Διαφορά μεταξύ πιστοποιημένης και καταχωρημένης αλληλογραφίας Διαφορά μεταξύ των

Πιστοποιημένο έναντι Εγγεγραμμένου Ταχυδρομείου

οι άνθρωποι αποστέλλουν από καιρό επιστολές, κάρτες και δώρα μέσω του ταχυδρομείου. Ακόμη και σήμερα, όταν κάποιος μπορεί να στείλει επιστολές και χαιρετισμούς μέσω του Διαδικτύου, ο οποίος λαμβάνεται από τον παραλήπτη μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, οι άνθρωποι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν την ταχυδρομική υπηρεσία για το μεγαλύτερο μέρος της αλληλογραφίας τους.

Είναι ο φθηνότερος τρόπος να στείλετε όχι μόνο επιστολές αλλά και σημαντικά έγγραφα και δέματα ή πακέτα. Πολλές ιδιωτικές εταιρείες εφοδιαστικής προσφέρουν τις ίδιες υπηρεσίες με το ταχυδρομικό γραφείο, αλλά οι περισσότεροι εξακολουθούν να επιλέγουν τις τελευταίες για τις ταχυδρομικές ανάγκες τους.

Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες που προσφέρονται από το ταχυδρομείο. Μπορείτε να στείλετε τα μηνύματά σας ως τακτική αλληλογραφία, πιστοποιημένο ταχυδρομείο ή συστημένη αλληλογραφία. Το τακτικό ταχυδρομείο είναι το φθηνότερο, καθώς πρέπει να πληρώσετε περισσότερα για πιστοποιημένη αλληλογραφία και συστημένη αλληλογραφία. Ακολουθούν άλλες διαφορές μεταξύ πιστοποιημένης και συστημένης αλληλογραφίας.

Η πιστοποιημένη αλληλογραφία είναι ένα ειδικό μήνυμα αλληλογραφίας που παρέχει στον αποστολέα αποδείξεις τιμολόγησης και παράδοσης, με αντίγραφο της υπογραφής του παραλήπτη κατά την παράδοση. Μια αλληλογραφία προτεραιότητας ή πρώτης τάξης μπορεί να αποσταλεί ως πιστοποιημένη αλληλογραφία και λαμβάνει έναν μοναδικό αριθμό παρακολούθησης που χρησιμεύει ως απόδειξη και επίσημη εγγραφή της αλληλογραφίας.

Τα πιστοποιητικά αλληλογραφίας αποστέλλονται συνήθως μαζί με τακτική αλληλογραφία και είναι φθηνότερα. Εάν ζητηθεί επιστροφή, ο αποστολέας θα πρέπει να καταβάλει επιπλέον ποσό. Το πιστοποιημένο ταχυδρομείο δεν είναι ασφαλισμένο και θα πρέπει να πληρώσετε ένα επιπλέον ποσό αν θέλετε να το ασφαλίσετε.

Χρησιμοποιείται συνήθως για επιχειρηματικά και κυβερνητικά μηνύματα. Όταν πριν από την επιστολή αποστολής επιστραφεί στον αποστολέα μετά την υπογραφή του αποδέκτη, αυτή τη στιγμή συλλαμβάνεται από τον μεταφορέα επιστολών και αποστέλλεται ηλεκτρονικά.

Η καταχωρημένη αλληλογραφία είναι μια υπηρεσία αλληλογραφίας που προσφέρεται από το ταχυδρομικό γραφείο, το οποίο παρέχει λεπτομερή αρχεία της θέσης της επιστολής, του πακέτου ή του άλλου εγγράφου καθώς μεταφέρεται από τη μια θέση στην άλλη. Τοποθετούνται με ετικέτες εγγραφής γραμμωτού κώδικα που επιτρέπουν στον αποστολέα να παρακολουθεί την αποστολή του στο διαδίκτυο.

Η διαδικασία ξεκίνησε στο Λονδίνο στα μέσα της δεκαετίας του '50 για λόγους κρατικής ασφάλειας. Το εγγεγραμμένο μήνυμα αποστέλλεται χωριστά από το κανονικό ταχυδρομείο και διαρκεί περισσότερο για να φτάσει στον παραλήπτη. Είναι επίσης πιο ακριβό και χρησιμοποιείται για την αποστολή τιμαλφών και σημαντικών εγγράφων επειδή είναι πιο ασφαλές από άλλους τύπους αλληλογραφίας. Είναι επίσης ασφαλισμένο μέχρι και $ 25 000. 00.

Περίληψη

1. Το πιστοποιημένο ταχυδρομείο παρέχει απόδειξη για τον αποστολέα και έναντι πρόσθετης αμοιβής, θα λάβει αντίγραφο της υπογραφής του παραλήπτη κατά την παραλαβή του ταχυδρομείου, ενώ το συστημένο ταχυδρομείο παρέχει στον αποστολέα απόδειξη και λεπτομερή αρχεία της θέσης του ταχυδρομείου του.

2. Ο αποστολέας θα γνωρίζει ότι η αλληλογραφία του έχει φθάσει στον παραλήπτη κατά την επιστροφή της απόδειξης, ενώ η συστημένη αλληλογραφία μπορεί να παρακολουθείται από τον αποστολέα ηλεκτρονικά, καθώς κάθε φορά που αλλάζει η αλληλογραφία τα χέρια, καταγράφεται.

3. Το πιστοποιημένο ταχυδρομείο είναι φθηνότερο, ενώ το συστημένο ταχυδρομείο κοστίζει περισσότερο.

4. Το πιστοποιητικό αλληλογραφίας αποστέλλεται μαζί με το κανονικό ταχυδρομείο, ενώ το συστημένο μήνυμα αποστέλλεται ξεχωριστά.

5. Σημαντικά έγγραφα και τιμαλφή αποστέλλονται συνήθως μέσω συστημένης αλληλογραφίας επειδή είναι ασφαλέστερο από το πιστοποιημένο ταχυδρομείο.

6. Το εγγεγραμμένο ταχυδρομείο είναι ασφαλισμένο, ενώ πρέπει να πληρώσετε ένα επιπλέον ποσό για να ασφαλίσετε πιστοποιημένο ταχυδρομείο.