Διαφορά μεταξύ κοστολόγησης και προϋπολογισμού

Κόστος vs Προϋπολογισμός

Είναι απαραίτητο για κάθε επιχείρηση να χρησιμοποιεί ολοκληρωμένες μεθόδους για την αξιολόγηση του κόστους και για να κρατήσει τα έξοδά της υπό έλεγχο. Τόσο η κοστολόγηση όσο και ο προϋπολογισμός χρησιμοποιούνται από τις επιχειρήσεις για αυτόν ακριβώς τον σκοπό. Η κοστολόγηση και ο προϋπολογισμός είναι διαφορετικά μεταξύ τους, διότι η κοστολόγηση προϋποθέτει την παρακολούθηση του κόστους που αναμένεται να προκύψει στο μέλλον και ο προϋπολογισμός αναφέρεται στη διαδικασία σχεδιασμού του κόστους και στην κατανομή των απαιτούμενων πόρων με βάση μια προγραμματισμένη ημερήσια διάταξη. Ο προϋπολογισμός και η κοστολόγηση πρέπει να διαχωρίζονται ξεκάθαρα ο ένας από τον άλλο και το ακόλουθο άρθρο εξηγεί τις διαφορές μεταξύ των δύο.

Τι είναι η κοστολόγηση;

Η κοστολόγηση είναι η διαδικασία κατά την οποία μια επιχείρηση προσπαθεί να εκτιμήσει το κόστος που συνεπάγεται η παραγωγή μιας μονάδας παραγωγής. Η κοστολόγηση απαιτεί τη χρήση ιστορικών πληροφοριών. που αφορά τα παρελθόντα έξοδα της επιχείρησης και οι πληροφορίες αυτές χρησιμοποιούνται για την πρόβλεψη της μελλοντικής διάρθρωσης του κόστους της επιχείρησης. Λαμβάνοντας υπόψη ένα παράδειγμα κοστολόγησης στην επιχείρηση ένδυσης, η κοστολόγηση θα περιλαμβάνει την εκτίμηση του κόστους του υλικού, των κουμπιών, των σχεδίων που συνθέτουν ένα ρούχο, καθώς και του κόστους εργασίας, του κόστους παραγωγής του εργοστασίου ανά μονάδα και του κόστους διατήρησης των αποθεμάτων απογραφής. Η κοστολόγηση είναι απαραίτητη για μια επιχείρηση, καθώς επιτρέπει στην επιχείρηση να αξιολογήσει τα τρέχοντα επίπεδα κόστους της, να υπολογίσει το κόστος που θα προκύψει στο μέλλον και να προβεί σε ρυθμίσεις για τη μείωση αυτών των επιπέδων κόστους.

Τι είναι ο προϋπολογισμός;

Η κατάρτιση προϋπολογισμού περιλαμβάνει την επιχείρηση, εκπονώντας ένα σχέδιο σχετικά με το κόστος που θα προκύψει για κάθε επιχειρηματική δραστηριότητα ή υπηρεσία στον οργανισμό και διασφαλίζοντας ότι οι πληρωμές πραγματοποιούνται από τα κεφάλαια που διατίθενται στο πρόγραμμα. Ο προϋπολογισμός επιτρέπει σε μια επιχείρηση να διατηρεί αποτελεσματικά τα κόστη της στα προγραμματισμένα επίπεδα και έχει ως αποτέλεσμα λιγότερες υπερβάσεις. Ο προϋπολογισμός βοηθά επίσης μια επιχείρηση να διασφαλίσει ότι οι πόροι δεν θα χαθούν σε περιοχές με χαμηλές επιδόσεις και να διαθέσουν κεφάλαια σε περιοχές με μεγαλύτερες δυνατότητες ανάπτυξης και ανάπτυξης. Ωστόσο, πρέπει να προετοιμαστεί ένας προϋπολογισμός που να περιλαμβάνει ευελιξία, διότι είναι σημαντικό να υπάρχει ένας ευέλικτος προϋπολογισμός που να μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με τυχόν ξαφνικές επιχειρησιακές αλλαγές στο μέλλον. Ο προϋπολογισμός αποτελεί ουσιαστικό μέρος του ελέγχου των οικονομικών της εταιρείας και θα βοηθήσει μια επιχείρηση να προετοιμαστεί για απροσδόκητα γεγονότα, να αποφύγει μια οικονομική κρίση, να κάνει καλύτερες αποδόσεις από τα χρήματα που θα χρησιμοποιήσει και θα αποτελέσει ουσιαστικό μέρος της διαδικασίας σχεδιασμού.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ κοστολόγησης και προϋπολογισμού;

Η κοστολόγηση και ο προϋπολογισμός είναι και οι δύο βασικές για κάθε επιχείρηση που επιθυμεί να αξιολογήσει το ιστορικό κόστος και να σχεδιάσει και να ελέγξει τα μελλοντικά έξοδά της. Η κοστολόγηση αφορά την αξιολόγηση των ιστορικών πληροφοριών που σχετίζονται με το κόστος και ο προϋπολογισμός αφορά τον προγραμματισμό για το μέλλον.Η κοστολόγηση δίνει μια σφαιρική ιδέα σχετικά με τα επίπεδα κόστους που αναμένονται στο μέλλον, ενώ ο προϋπολογισμός δηλώνει με σταθερότητα το κόστος και καθορίζει το ακριβές ποσό που θα δαπανηθεί για κάθε επιχειρηματική δραστηριότητα ή υπηρεσία. Η κοστολόγηση παρακολουθεί το κόστος που προκύπτει σε κάθε στάδιο της παραγωγής, ενώ οι προϋπολογισμοί ασκούν τον έλεγχο του πού δαπανώνται τα χρήματα και για ποιους σκοπούς διατίθενται τα χρήματα.

Με λίγα λόγια: Κόστος vs Προϋπολογισμός • Η κοστολόγηση και ο προϋπολογισμός είναι και οι δύο βασικές για μια επιχείρηση να ελέγχει τα οικονομικά της και βοηθά μια επιχείρηση να μειώσει τον κίνδυνο να προκαλέσει ανεπανόρθωτες απώλειες. • Η κοστολόγηση και ο προϋπολογισμός έχουν εντελώς διαφορετικούς ρόλους. Η κοστολόγηση εκτιμά τα μελλοντικά κόστη που θα προκύψουν για μια μονάδα παραγωγής και ο προϋπολογισμός διασφαλίζει ότι τα έξοδα που προκύπτουν είναι προγραμματισμένα. • Ο προϋπολογισμός ασχολείται με τον προγραμματισμό για το μέλλον, η κοστολόγηση περιλαμβάνει την αξιολόγηση παρελθουσών πληροφοριών. • Τόσο η κοστολόγηση όσο και ο προϋπολογισμός πρέπει να πραγματοποιούνται χέρι-χέρι, έτσι ώστε μια επιχείρηση να μπορεί να εκτιμήσει το μελλοντικό κόστος της και να διαθέσει κεφάλαια για τους σωστούς σκοπούς.