Διαφορά μεταξύ χρεωστικού υπολοίπου και πιστωτικού υπολοίπου: εξόφληση χρεωστικού έναντι πιστωτικού υπολοίπου

Υπόλοιπο χρέωσης έναντι υπολοίπου πίστωσης

Στη λογιστική χρησιμοποιείται ένα σύστημα που ονομάζεται «διπλή εγγραφή» για την καταγραφή συναλλαγών. Το σύστημα καταγραφής διπλής εισόδου απαιτεί τη διενέργεια δύο καταχωρίσεων στα λογιστικά βιβλία μιας επιχείρησης. όπου μια εγγραφή θα είναι χρεωστική εγγραφή και η άλλη θα είναι εγγραφή πίστωσης ίσης αξίας. Μόλις τα λογιστικά βιβλία είναι ισορροπημένα, οι λογαριασμοί θα έχουν είτε χρεωστική είτε πιστωτική εγγραφή. Το ακόλουθο άρθρο παρέχει μια εξήγηση για τις καταχωρήσεις πίστωσης και χρέωσης που πραγματοποιούνται σε σύστημα διπλής εισόδου, τα είδη λογαριασμών που θα έχουν χρεωστικό ή πιστωτικό υπόλοιπο και εξηγεί σαφώς τη διαφορά μεταξύ χρεωστικού και πιστωτικού υπολοίπου.

Ισοζύγιο χρεώσεων

Η γενική λογιστική περιλαμβάνει έναν αριθμό λογαριασμών που ονομάζονται λογαριασμοί Τ, όπου κάθε λογαριασμός αντιπροσωπεύει κάποια μορφή εσόδων, εξόδων, περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων, κεφαλαίων, μερισμάτων κ.λπ. Η επιχείρηση θα καταγράφει τις επιχειρηματικές συναλλαγές στους λογαριασμούς Τ στους λογαριασμούς της και θα κάνει χρεωστικές και πιστωτικές καταχωρήσεις σύμφωνα με τις αρχές καταγραφής στη λογιστική. Οι χρεωστικές εγγραφές σε έναν λογαριασμό Τ θα καταγράφονται πάντα στην αριστερή πλευρά. Όταν ένας λογαριασμός είναι ισορροπημένος με τις χρεωστικές και πιστωτικές καταχωρήσεις του, αν ο λογαριασμός έχει υψηλότερο υπόλοιπο στην αριστερή του πλευρά, ο λογαριασμός λέγεται ότι έχει χρεωστικό υπόλοιπο.

Σύμφωνα με τις λογιστικές αρχές και τις έννοιες διπλής εισόδου, υπάρχουν ορισμένα στοιχεία τα οποία υποτίθεται ότι έχουν χρεωστικό υπόλοιπο στο τέλος της περιόδου αναφοράς. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν στοιχεία ενεργητικού, έξοδα και ζημίες. Για αυτούς τους λογαριασμούς, όταν η αξία του περιουσιακού στοιχείου, των εξόδων ή των ζημιών αυξάνεται, οι καταχωρήσεις θα πραγματοποιηθούν στη χρέωση (αριστερά) του λογαριασμού Τ και, καθώς αυτές οι τιμές μειώνονται, οι καταχωρήσεις θα γίνουν στην πίστωση). Ωστόσο, το υπόλοιπο για τα περιουσιακά στοιχεία, τις δαπάνες και τις ζημίες θα είναι πάντοτε στην χρεωστική πλευρά.

Υπόλοιπο πίστωσης

Όπως και οι εγγραφές χρεών, για να καταγραφεί μια συναλλαγή εντελώς, πρέπει επίσης να γίνει καταχώρηση πίστωσης. Η εγγραφή πίστωσης θα πραγματοποιηθεί και στους λογαριασμούς Τ και τα πιστωτικά υπόλοιπα εγγράφονται συνήθως στη δεξιά πλευρά. Μόλις ο λογαριασμός εξισορροπηθεί με τις χρεωστικές και πιστωτικές εγγραφές, αν ο λογαριασμός έχει υψηλότερο υπόλοιπο στη δεξιά πλευρά του, ο λογαριασμός λέγεται ότι έχει πιστωτικό υπόλοιπο.

Όπως και στα χρεωστικά υπόλοιπα, υπάρχουν και ορισμένα στοιχεία που θα έχουν πάντα ένα πιστωτικό υπόλοιπο μόλις οι λογαριασμοί ισορροπηθούν. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν υποχρεώσεις, έσοδα και ίδια κεφάλαια.Καθώς η ίδια ιδέα ισχύει για τα πιστωτικά υπόλοιπα, όταν αυξάνεται το παθητικό, το εισόδημα ή τα ίδια κεφάλαια του κατόχου, οι εγγραφές θα γίνονται από τη δεξιά πλευρά του λογαριασμού και οι καταχωρήσεις θα γίνονται στην αριστερή πλευρά καθώς μειώνονται.

Υπόλοιπο χρέωσης έναντι πίστωσης

Το σύστημα διπλής εισόδου απαιτεί την πραγματοποίηση καταγραφής χρεωστικών και πιστωτικών ποσών ίσης αξίας για την πλήρη καταχώρηση μιας συναλλαγής. Ένα χρεωστικό και πιστωτικό υπόλοιπο προκύπτει όταν όλες αυτές οι χρεωστικές και πιστωτικές καταχωρήσεις που γίνονται σε λογαριασμό Τ ισορροπούν. Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτών των δύο υπολοίπων είναι ότι ένα χρεωστικό υπόλοιπο θα εμφανιστεί σε ένα λογαριασμό που αποτελεί περιουσιακό στοιχείο, δαπάνη ή ζημία και ένα πιστωτικό υπόλοιπο θα εμφανιστεί σε έναν λογαριασμό που είναι λογαριασμός υποχρέωσης, εισοδήματος ή κεφαλαίου.

Περίληψη:

• Το σύστημα διπλής εισόδου απαιτεί να γίνεται μια ισοτιμία χρέωσης και πίστωσης για μια συναλλαγή που πρέπει να καταγράφεται πλήρως.

• Η επιχείρηση θα καταγράφει τις επιχειρηματικές συναλλαγές στους λογαριασμούς Τ στους λογαριασμούς της και θα κάνει χρεωστικές και πιστωτικές καταχωρήσεις σύμφωνα με τις αρχές καταγραφής στη λογιστική.

• Μόλις ισορροπηθεί, εάν ο λογαριασμός έχει υπόλοιπο στην αριστερή του πλευρά, ο λογαριασμός λέγεται ότι έχει χρεωστικό υπόλοιπο και αν ο λογαριασμός έχει υπόλοιπο στη δεξιά πλευρά του, ο λογαριασμός λέγεται ότι έχει πιστωτικό υπόλοιπο.