οι πιθανότητες απάτης είναι ελάχιστες ή ελάχιστες.

Διπλή εγγραφή

Στο σύστημα διπλής εισόδου, κάθε είσοδος χρέωσης έχει αντίστοιχη εγγραφή πίστωσης και κάθε εγγραφή πίστωσης έχει την αντίστοιχη χρεωστική εγγραφή. δηλαδή κάθε είσοδος έχει μια αντίθετη καταχώρηση. Δεδομένου ότι έχει δύο αντίθετα για μια ενιαία συναλλαγή, η αριθμητική ακρίβεια μπορεί να ελεγχθεί εύκολα με την προετοιμασία ενός ισοζυγίου δοκιμών. Σύμφωνα με τα λογιστικά πρότυπα, όλες οι εταιρείες (δημόσιες ή ιδιωτικές, εισηγμένες ή μη) και οι εταιρικές σχέσεις συνιστώνται να ακολουθούν λογιστική διπλής εισόδου. Ο οργανισμός υποχρεούται να συντάσσει και να αποστέλλει οριστικούς λογαριασμούς στα φορολογικά τμήματα που χρησιμοποιούν σύστημα διπλής εισόδου για τον υπολογισμό του φόρου.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Double Entry και Single Entry; • Θα υπάρχει μόνο μία εγγραφή σε σύστημα ενιαίας εισαγωγής, ενώ δύο καταχωρήσεις είναι απαραίτητες σε σύστημα διπλής εισόδου για οποιαδήποτε δεδομένη συναλλαγή. • Η ενιαία καταχώριση είναι ένα ελλιπές αρχείο, ενώ η διπλή εγγραφή είναι ένα πλήρες αρχείο τήρησης βιβλίων. • Το σύστημα διπλής εισόδου της τήρησης βιβλίων είναι πιο σύνθετο και χρονοβόρο από το σύστημα ενιαίας εισαγωγής βιβλίων. • Τα μετρητά και οι τραπεζικές συναλλαγές καταγράφονται στην ίδια στήλη με σύστημα ενιαίας εισόδου, ενώ και οι δύο καταγράφονται χωριστά στο αντίστοιχο. • Οι τρόποι εντοπισμού των σφαλμάτων είναι πολύ λιγότεροι στο σύστημα ενιαίας εισόδου, ωστόσο, σε σύστημα διπλής εισόδου, ορισμένα από τα σφάλματα μπορούν να αναγνωριστούν με διασταύρωση μιας καταχώρησης με την αντίστοιχη αντίθετη καταχώρηση. • Η δοκιμαστική ισορροπία μπορεί να προετοιμαστεί για την αριθμητική ακρίβεια σε σύστημα διπλής εισόδου, αλλά δεν είναι εφικτή σε σύστημα ενιαίας εισόδου. • Όλες οι καταχωρήσεις χρεωστικών και πιστωτικών εγγραφών καταγράφονται στην ίδια στήλη. • Οι τελικοί λογαριασμοί μπορούν να προετοιμαστούν πολύ εύκολα με σύστημα διπλής εισόδου, ωστόσο αυτό δεν είναι δυνατό στο σύστημα ενιαίας εισόδου. • Υπάρχει μια υποχρεωτική απαίτηση να χρησιμοποιείται σύστημα διπλής εισόδου, αλλά όχι σε σύστημα ενιαίας εισόδου λογιστικής.